Chevron Phillips Chemical Company تعلن عن وظيفة محلل رواتب ومزايا في الجبيل
Analyst - Payroll & Benefits
🏢 Chevron Phillips Chemical Company
تفاصيل الوظيفة
شركة Chevron Phillips Chemical Company، من خلال مشاريعها المشتركة في مدينة الجبيل الصناعية (الجبيل، السعودية)، تعلن عن وظيفة محلل - الرواتب والمزايا. تهدف الوظيفة إلى إعداد وإدخال جميع بيانات الرواتب والمزايا بدقة في نظام SAP/EC للمرتبات وتشغيل معالجة الرواتب لضمان حصول جميع الموظفين على رواتبهم ومزاياهم في الوقت المحدد شهرياً. تُعتبر الشركة من الشركات الرائدة في تطوير القاعدة الصناعية للمملكة، خاصة صناعة البتروكيماويات.
المهام والمسؤوليات
- التحقق من دقة معلومات الرواتب والتأكد من توفر جميع المستندات ذات الصلة.
- تعيين الراتب المبكر وتعويض الترقية وفقاً للسياسة والمصفوفة المعتمدة.
- ضمان دقة بيانات النظام وحسابات التخصيصات والخصومات المتعلقة بساعات العمل، الإجازات، العمل الإضافي، المكافآت، المدفوعات والمبالغ المستردة مقابل البدلات والمزايا.
- المبادرة بدفع المدفوعات الدورية/خارج الدورة مثل البدلات المقدمة، الطبية، التأثيث، الرسوم الدراسية، استرداد تكاليف السفر في الوقت المناسب وفقاً للسياسات والممارسات، وضمان إدارة السجلات بشكل سليم.
- تحديث سجلات الرواتب الورقية والإلكترونية بإدخال التعديلات على معدلات الأجور، تغييرات حالة الموظف وغيرها.
- المشاركة وتسهيل عملية تسوية الرواتب مع قسم المالية.
- التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين والإدارة العليا المتعلقة بالرواتب والمزايا.
- التحقيق في أي اختلافات في الرواتب وحلها.
- ضمان حفظ السجلات وإدارة الملفات بشكل سليم لمعاملات رواتب الموظفين مثل التأمينات الاجتماعية (GOSI)، الإجازات، الإجراءات التأديبية وغيرها.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة بشأن التغييرات في الرواتب وإعداد تقارير الرواتب لمراجعة الإدارة واعتمادها ولأغراض التدقيق.
- الحفاظ على جميع عمليات الرواتب وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة واللوائح الصناعية وقوانين الضرائب والخصم.
- ضمان الامتثال والتنسيق المرتبط بنظام حماية الأجور وحل جميع المشكلات ذات الصلة.
- إعداد وتقديم تقارير تحتوي على معلومات الرواتب إلى المشرف.
- اتباع السياسات والإجراءات البيئية والصحية والسلامة والجودة المقررة لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة والمسؤولية البيئية.
- تحمل المسؤوليات في عملية التميز التشغيلي حسب المخطط في جدول المسؤوليات.
- المساهمة في عمليات التحسين المستمر للمنطقة الموكلة.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة بتوجيه من مشرف الرواتب والمزايا.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس كحد أدنى في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية.
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال الرواتب ذات الصلة، ويفضل في قطاع البتروكيماويات.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في استخدام نظام SAP/EC للمرتبات.
- شهادة CIPD مفضلة.
المهارات المطلوبة
القدرة على قراءة وتحليل وتفسير الدوريات التجارية العامة والمجلات المهنية والإجراءات الفنية واللوائح الحكومية. القدرة على كتابة التقارير والمراسلات التجارية وأدلة الإجراءات. القدرة على تقديم المعلومات والإجابة على أسئلة مجموعات المديرين والعملاء والعامة بفعالية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
Saudi Industrial Investment Group (SIIG) with Chevron Phillips Chemical Company LLC, through a wholly owned affiliate Arabian Chevron Phillips Petrochemical Company (ACP), has two 50/50 joint venture projects in the Eastern Province Industrial City of Al-Jubail: Saudi Chevron Phillips Company (SCP) and Jubail Chevron Phillips Company (JCP). A third joint venture, Saudi Polymers Company (SPCo), is jointly owned by ACP and National Petrochemical Company (Petrochem).
Purpose/Introduction
Prepares and may enter all payroll and benefits related data accurately into the SAP/EC payroll System and runs the payroll to ensure that all employees receive their salaries and benefits timely every month.
Responsibilities
Performs the process and activities, may include but not limited to:
Ability to read, analyze, and interpret general business periodicals, professional journals, technical procedures, or governmental regulations. Ability to write reports, business correspondence, and procedure manuals. Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public.
Additional Information
S-Chem is considered one of the pioneer companies in developing the industrial foundation of the Kingdom of Saudi Arabia, specifically the petrochemical industry. The objective is to lead the way for the private sector to invest through the petrochemical industry.
Saudi Industrial Investment Group (SIIG) with Chevron Phillips Chemical Company LLC, through a wholly owned affiliate Arabian Chevron Phillips Petrochemical Company (ACP), has two 50/50 joint venture projects in the Eastern Province Industrial City of Al-Jubail: Saudi Chevron Phillips Company (SCP) and Jubail Chevron Phillips Company (JCP). A third joint venture, Saudi Polymers Company (SPCo), is jointly owned by ACP and National Petrochemical Company (Petrochem).
Purpose/Introduction
Prepares and may enter all payroll and benefits related data accurately into the SAP/EC payroll System and runs the payroll to ensure that all employees receive their salaries and benefits timely every month.
Responsibilities
Performs the process and activities, may include but not limited to:
- Checks payroll information for accuracy and ensure all relevant paperwork is in order.
- Assigning the early salary and progression compensation following the policy and approved Matrix.
- Ensure system data and calculations are accurate for allocations and deductions related to hours worked, leaves, overtime, bonus, payments & reimbursements against allowances and benefits.
- Initiates periodical/off cycle payments such as advance allowances, medical, Furnishing, tuition fee, travel reimbursements are timely processed in alignment to the policies/ practices and ensures proper record management.
- Updates paper and electronic payroll records by entering adjustments on pay rates, employee status changes etc.
- Participates and facilitates the payroll reconciliation process with finance department.
- Deals with complaints and questions regarding payroll & benefits from employees and upper management
- Investigates and resolve any discrepancies in payroll.
- Ensures proper filing & record management for employee’s payroll transactions such as GOSI, Leaves, Disciplinary actions etc.
- Coordinates with stakeholders about changes in payroll & prepares payroll reports for management review/approval and auditing purposes.
- Maintains all payroll operations according to company policies and procedures, industry regulations, tax, and deduction laws.
- Ensures compliance and related coordination to be aligned with Wage Protection System and sorting out all related concerns.
- Prepares and submit reports with payroll information to supervisor.
- Strictly follows established environmental, health, safety and quality policies and procedures in order to guarantee employee safety, legislative compliance, delivery of high-quality products/services and a responsible environmental attitude.
- Undertakes accountabilities in the operational excellence process as set out in the schedule of responsibilities.
- Contributes to the processes of continuous improvement for the area assigned.
- Performs any other relevant task as directed by Supervisor Payroll and Benefits.
- Academic background includes a minimum of bachelor’s degree in HR, Business Administration or MIS.
- 2-5 years of related Payroll experience preferably in petrochemical sector.
- +2 years of practical experience using SAP/EC Payroll system.
- CIPD certification is preferable.
Ability to read, analyze, and interpret general business periodicals, professional journals, technical procedures, or governmental regulations. Ability to write reports, business correspondence, and procedure manuals. Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public.
Additional Information
S-Chem is considered one of the pioneer companies in developing the industrial foundation of the Kingdom of Saudi Arabia, specifically the petrochemical industry. The objective is to lead the way for the private sector to invest through the petrochemical industry.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 18 يونيو 2026