Egis تعلن عن وظيفة منسق مشاريع وأخصائي عروض تقديمية (متحدث بالعربية) في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Egis، إحدى الشركات العالمية الرائدة في الهندسة والاستشارات وخدمات التنقل، عن توفر وظيفة "منسق مشروع وأخصائي عروض تقديمية (متحدث بالعربية)" في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
- مسؤول عن إدارة أنشطة المشروع وإنتاج محتوى بصري عالي الجودة باستخدام Adobe Photoshop وPowerPoint لدعم أصحاب المصلحة وتسليم المشاريع.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق وإدارة الجداول الزمنية للمشروع والتسليمات والمعالم الرئيسية، وضمان إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع بالتقدم وأي مخاطر محتملة.
- تصميم وتطوير وتقديم عروض تقديمية احترافية للجماهير الداخلية والخارجية، وترجمة المعلومات المعقدة إلى تنسيقات واضحة وجذابة بصريًا.
- تنظيم وتيسير اجتماعات المشروع، وإعداد محاضر اجتماعات شاملة، وتتبع بنود العمل حتى الإنجاز.
- التواصل مع الفرق متعددة الوظائف لجمع معلومات المشروع وضمان التعاون السلس بين الأقسام.
- الحفاظ على توثيق مفصل للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات وتقارير الحالة، باستخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع.
- إنشاء تصورات بيانات ومواد عرض تقديمي تنقل نتائج المشروع ورؤى الأعمال بفعالية.
- إدارة لوجستيات الفعاليات والمؤتمرات والعروض التقديمية الخاصة بالشركة، بما في ذلك تنسيق المكان والإعداد الفني.
- مراقبة ميزانيات المشروع والنفقات، وتقديم تحديثات مالية منتظمة لأصحاب المصلحة في المشروع.
- تحديد وحل العقبات التي تواجه المشروع بشكل استباقي، واقتراح حلول عملية للحفاظ على زخم المشروع.
- الحفاظ على مستودع مشروع منظم واحترافي، وضمان أن جميع الوثائق متاحة ومحدثة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في منصب منسق مشروع أو دور مماثل.
- خبرة في العروض التقديمية باستخدام PowerPoint (أساسية).
- خبرة في استخدام Adobe Photoshop (ميزة إضافية).
- خبرة مثبتة في إنشاء وتقديم عروض تقديمية احترافية.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، ولا سيما PowerPoint وExcel وWord.
- مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا باللغة الإنجليزية.
- قدرات تنظيمية ممتازة مع إثبات القدرة على الالتزام بالمواعيد وتعدد المهام.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق عبر أقسام متعددة.
- خبرة في تنسيق الاجتماعات أو الفعاليات أو أنشطة المشروع.
المهارات المطلوبة
- الإلمام ببرامج العروض التقديمية.
- خلفية عمل في بيئة متعددة الثقافات أو دولية.
- معرفة بأفضل ممارسات تصور البيانات.
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة واستراتيجيات الاتصال.
عرض النص الأصلي للإعلان
Egis is a leading global architectural, consulting, construction engineering, operations and mobility services firm. We create and operate intelligent infrastructure and buildings that both respond to the climate emergency and contribute to balanced, sustainable and resilient development. Our 20,500 employees operate across over 100 countries, deploying their expertise to develop and deliver cutting-edge innovations and solutions for clients. Through the wide range of our activities, we are central to the collective organization of society and the living environment of citizens all over the world.
Project Coordinator with strong presentation and Photoshop skills is preefer, responsible for managing project activities and creating high-quality visual content using Adobe Photoshop and PowerPoint to support stakeholders and project delivery.
- Coordinate and manage project timelines, deliverables, and milestones, ensuring all stakeholders remain informed of progress and any potential risks
- Design, develop, and deliver professional presentations for internal and external audiences, translating complex information into clear, visually engaging formats
- Organise and facilitate project meetings, prepare comprehensive meeting minutes, and track action items to completion
- Liaise with cross-functional teams to gather project information and ensure seamless collaboration across departments
- Maintain detailed project documentation, including schedules, budgets, and status reports, utilising project management tools and software
- Create data visualisations and presentation materials that effectively communicate project outcomes and business insights
- Manage logistics for corporate events, conferences, and presentations, including venue coordination and technical setup
- Monitor project budgets and expenditures, providing regular financial updates to project stakeholders
- Proactively identify and resolve project obstacles, proposing practical solutions to maintain project momentum
- Maintain a professional and organised project repository, ensuring all documentation is accessible and up to date
Required Skills and Experience:
- Minimum 4+ years of experience as a Project Coordinator or similar role.
- experience in presentation (PowerPoint).(essential).
- Experience with Adobe Photoshop (is a plus).
- Demonstrated expertise in creating and delivering professional presentations
- Proficiency with Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint, Excel, and Word
- Strong written and verbal communication skills in English
- Excellent organisational abilities with proven time-keeping and multitasking capabilities
- Exceptional attention to detail and commitment to accuracy
- Ability to work collaboratively with teams across multiple departments
- Experience in coordinating meetings, events, or project activities
**Desirable Skills and Experience:**
- Familiarity with presentation software
- Background working in a multicultural or international business environment
- Knowledge of data visualization best practices
- Experience with stakeholder management and communication strategies
Please upload your Resume, Cover Letter and any other supporting documentation where asked within your application. Ensure you consider the skills and experience needed for this role and include in your application.
Inhabit is a part of the Egis group of companies. To learn more visit https://inhabitgroup.com/an-egis-company/