ABB تعلن عن وظيفة مساعد مكتبي في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تقدم شركة ABB فرصة عمل لشغل وظيفة مساعد مكتبي في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
في ABB، نساعد الصناعات على العمل بكفاءة ونظافة أكبر، وكل فرد هنا يساهم في تحقيق ذلك. ستحصل على التمكين للقيادة والدعم للنمو، وستكون فخورًا بالأثر الذي نصنعه معًا. انضم إلينا وساعد في إدارة ما يدير العالم. في هذا الدور، ستتاح لك الفرصة لتقديم الخدمات الإدارية و/أو المساعدة السكرتارية على مستوى المؤسسة أو العمل. وستقوم يوميًا بأداء مهام إدارية معقدة، وستظهر خبرتك من خلال تولي مسؤولية تقديم عمليات/برامج أعمال محددة. هذا الدور يساهم في قطاع ELSP/ELSB في الرياض. تتعاون فرقنا وتدعم بعضها البعض وتستمر في التعلم. كل شخص يجلب شيئًا فريدًا، ونعمل معًا لدفع الأفكار إلى الأمام لحل مشكلات حقيقية. كونك جزءًا من فريقنا يعني أن عملك مهم - لأن التقدم الذي نحققه هنا يخلق أثرًا حقيقيًا في العالم.
المهام والمسؤوليات
- مساعدة مدير الأعمال أو القسم في جميع المهام الإدارية ذات الصلة بالأعمال، مثل إجراء البحوث، تجميع المعلومات والتحقق منها، وإنشاء التقارير الخاصة والعروض التقديمية والمخططات التنظيمية والمراسلات والوثائق الأخرى ذات الصلة.
- ضمان مشاركة المعرفة والمعلومات لإبقاء الآخرين على اطلاع دائم.
- العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الداخلية والخارجية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتقييم مدى إلحاح المشكلات واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- ترتيب الأحداث الداخلية/الخارجية الحيوية للأعمال، بما في ذلك ترتيب السفر، وضع جداول الرحلات، حجز الإقامة، التسجيل في المؤتمرات، والتنسيق مع المتحدثين الزائرين، من بين مهام أخرى.
الشروط والمتطلبات
- درجة جامعية في التجارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (مطلوب).
المزايا
نحن نستثمر في موظفينا بمزايا تتجاوز الأساسيات لأن مستقبلك مهم.
عرض النص الأصلي للإعلان
This position reports to:
Marketing & Sales Manager- Middle East
__
Your role and responsibilities :-
In this role, you will have the opportunity to provide administrative services and/or secretarial assistance at an organization or business level. Each day, you will perform complex administrative tasks. You will also showcase your expertise by taking ownership of delivering specific business processes/programs.
This role is contributing to the ELSP/ELSB in Riyadh.
You will be mainly accountable for:
- Assisting a business/business manager in all business-relevant administration tasks, such as conducting research, compiling, verifying the information, and creating special reports, presentations, organization charts, correspondence, and other relevant documents.
- Ensuring sharing of knowledge and information to keep others informed and up to date.
- Acting as the point of contact for internal/external inquiries via phone and email, assessing the urgency of issues, and initiating appropriate action.
- Arranging business-critical internal/external events, including arranging travel, developing itineraries, booking accommodation, registering for conferences, and coordinating with visiting speakers, among other tasks.
Qualifications for the role :-
- University / Collegue Degree in Commerce/Business Administration or related course.
- Minimum of 2 years experience.
- Fluent in English & Arabic languages is required.
Benefits
We invest in our people with benefits that go beyond the basics because your future matters.
More About Us
Join us. Be part of the team where progress happens, industries transform, and your work shapes the world. Run What Runs the World.
Building a cleaner, smarter future takes all kinds of minds: the curious, the courageous, and the creative. That's why we welcome people from all backgrounds and experiences.
Ready to make an impact?
Apply today or visit https://www.abb.com to learn more about the impact of our solutions across the globe.