وظيفة مدير مناقصات لدى BlackStone eIT في مصر
Bidding Manager
🏢 BlackStone eIT
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة BlackStone eIT عن توفر وظيفة "مدير المناقصات" (Bidding Manager) في مصر، مع التركيز على قيادة أنشطة المناقصات والعروض في أسواق الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. سيتولى المرشح إدارة دورة حياة العطاءات بالكامل للفرص الحكومية وشبه الحكومية والمؤسسية والخاصة، لضمان تقديم عروض متوافقة وتنافسية وفق متطلبات السوق المحلي.
المهام والمسؤوليات
- إدارة أنشطة المناقصات من البداية إلى النهاية للفرص في الإمارات والسعودية.
- مراجعة وتحليل مستندات طلب العروض (RFPs) وطلب التسعير (RFQs) والمناقصات وطلبات إبداء الاهتمام (EOIs) ومتطلبات التأهيل المسبق وتسجيل الموردين.
- إعداد عروض فنية وتجارية متوافقة وعالية الجودة في مجالات تكنولوجيا المعلومات، تطوير البرمجيات، التحول الرقمي، الاستعانة بمصادر خارجية، تعزيز الموظفين، السحابة، الذكاء الاصطناعي، الأمن السيبراني، ومشاريع تكنولوجيا المؤسسات.
- التنسيق مع فرق المبيعات، ما قبل البيع، التسليم، التقنية، المالية، القانونية، والقيادة لجمع مدخلات العروض.
- ضمان امتثال جميع التقديمات لتعليمات العميل، متطلبات المشتريات المحلية، الصيغ، المواعيد النهائية، وقواعد التقديم عبر البوابات الإلكترونية.
- إدارة جداول العطاءات، مصفوفات المسؤولية، قوائم الامتثال، سجلات التوضيح، ومتابعة التقديمات.
- دعم عمليات تسجيل الموردين والتأهيل المسبق مع العملاء الحكوميين وشبه الحكوميين والشركات في الإمارات والسعودية.
- العمل بشكل وثيق مع فريق المبيعات لفهم توقعات العملاء، الموقع التنافسي، استراتيجية التسعير، وموضوعات الفوز.
- التنسيق مع فرق المالية والمبيعات بشأن مدخلات التسعير، بما في ذلك الافتراضات، استثناءات النطاق، شروط الدفع، والشروط التجارية.
- تحديد المخاطر، الثغرات، المخاوف التعاقدية، التبعيات التقنية، والتوضيحات المطلوبة.
- إعداد الوثائق بالعربية والإنجليزية عند الحاجة، بما في ذلك ملفات تعريف الشركة، خطابات التقديم، النماذج، الإقرارات، وردود الامتثال.
- الحفاظ على مكتبة عروض محدثة تشمل دراسات الحالة، المؤهلات، السير الذاتية، وثائق الشركة، القوالب، الشهادات، ومحتوى العروض القابل لإعادة الاستخدام.
- تتبع حالة العطاءات، نتائج التقديم، ملاحظات الفوز/الخسارة، والدروس المستفادة.
- ضمان وضع عرض القيمة الخاص بشركة BlackStone eIT بشكل واضح لعملاء الإمارات والسعودية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسب، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المناقصات، إدارة العروض، التقديم على المناقصات، التنسيق مع فريق ما قبل البيع، أو تطوير العروض التجارية.
- خبرة مثبتة في التعامل مع العطاءات في أسواق الإمارات و/أو المملكة العربية السعودية.
- خبرة في مجال خدمات تكنولوجيا المعلومات، تطوير البرمجيات، الاستشارات التقنية، التحول الرقمي، الاستعانة بمصادر خارجية، أو حلول المؤسسات.
- فهم قوي لعمليات تقديم طلب العروض (RFP) وطلب التسعير (RFQ) والمناقصات.
- الإلمام بعمليات المناقصات الحكومية وشبه الحكومية في الإمارات والسعودية، ودورات المشتريات المؤسسية، ومتطلبات تسجيل الموردين في البوابات الإلكترونية.
- الإلمام بالوثائق الشائعة في دول الخليج مثل طلبات العروض والتسعير وطلبات إبداء الاهتمام وطلبات المعلومات وجداول الكميات ومصفوفات الامتثال واستبيانات التأهيل المسبق.
- فهم التوقعات التجارية المحلية بما في ذلك شروط الدفع، ضريبة القيمة المضافة، الضمانات البنكية، سندات العطاء، سندات الأداء، والشروط التعاقدية.
- القدرة على العمل مع فرق المبيعات الإقليمية والشركاء ومتكاملي الأنظمة.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير وتطوير العروض باللغة الإنجليزية.
- مهارات قوية في القراءة والكتابة باللغة العربية (مفضلة بشدة).
- القدرة على التنسيق مع فرق متعددة الوظائف عبر مواقع ومناطق زمنية مختلفة.
- وعي تجاري قوي وفهم للتسعير والنطاق والافتراضات وشروط الدفع والمخاطر التعاقدية.
- كفاءة متقدمة في استخدام Microsoft Word و Excel و PowerPoint.
- القدرة على إدارة عطاءات متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Overview
Blackstone eIT is looking for a highly organized and commercially aware Bidding Manager to lead tendering and proposal activities across the UAE and Saudi Arabia markets. The role will manage the full bid lifecycle for government, semi-government, enterprise, and private-sector opportunities, ensuring every submission is compliant, competitive, and aligned with local market requirements.
The ideal candidate will have strong experience in IT/software services bidding in the GCC, particularly in the UAE and KSA, with a solid understanding of RFP/RFQ processes, vendor registrations, procurement portals, prequalification requirements, and Arabic/English bid documentation.
Key Responsibilities
The Bidding Manager should be familiar with:
Required Qualifications
Blackstone eIT is looking for a highly organized and commercially aware Bidding Manager to lead tendering and proposal activities across the UAE and Saudi Arabia markets. The role will manage the full bid lifecycle for government, semi-government, enterprise, and private-sector opportunities, ensuring every submission is compliant, competitive, and aligned with local market requirements.
The ideal candidate will have strong experience in IT/software services bidding in the GCC, particularly in the UAE and KSA, with a solid understanding of RFP/RFQ processes, vendor registrations, procurement portals, prequalification requirements, and Arabic/English bid documentation.
Key Responsibilities
- Manage end-to-end bidding activities for opportunities in the UAE and KSA
- Review and analyze RFPs, RFQs, tenders, EOIs, prequalification documents, and vendor registration requirements
- Prepare compliant, high-quality technical and commercial proposals for IT, software development, digital transformation, outsourcing, staff augmentation, cloud, AI, cybersecurity, and enterprise technology projects
- Coordinate with sales, presales, delivery, technical, finance, legal, and leadership teams to collect proposal inputs
- Ensure all submissions comply with client instructions, local procurement requirements, formats, deadlines, and portal submission rules
- Manage bid schedules, responsibility matrices, compliance checklists, clarification logs, and submission trackers
- Support vendor registration and prequalification processes with UAE and KSA government, semi-government, and enterprise clients
- Work closely with the sales team to understand client expectations, competitive positioning, pricing strategy, and win themes
- Coordinate pricing inputs with finance and sales teams, including assumptions, scope exclusions, payment terms, and commercial conditions
- Identify risks, gaps, contractual concerns, technical dependencies, and required clarifications
- Prepare Arabic and English documentation where needed, including company profiles, cover letters, forms, declarations, and compliance responses
- Maintain an updated bid library including case studies, credentials, CVs, company documents, templates, certificates, and reusable proposal content
- Track bid status, submission outcomes, win/loss feedback, and lessons learned
- Ensure Blackstone eIT's value proposition is clearly positioned for UAE and KSA clients
The Bidding Manager should be familiar with:
- UAE and KSA government and semi-government tendering processes
- Enterprise procurement cycles across both markets
- Vendor registration and supplier portal requirements
- Arabic/English bid documentation and formal correspondence
- Common GCC tender documents such as RFPs, RFQs, EOIs, RFIs, BOQs, compliance matrices, and prequalification questionnaires
- Local commercial expectations, including payment terms, VAT, bank guarantees, bid bonds, performance bonds, and contractual terms
- Working with regional sales teams, partners, and system integrators.
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration, Information Technology, Computer Science, Engineering, or a related field
- 5+ years of experience in bid management, proposal management, tendering, presales coordination, or commercial proposal development
- Proven experience handling bids for the UAE and/or KSA markets
- Experience in IT services, software development, technology consulting, digital transformation, outsourcing, or enterprise solutions
- Strong understanding of RFP/RFQ/tender submission processes
- Excellent English writing, editing, and proposal development skills
- Strong Arabic reading and writing skills are highly preferred
- Ability to coordinate with cross-functional teams across different locations and time zones
- Strong commercial awareness and understanding of pricing, scope, assumptions, payment terms, and contractual risks
- Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint
- Ability to manage multiple bids under tight deadlines
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 18 يونيو 2026