بنده تعلن عن وظيفة رئيس قسم التميز في سلسلة التوريد في جدة
تفاصيل الوظيفة
شركة بنده تعلن عن وظيفة رئيس تميّز سلسلة التوريد (Head of Supply Chain Excellence) في جدة، السعودية. يهدف هذا الدور إلى قيادة أنشطة التحسين المستمر والرقابة عبر جميع وظائف سلسلة التوريد لتحسين الأداء والقضاء على الهدر وضبط الإنفاق.
المهام والمسؤوليات
- قيادة تحديد أهداف سلسلة التوريد والميزانيات المالية والهيكل التنظيمي بما يتوافق مع استراتيجية الشركة.
- تحقيق الإيرادات المستهدفة من خلال الموافقة على عقود الموردين الجدد، والتفاوض على اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لتجديد العقود، وتخصيص النفقات التشغيلية على مستوى الوحدة/المورد، وربط إنشاء الأصناف الجديدة باتفاقيات الموردين، وتحليل الطلبات الخاصة والتكلفة المرتبطة، وسد فجوات الخصومات في مراكز التوزيع، وتحديث شروط مزودي المنصات.
- التحكم في إنفاق سلسلة التوريد ضمن بنود الميزانية (النفقات الرأسمالية والتشغيلية) عبر جميع وظائف سلسلة التوريد.
- تحسين استغلال الطاقة الاستيعابية المادية لسلسلة التوريد من خلال التحكم في قوائم الأصناف وإعادة تفعيلها وشطبها، والتحويل بين مراكز التوزيع والتوزيع المباشر، ومستوى المخزون في مراكز التوزيع، إضافة إلى تعديل سعة مراكز التوزيع ومزيج الأسطول وسعة الطرف الثالث.
- مراقبة الأداء التشغيلي ومؤشرات المخاطر الرئيسية عبر جميع وظائف سلسلة التوريد وقيادة خطط العمل التصحيحية اللازمة.
- الشراكة مع الفرق التجارية لتحقيق مبيعات الشركة ومبيعات العلامة الخاصة ومبيعات تشكيلة المستوردات وأهداف صافي الربح ضمن نطاق الأنشطة المؤثرة في سلسلة التوريد.
- إدارة المشاريع المتفق عليها وتمثيل فريق سلسلة التوريد في المشاريع متعددة الوظائف مع التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- تحديد وترتيب الأولويات وإدارة ومراقبة جميع مبادرات تحسين سلسلة التوريد، بالإضافة إلى اجتماعات مراجعة الأعمال ذات الصلة وخطط العمل المرتبطة.
- إدارة حل نتائج التدقيق ومراجعة المخاطر عبر جميع وظائف سلسلة التوريد وفقاً لسلطة الاعتماد المعتمدة من مجلس الإدارة.
- التحقيق في الشكاوى المرفوعة ضد أنشطة سلسلة التوريد، وإدارة النزاعات التجارية بين الإدارات المعنية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة على الإجراءات التصحيحية وخطط الطوارئ اللازمة.
- توحيد ومراقبة الأنشطة التجارية عبر جميع وظائف سلسلة التوريد لتحسين الأداء والقضاء على الهدر.
- بناء وتحديث إجراءات التشغيل القياسية لسلسلة التوريد بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين ومتعددي الوظائف حتى مستوى التفويض التنفيذي.
- بناء وتحديث وصيانة تقارير سلسلة التوريد ومؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات للعمل اليومي والرؤية متعددة الوظائف ودعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
- تقديم الدعم التحليلي لسلسلة التوريد المطلوب للتحقيق في الحوادث، ومحاكاة الأفكار التجارية، وشركات الاستشارات المتعاقدة، والشركاء الاستراتيجيين.
- إدارة الطلبات الدورية والمخصصة التي تربط الفجوات النظامية بين العمليات ووظائف سلسلة التوريد، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: إذن إرجاع المخزون الزائد، إذن إرجاع التلف والقديم، طلبات إرجاع إلى المورد، طلبات توزيع مباشر إضافية، طلبات أصناف جديدة، إصدار يدوي مسبق، تخصيص القطع السائبة، أوامر شراء بديلة، الإبلاغ عن الحوادث، تعليق التزويد المؤقت وطلبات إغلاق المتجر.
الشروط والمتطلبات
- درجة دراسات عليا في سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، الهندسة، العلوم أو أي مجال آخر ذي صلة مع خبرة معادلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات مع سجل حافل من النجاح في مجال التجزئة في وظائف سلسلة التوريد والتجارة.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
المهارات المطلوبة
- قدرة مثبتة على قيادة فرق متعددة الوظائف والتأثير فيها دون سلطة رسمية.
- فطنة تجارية استراتيجية مع مهارات تحليلية وتنظيمية متميزة.
- تفكير نقدي قوي وعقلية موجهة نحو العمليات.
- القدرة على إدارة المواضيع التجارية المعقدة مع مهارات قوية في اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
- التدريب وتطوير الأفراد بطريقة تحافظ على علاقات عمل فعالة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Lead the end-to-end continuous improvement and control activities across all supply chain functions; to improve performance, eliminate waste, and control SC spending, which include:
- Managing SC income & associated SLAs.
- Manage SC P&L (CAPEX & OPEX).
- Managing SC physical capacity & needed resources across the DCs & fleet.
- Managing SC projects, disconnects’ resolution & cross-functional alignments.
- Standardization and governance of SC internal and cross-functional processes.
Key Accountabilities
· Lead identifying the Supply Chain objectives, financial budgets, and organizational structure in line with the company strategy.
· Achieve targeted SC income through approving the new suppliers’ contracts, negotiating the SC SLAs for contracts’ renewal, allocating SC OPEX down to the SKU/supplier level, linking new items creation to suppliers’ agreements, analyzing requested special orders & associated SC cost, closing DC rebate gaps, and updating the pallets providers terms.
· Control the Supply Chain spending within budgeted expenditure elements (CAPEX & OPEX), across the entire SC functions.
· Optimize Supply Chain physical capacity utilization through controlling the items listing, re-activation, delisting, DC/DSD conversion, and DC inventory level in addition to amending the DC capacity, fleet mix, and 3PL capacity.
· Monitor the operational performance and KRIs across all SC functions and lead the needed corrective action plans.
· Partner with the commercial teams to achieve the company sales, private label sales, importation range sales, and net profit targets; within the scope of SC impacting activities.
· Manage the agreed SC projects and represent the Supply Chain team in cross-functional projects while aligning with related stakeholders for their concerned business areas.
· Identify, prioritize, manage and monitor all Supply Chain improvement initiatives, in addition to related business review meetings and the associated action plans.
· Manage the resolution of audit findings and risk review across all Supply Chain functions, in compliance with the board-approved authority matrix.
· Investigate raised concerns against Supply Chain activities, manage business conflicts among involved departments, and align with the corresponding stakeholders on the needed corrective actions and contingency plans.
· Standardize and monitor the business activities across all Supply Chain functions; in order to improve performance and eliminate waste.
· Build and update Supply Chain standard operating procedures, in alignment with the internal and cross-functional stakeholders up to the executive-level authorization.
· Build, update and maintain Supply Chain reports, KPIs and dashboards for SC functions’ day-to-day work, cross-functional visibility, and executive team’s decision making.
· Provide SC analytics support needed for incidents investigation, business ideas simulation, contracted consulting firms, and strategic business partners.
· Manage periodical and ad-hoc requests that link the systems gaps between Operations and Supply Chain functions, including but not limited to: overstock RAs, D&E RAs, RTV requests, additional DSD orders, NTI orders, manual pre-issue, loose pieces allocation, replacement POs, incident reporting, temporary replenishment hold and store closure requests
Education
- Post bachelor’s degree in supply chain, business administration, engineering, science, or other relevant field with equivalent experience.
- Experience, Skills & Competencies
- +10 years successful track record of retail experience in SC and commercial functions.
- Proven ability to lead and influence cross-functional teams without authority.
- Strategic business acumen with outstanding analytical and organizational skills.
- Strong critical thinking & process-driven mentality.
- Ability to manage complex business topics with strong decision-making and problem-solving skills.
- Coaching and developing individuals in a way that maintains effective working relationships.
- Language (Both English and Arabic).