مساعد اداري

إعلان وظيفة - مساعد إداري للمدير العام

تعلن شركة استثمار وتنمية عن رغبتها في توظيف مساعد إداري للمدير العام يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأولويات والتنسيق بين الإدارات المختلفة، للمساهمة في دعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

المسؤوليات

إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير العام والمواعيد والاجتماعات.

إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.

متابعة الأعمال والمشاريع المكلف بها المدير العام والتنسيق مع الإدارات المختلفة.

إعداد وتجميع البيانات والتقارير اللازمة لدعم اتخاذ القرار.

تنظيم وحفظ الوثائق والملفات والعقود بسرية ودقة.

متابعة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.

التنسيق مع العملاء والشركاء والجهات ذات العلاقة.

تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمدير العام والقيام بالمهام ذات الصلة.

المؤهلات المطلوبة

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

خبرة عملية من سنة إلى 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.

قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط.

الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات بسرية تامة.

يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

للتقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:

📧 hr@htgroup.ly

أو التواصل عبر الرقم:

📞 0923003101