مجموعة بن لادن تعلن عن وظيفة كاتب إداري في مكة وجدة
Administrative Clerk
🏢 Saudi Binladin Group, Human Resources Management for Two Holy Mosques Projects
تفاصيل الوظيفة
شركة مجموعة بن لادن السعودية، إدارة الموارد البشرية لمشاريع الحرمين الشريفين، تعلن عن وظيفة كاتب إداري (Administrative Clerk) للعمل في مدينة جدة، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- شركة مجموعة بن لادن السعودية هي واحدة من أكبر وأعرق شركات الإنشاءات والهندسة في المنطقة، وتشتهر بتنفيذ مشاريع معقدة وبارزة.
- تعمل إدارة الموارد البشرية لمشاريع الحرمين الشريفين على دعم احتياجات التوظيف والإدارة للمشاريع المتعلقة بالحرمين الشريفين، مع ضمان معايير عالية من الاحترافية والخدمة.
- وظيفة كاتب إداري هي وظيفة كاملة الوقت في الموقع (on-site)، وتتضمن دعم الأنشطة الإدارية والمكتبية اليومية داخل إدارة الموارد البشرية لمشاريع الحرمين الشريفين.
المهام والمسؤوليات
- التعامل مع المراسلات وإدارة السجلات الورقية والإلكترونية.
- إعداد وتنسيق المستندات، والمساعدة في إدخال البيانات وحفظ الملفات.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها، واستقبال الزوار.
- تقديم الدعم المكتبي العام لفرق الموارد البشرية والمشاريع.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات، والحفاظ على مستلزمات المكتب، وضمان إنجاز العمليات الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد.
الشروط والمتطلبات
- مهارات قوية في المساعدة الإدارية والعمل المكتبي، بما في ذلك التعامل مع المستندات وحفظ الملفات وإدخال البيانات.
- آداب مهنية في التعامل مع الهاتف ومهارات تواصل للتفاعل مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية.
- خبرة أو استعداد للعمل في المساعدة التنفيذية الإدارية، مثل الجدولة وتنسيق الاجتماعات والمتابعة.
- إجادة استخدام البرامج المكتبية (مثل MS Office أو ما يعادلها) ومعرفة أساسية بالحاسوب.
- القدرة على العمل في الموقع في جدة، وإدارة مهام متعددة، والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية قوية، وموثوقية، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
- الخبرة السابقة في دور إداري أو دعم الموارد البشرية تعتبر ميزة.
- يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Saudi Binladin Group is one of the largest and most established construction and engineering companies in the region, known for delivering complex and high-profile projects. The Human Resources Management for Two Holy Mosques Projects division supports the staffing and administrative needs of projects related to the Holy Mosques, ensuring high standards of professionalism and service. The team focuses on efficient HR and administrative operations to enable smooth project execution and compliance with organizational policies. Joining this division offers the opportunity to contribute to meaningful and highly visible projects while developing professional skills in a structured and supportive environment.
Role Description The Administrative Clerk is a full-time, on-site role based in Jeddah, supporting daily administrative and clerical activities within the Human Resources Management for Two Holy Mosques Projects. Responsibilities include handling correspondence, managing paper and electronic records, preparing and formatting documents, and assisting with data entry and filing. The role involves answering and directing phone calls, welcoming visitors, and providing general office support to HR and other project teams. The Administrative Clerk will also help schedule meetings, maintain office supplies, and ensure that administrative processes are completed accurately and on time.
Qualifications
Role Description The Administrative Clerk is a full-time, on-site role based in Jeddah, supporting daily administrative and clerical activities within the Human Resources Management for Two Holy Mosques Projects. Responsibilities include handling correspondence, managing paper and electronic records, preparing and formatting documents, and assisting with data entry and filing. The role involves answering and directing phone calls, welcoming visitors, and providing general office support to HR and other project teams. The Administrative Clerk will also help schedule meetings, maintain office supplies, and ensure that administrative processes are completed accurately and on time.
Qualifications
- Strong Administrative Assistance and Clerical Skills, including document handling, filing, and data entry.
- Professional Phone Etiquette and Communication skills for interacting with internal teams and external contacts.
- Experience or aptitude in Executive Administrative Assistance, such as scheduling, meeting coordination, and follow-up.
- Proficiency with office software (e.g., MS Office or equivalent) and basic computer literacy.
- Ability to work on-site in Jeddah, manage multiple tasks, and maintain attention to detail.
- Strong organizational skills, reliability, and the ability to handle confidential information responsibly.
- Previous experience in an administrative or HR support role is an advantage.
- Relevant diploma or degree in business administration, office management, or a related field is preferred.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 18 أغسطس 2026