وظيفة موظف مكتب وسيط (Middle Office) لدى Madison Pearl بالرياض
تفاصيل الوظيفة
تتعاون شركة Madison Pearl مع مدير أصول إقليمي لتوظيف مساعد مكتب وسيط (Middle Office Associate) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- قيادة عمليات مراجعة NAV وإقرارها عبر الصناديق والتوكيلات، بما في ذلك مراجعة حزم الإدارة وإجراء فحوصات المعقولية.
- الإشراف على دورة حياة الصفقات، وضمان تسجيل الصفقات بدقة من OMS إلى PMS، وإدارة التأكيدات والإقرارات، وحل حالات فشل التسوية.
- إدارة التسويات اليومية والدورية (الصفقات، المراكز، النقد، الإيرادات)، وامتلاك عملية حل الفروقات بدءًا من تحليل السبب الجذري وحتى الإغلاق.
- إجراء مراجعات للتسعير وأحداث الشركات عبر الأسهم والسندات والصكوك والمشتقات، مع الحفاظ على قوائم المراجعة ودعم عمليات التدقيق.
- إدارة عمليات KYC/AML للعملاء والوسطاء من البداية إلى النهاية، والمراجعات الدورية، وسجلات الأطراف المقابلة، وسير عمل الاكتتاب والاسترداد.
- الحفاظ على وثائق الرقابة وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، ودعم تحسينات النظام ومشاريع التغيير التنظيمي.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 4 إلى 5 سنوات في مكتب وسيط (Middle Office) أو عمليات الصناديق أو الرقابة التشغيلية في جهة شرائية (buy-side) عبر الأسهم العامة والائتمان العام (خبرة في الصكوك ميزة إضافية).
- خبرة عملية في الإشراف على NAV مع الإداريين وعمليات KYC/AML للعملاء والوسطاء.
- الإلمام بأطر العمل في دول مجلس التعاون الخليجي والمملكة (CMA/SAMA) والمتطلبات التنظيمية لـ DIFC/DFSA.
- الكفاءة في استخدام Advent Geneva (PMS) وEze (OMS)، بالإضافة إلى مهارات قوية في Excel.
- عقلية رقابية قوية، واهتمام فائق بالتفاصيل، ومهارات تواصل ممتازة عبر الأقسام.
- يفضل المرشحون المقيمون في الرياض.
عرض النص الأصلي للإعلان
Madison Pearl is working closely with a regional asset manager to hire a Middle Office Associate based in Riyadh, Saudi Arabia. The ideal candidate will have 4-5 years of relevant buy-side experience and will support the control framework of the public market strategies, acting as a key coordination point between Portfolio Management, Trading, Fund Administrators, Prime Brokers/Custodians, and internal stakeholders.
Key Responsibilities:
- Lead NAV review and sign-off processes across funds and mandates, including reviewing administrator packs and performing reasonability checks.
- Oversee the trade lifecycle, ensuring accurate trade capture from OMS to PMS, managing confirmations, affirmations, and resolving settlement fails.
- Manage daily and periodic reconciliations (trades, positions, cash, income) and own the break resolution process from root-cause analysis to closure.
- Conduct pricing and corporate action reviews across equities, bonds, sukuk, and derivatives, while maintaining control checklists and supporting audits.
- Manage end-to-end client and broker KYC/AML onboarding, periodic reviews, counterparty registers, and IR subscription/redemption workflows.
- Maintain control documentation and standard operating procedures (SOPs), supporting system enhancements and regulatory change projects.
Key Requirements:
- 4-5 years of experience in buy-side Middle Office, Fund Operations, or Operations Control across public equities and public credit (sukuk experience a plus).
- Hands-on experience with administrator NAV oversight and client/broker KYC/AML onboarding processes.
- Familiarity with GCC/KSA frameworks (CMA/SAMA) and DIFC/DFSA regulatory requirements.
- Proficiency in Advent Geneva (PMS) and Eze (OMS), alongside strong Excel skills.
- Strong control mindset, exceptional attention to detail, and excellent cross-functional communication skills.
- Riyadh based candidates preferred.
If you are interested in discussing this mandate, please contact Areej Santos on areej.santos@madisonpearl.com or apply to this advertisement
*Only shortlisted candidates will be contacted*