Medex Healthcare Services Ltd تعلن عن وظيفة أخصائي RCM في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
نحن في Medex Healthcare Services Ltd نبحث عن أخصائي إدارة دورة الإيرادات (RCM) للعمل في مكة وجدة، السعودية. الهدف من الوظيفة هو تقديم الدعم التشغيلي والإداري للأنشطة التجارية وأنشطة الإيرادات، مع التركيز على الفوترة الدقيقة، والتنسيق عبر بوابة RCM، وإعداد بيانات الإيرادات، والتوثيق التجاري.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وإصدار فواتير العملاء بعد التأكد من مدخلات الفوترة والمستندات الداعمة المطلوبة.
- مراقبة الجداول الزمنية لمعالجة الفواتير ومتابعتها داخلياً للحفاظ على دورات الفوترة في الموعد المحدد.
- التنسيق لطلبات الإشعارات الدائنة (Credit Notes) عند الحاجة إلى تصحيحات أو تعديلات أو تغييرات معتمدة من العميل.
- استخراج وتنظيم والتحقق من بيانات الإيرادات لدعم تقارير الإيرادات ولوحات المعلومات الإدارية.
- إدارة أنشطة بوابة RCM، بما في ذلك إنشاء وتتبع ومتابعة طلبات RFAs و RFQs.
- الإشراف على تقديم الفواتير للعملاء وضمان دقتها واكتمالها وإرسالها في الوقت المحدد.
- الحفاظ على توثيق واضح للفواتير والإشعارات الدائنة وطلبات RCM ومراسلات العملاء وأدلة الفوترة الشهرية.
- تصدير وإعداد المستندات الداعمة اليومية المطلوبة لدورة الفوترة الشهرية.
- تحديث متتبعات حالة الفواتير والموافقات المعلقة والمستندات المفقودة والإشعارات الدائنة وطلبات RCM.
- التنسيق مع مدير الإيرادات والشؤون المالية والمبيعات ونجاح العملاء والعملاء لسد الفجوات وحل مشكلات الفوترة.
- دعم الإدارة التجارية العامة، بما في ذلك تنظيم الملفات وإدخال البيانات وإعداد التقارير.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خريج جديد أو خبرة عملية تصل إلى سنتين.
- إتقان قوي للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً مع مهارات تواصل ممتازة.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office 365 بما في ذلك Excel وOutlook وPowerPoint وWord وOneDrive وSharePoint.
- قدرات تحليلية وتنظيمية قوية ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية والعمل في بيئة سريعة الخطى.
- سلوك مهني مع رغبة في التعلم والنمو.
- متاح للانضمام فوراً.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose: Provide operational and administrative support to commercial and revenue activities, with focus on accurate billing, RCM portal coordination, revenue data preparation, and commercial documentation.
Responsibilities
•Prepare and issue customer invoices after confirming billing inputs and required supporting documents.
•Monitor invoice processing timelines and follow up internally to keep billing cycles on schedule.
•Coordinate credit-note requests when corrections, adjustments, or client-approved changes are needed.
•Extract, organize, and validate revenue data to support revenue reports and management dashboards.
•Manage RCM portal activities, including creation, tracking, and follow-up of RFAs and RFQs.
•Oversee billing submissions to clients and ensure invoices are accurate, complete, and sent on time.
•Maintain clear documentation for invoices, credit notes, RCM requests, client communications, and monthly billing evidence.
•Export and prepare daily supporting documents required for the monthly billing cycle.
•Update trackers for invoice status, pending approvals, missing documents, credit notes, and RCM requests.
•Coordinate with Revenue Manager, Finance, Sales, Customer Success, and clients to close gaps and resolve billing issues.
•Support general commercial administration, including file organization, data entry, and report preparation.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or a related field.
- Fresh graduate or up to 2 years of relevant work experience.
- Strong command of English, both written and verbal, with excellent communication skills.
- Proficient in Microsoft Office 365 applications, including Excel, Outlook, PowerPoint, Word, OneDrive, and SharePoint.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving abilities.
- Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and work in a fast-paced environment.
- Professional attitude with a willingness to learn and grow.
- Available to join immediately.