Property Pals تعلن عن وظيفة منسق معاملات في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
شركة Property Pals، المتخصصة في شراء المنازل السكنية وإتمام الصفقات العقارية منذ 2017، تبحث عن منسق معاملات (Transaction Coordinator) للعمل عن بُعد من مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات المعاملات العقارية من العقد إلى الإغلاق بما في ذلك فتح وتتبع ملفات الضمان (Escrow).
- التأكد من اكتمال جميع المستندات وامتثالها للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- تنسيق الجداول الزمنية وعمليات التفتيش والتوقيعات المطلوبة.
- التواصل المنتظم مع البائعين والمشترين وشركات الملكية والوكلاء العقاريين والفريق الداخلي لضمان تنسيق الجهود.
- مراقبة المواعيد النهائية الرئيسية وحل أي مشكلات تنشأ أثناء المعاملة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة في أنظمة الشركة وتقديم خدمة عملاء استباقية لدعم تجربة إغلاق سلسة.
الشروط والمتطلبات
- الالتزام بأوقات العمل: من الإثنين إلى الجمعة، 10 صباحاً إلى 6 مساءً بتوقيت نيويورك (EST).
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
- العمل عن بُعد مع توفر اتصال إنترنت موثوق.
- خبرة سابقة في العقارات أو الملكية أو الرهن العقاري أو إدارة الممتلكات (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في تنسيق وإدارة المعاملات (Transaction Coordination & Management) للإشراف على عدة صفقات وجداول زمنية.
- معرفة بإجراءات الضمان (Escrow) وأساسيات التوثيق العقاري لضمان إغلاق دقيق ومتوافق.
- مهارات تواصل واضحة ومهنية مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة الداخليين.
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء لتوفير تجربة داعمة وسريعة الاستجابة.
- مهارات تنظيمية قوية، الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل تعتمد على المواعيد النهائية.
- إجادة استخدام الأدوات الرقمية وأنظمة CRM وبرامج إدارة المستندات.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة والالتزام بتحسين العمليات.
المزايا
- راتب أساسي: 14,560 دولاراً أمريكياً سنوياً.
- عمولات إضافية مع إجمالي متوقع يتراوح بين 15,000 و 20,000 دولار أمريكي في السنة الأولى.
عرض النص الأصلي للإعلان
Salary: $14560 USD per year base salary plus commissions.
First year total expectations $15,000-$20,000 USD.
If your CV is selected you will receive a message asking you to complete an Ai interview. Do it as soon as possible.
Monday through Friday 10am to 6pm EST (New York time) is mandatory
Excellent English is Mandatory
This is a Work From Home position.
Company Description Property Pals is a trusted house buying company , specializing in purchasing residential properties and closing transactions efficiently. Since 2017, the company has completed hundreds of real estate deals, building strong expertise in the local markets it serves. Property Pals is known for providing competitive offers while maintaining professionalism and integrity throughout the process. The company’s reputation is reinforced by numerous positive online reviews and testimonials from satisfied sellers. Team members join a growing, customer-focused organization committed to transparent and reliable service.
Role Description The Transaction Coordinator is a full-time, remote role responsible for managing residential real estate transactions from contract to closing. Day-to-day tasks include opening and tracking escrow files, ensuring all documents are complete and compliant, and coordinating timelines, inspections, and required signatures. The role involves regular communication with sellers, buyers, title companies, real estate agents, and internal team members to keep all parties informed and aligned. The Transaction Coordinator will monitor key deadlines, resolve issues that arise during the transaction, and maintain accurate records in the company’s systems. This position supports a smooth closing experience by proactively organizing details and providing responsive customer service.
Qualifications
- Candidates should possess strong Transaction Coordination and Transaction Management skills to oversee multiple deals and timelines effectively.
- Candidates should possess knowledge of Escrow processes and basic real estate documentation to ensure accurate and compliant closings.
- Candidates should possess clear and professional Communication skills to interact with clients, partners, and internal stakeholders.
- Candidates should possess excellent Customer Service skills to provide a supportive, responsive experience throughout the transaction.
- Relevant experience in real estate, title, mortgage, or property management is beneficial.
- Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks in a deadline-driven environment.
- Comfort with remote work, including reliable internet access and proficiency with digital tools, CRM systems, and document management software.
- High level of integrity, discretion with confidential information, and a commitment to process improvement.