وظيفة سكرتير إداري لدى FlexRole Hire في عسير
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى فريقنا كسكرتير إداري في شركة FlexRole Hire بمدينة عسير، المملكة العربية السعودية، حيث ستكون جزءًا أساسيًا في الحفاظ على تنظيم المكتب وسير العمل بسلاسة.
نبذة عن الوظيفة
في هذا الدور، ستتولى إدارة المراسلات وجدولة المواعيد والحفاظ على سجلات دقيقة تدعم العمليات اليومية السلسة في جميع أنحاء الشركة. ستعمل عن كثب مع الموظفين عبر الأقسام، وتتعامل مع كل شيء بدءًا من إعداد المستندات إلى إدخال البيانات، مع ضمان بقاء المعلومات منظمة وسهلة الوصول. هذا الدور مناسب لشخص يحب الهيكلة ويبادر بالمبادرة ويشعر بالراحة في إدارة أولويات متعددة ضمن بيئة مكتبية احترافية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات وجدولة المواعيد واللقاءات
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية والورقية
- إعداد ومراجعة المستندات والتقارير
- دعم العمليات اليومية للمكتب
- إدخال البيانات وحفظ السجلات
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 0 إلى 1 سنة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية
- معرفة عملية ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية
- الاهتمام بالتفاصيل مع عقلية استباقية
المزايا
- تأمين صحي وأسنان ونظر
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات رسمية مدفوعة
- خطة تقاعد 401(k) مع مساهمة من الشركة
- مرونة العمل عن بُعد أو المختلط حيثما ينطبق
- بدل تجهيزات مكتب منزلية لأيام العمل عن بُعد
- دعم التطوير المهني والتدريب
عرض النص الأصلي للإعلان
Join our team as an Administrative Secretary and become a key part of keeping our office organized and running efficiently. In this role, you'll manage correspondence, coordinate schedules, and maintain accurate records that support smooth daily operations across the company.
You'll work closely with staff across departments, handling everything from document preparation to data entry, while ensuring information stays organized and accessible. This role suits someone who enjoys structure, takes initiative, and is comfortable managing multiple priorities in a professional office setting.
Responsibilities:
- Manage correspondence, scheduling, and appointments
- Maintain digital and physical filing systems
- Prepare and proofread documents and reports
- Support day-to-day office operations
- Handle data entry and record-keeping
Requirements:
- 0-1 years of administrative or secretarial experience
- Working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strong organizational and communication skills
- Detail-oriented with a proactive mindset
Benefits:
- Health, dental, and vision insurance
- Paid time off and paid holidays
- 401(k) retirement plan with company match
- Remote/hybrid work flexibility where applicable
- Home office equipment stipend for remote days
- Professional development and training support
We are proud to be an Equal Opportunity Employer committed to building a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, genetic information, or any other status protected by applicable law.
وظائف أخرى لدى FlexRole Hire
وظيفة ممثل دعم عملاء (عن بُعد) لدى FlexRole Hire في المدينة
وظيفة أخصائي سجلات إدارية (عن بُعد) لدى FlexRole Hire في المدينة