وظيفة مساعد إداري (سعودة) لدى The Total Office في الرياض
Assistant Admin - Saudization role
🏢 The Total Office
تفاصيل الوظيفة
شركة The Total Office تعلن عن توفر وظيفة مساعد إداري مبتدئ (سعودة) في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري مبتدئ للانضمام إلى فريقنا في الرياض. هذا الدور مخصص للسعودة. سيدعم الموظف فرق المبيعات والعمليات والموارد البشرية والإدارة في التنسيق اليومي والتوثيق وإدارة البيانات. المرشح المثالي منظم وموثوق ومحترف ومتحمس للتعلم.
المهام والمسؤوليات
- الدعم الإداري: تقديم الدعم الأساسي لفرق المبيعات والعمليات، وتعلم إدارة وثائق المناقصات والخدمات اللوجستية للمساعدة في ضمان سير العمل بسلاسة.
- دعم العمليات والتنسيق مع الأطراف المعنية: العمل كنقطة اتصال رئيسية للأقسام الداخلية، وتعلم كيفية تسهيل التواصل الواضح والفعال والتنسيق المكتبي.
- مراقبة الوثائق: المساعدة في إعداد وحفظ وصيانة السجلات والمتابعات الهامة، وتطوير مهارات الحفاظ على تكامل البيانات وتنظيم المستندات.
- إدارة البيانات: تعلم إدخال البيانات بدقة وإعداد التقارير باستخدام الأدوات الرقمية للمساعدة في الحفاظ على سجلات الأعمال ومتابعات العمليات.
- إدارة المكتب: اكتساب خبرة في إدارة المراسلات المهنية والجدولة، والعمل كممثل موثوق لفريق الإدارة.
- المساعدة في الموارد البشرية والإدارية: التعاون مع فريق الموارد البشرية في مهام التوثيق الروتينية، واكتساب رؤية قيمة حول دورة حياة الموظف والامتثال الإداري.
- تحسين العمليات: تحديد فرص تبسيط المهام الإدارية، والمساهمة بوجهات نظر جديدة في العمليات عبر الأقسام.
الشروط والمتطلبات
- وجود سجل الأسرة السعودي أو بطاقة العائلة (سجل الأسرة).
- مهارات تواصل قوية: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى احترافي - ضرورية للتعاون بين الأقسام.
- معرفة أساسية ببرامج Google Workspace: Gmail, Sheets, Docs, Drive لإدارة سير العمل الرقمي بكفاءة.
- تميز تنظيمي: محترف موثوق واستباقي مع القدرة على ترتيب أولويات المهام.
- قابلية للتكيف: متحمس للتعلم وقادر على إدارة المهام الإدارية المتنوعة عبر أقسام متعددة.
المزايا
- راتب شهري تنافسي يبدأ من 4,000 ريال سعودي.
- تطوير مهني: تدريب شامل أثناء العمل، وإرشاد، ومسارات واضحة للنمو المهني.
- ثقافة تعاونية: العمل في بيئة مهنية ديناميكية تقدر العمل الجماعي والابتكار والتعلم المستمر.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
We are looking for a Junior Admin Assistant to join our Riyadh team. This is a Saudization role.
This entry level role will be supporting Sales, Operations, HR and Administration with day-to-day coordination, documentation and data management. The ideal candidate will be organised, reliable, professional and eager to learn.
Key Responsibilities
We are looking for a Junior Admin Assistant to join our Riyadh team. This is a Saudization role.
This entry level role will be supporting Sales, Operations, HR and Administration with day-to-day coordination, documentation and data management. The ideal candidate will be organised, reliable, professional and eager to learn.
Key Responsibilities
- Administrative Support: Provide essential support to Sales and Operations teams, learning to manage tender documentation and logistics to help ensure smooth business workflows.
- Operations Support & Stakeholder Coordination: Serve as a key point of contact for internal departments, learning how to facilitate clear, efficient communication and office coordination.
- Documentation Control: Assist in the preparation, filing, and maintenance of critical records and trackers, developing skills in maintaining data integrity and document organization.
- Data Management: Learn to execute precise data entry and reporting, using digital tools to help maintain accurate business records and operational trackers.
- Office Administration: Gain experience managing professional correspondence and scheduling, acting as a reliable representative of the Admin team.
- HR & Administrative Assistance: Collaborate with the HR team on routine documentation tasks, gaining valuable insight into the employee lifecycle and administrative compliance.
- Process Improvement: Identify opportunities to streamline administrative tasks, contributing fresh perspectives to cross-departmental operations.
- Saudi Family Register or Family Card (Sijil Al-Usrah)
- Strong Communication Skills: Demonstrate professional-level English verbal and written communication - essential for cross-functional collaboration.
- Google Workspace: Basic knowledge of Gmail, Sheets, Docs, and Drive to manage digital workflows efficiently.
- Organizational Excellence: Highly reliable and proactive professional with the ability to prioritize tasks.
- Adaptability: Eager to learn and comfortable managing diverse administrative functions across multiple departments.
- Competitive Compensation: Competitive starting monthly salary of SAR 4,000.
- Career Development: Comprehensive on-the-job training, mentorship, and clear pathways for professional growth.
- Collaborative Culture: Work in a dynamic, professional environment that values teamwork, innovation, and continuous learning.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 19 أغسطس 2026