وظيفة سكرتير لدى شركة آت محامون ومستشارون بالرياض

‏⁦

يقوم السكرتير بتقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا أو الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة. تشمل هذه الوظيفة إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والمستندات، والحفاظ على نظام أرشفة فعّال مع الالتزام بالسرية والدقة في جميع المهام.

المسؤوليات

إدارة المراسلات الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.

تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.

إعداد وصياغة التقارير والمذكرات والمراسلات الرسمية.

استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية.

إدارة نظام الأرشفة والملفات الورقية والإلكترونية.

تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات للإدارة.

متابعة المهام والتكليفات وضمان تنفيذها في المواعيد المحددة.

تقديم الدعم اللوجستي في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الداخلية.

المؤهلات

دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.

خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الأولويات وتعدد المهام.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وأمانة.

حسن المظهر واللباقة في التعامل.