📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

فنادق كمبينسكي تعلن عن وظيفة مساعد إداري تدريب (تمهير) في الخبر

Training Admin Assistant (Tamheer)
🏢 Kempinski Hotels
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الخبر وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تدعوكم شركة Kempinski Hotels للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، لشغل وظيفة مساعد إداري تدريبي (برنامج تمهير) ضمن قسم الموارد البشرية والتدريب.

نبذة عن الوظيفة

يعمل السكرتير على تسهيل التواصل داخل المكتب والتعامل مع استفسارات الجمهور. تشمل مهامه الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها، جدولة الاجتماعات، وتقديم الدعم الشخصي للموظفين الآخرين في المكتب.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
  • الرد على الهواتف والاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
  • حجز غرف الاجتماعات، ترتيب المؤتمرات الهاتفية، وتسجيل الرسائل ومحاضر الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية، بما في ذلك الحفظ والتصوير.
  • كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات.
  • تنفيذ و/أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة حفظ السجلات.
  • طلب الحفاظ على الإمدادات والمواد المكتبية.
  • توثيق المعلومات المالية.
  • تنظيم وتوزيع الرسائل.
  • إجراء وتأكيد ترتيبات السفر.
  • تحضير وإرسال المراسلات الصادرة.
  • الحفاظ على سرية ملفات/سجلات القسم.
  • أداء المهام المحاسبية الروتينية.
  • المساعدة في العروض التقديمية والتقارير.
  • يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لاحتياجات العمل والفندق.
عرض النص الأصلي للإعلان

Department: Human Resources & Training

Location: Saudi Arabia - Al Khobar

Description

A Secretary is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.



Key Responsibilities

  • Greet visitors and direct them to the appropriate departments or individuals.
  • Answer telephones and respond to inquiries via telephone or email.
  • Book meeting rooms, set up conference calls and take messages and minutes during meetings.
  • Perform administrative tasks, including filing and photocopying.
  • Write emails, memos and letters.
  • Implement and/or develop office procedures and record systems.
  • Order and maintain supplies.
  • Document financial information.
  • Organize and distribute messages.
  • Make and confirm travel arrangements.
  • Prepare and mail outgoing correspondence.
  • Maintain confidential department files/records.
  • Perform routine bookkeeping tasks.
  • Assist with presentations and reports.

Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Kempinski Hotels