وظيفة مستشار أعمال تنفيذي/رئيس موظفين شاغرة لدى WH International Group FZE في مكة جدة السعودية
تفاصيل الوظيفة
شركة WH International Group FZE تبحث عن مستشار أعمال تنفيذي / رئيس مكتب للعمل مباشرة مع رئيس المجموعة، وذلك في مدينة مكة وجدة بالمملكة العربية السعودية. نبحث عن محترف أعمال كبير وميداني قادر على تنظيم وهيكلة وتنسيق ومتابعة شركات وإدارات ومشاريع استراتيجية متعددة، وليس عن مدير مكتب تقليدي أو مساعد إداري. يُشجَّع بشكل خاص المرشحون ذوو الخبرة الواسعة في بيئة الأعمال اليمنية والتعامل مع كبار القادة اليمنيين.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإعادة هيكلة عمليات المجموعة.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات والسلطات وخطوط الإبلاغ.
- تنفيذ سير العمل، إجراءات التشغيل القياسية، مؤشرات الأداء، وأنظمة الإدارة.
- تحويل قرارات الرئيس إلى خطط عمل واضحة وقابلة للتنفيذ.
- تعيين المسؤوليات والأولويات والمواعيد النهائية.
- متابعة دقيقة مع المدراء حتى اكتمال المهام والمشاريع.
- تحديد المشكلات التشغيلية والتنظيمية وتنفيذ الحلول العملية.
- إعداد خطط تطوير الأعمال والتحسين وإعادة الهيكلة والتوسع.
- تقديم تقارير واضحة للرئيس حول الأداء والتأخيرات والمخاطر والقرارات المطلوبة.
- التنسيق بين الرئيس وشركات المجموعة والإدارات والمدراء والمشاريع.
- مساءلة الفرق عن الالتزامات والنتائج.
الشروط والمتطلبات
- درجة دكتوراه في إدارة الأعمال (DBA) أو دكتوراه (PhD) أو ماجستير إدارة أعمال (MBA) في إدارة الأعمال أو تخصص وثيق الصلة.
- فهم ممتاز لثقافة الأعمال اليمنية وممارسات الإدارة وأساليب اتخاذ القرار والبيئة التجارية - أمر أساسي.
- خبرة مهنية قوية في اليمن أو لدى شركات يمنية أو تنفيذيين يمنيين أو عائلات تجارية يمنية أو أصحاب مصلحة يمنيين - مفضل للغاية.
- القدرة على التواصل بشكل طبيعي وفعال مع كبار التنفيذيين وأصحاب المصلحة اليمنيين.
- مهارات تواصل قوية باللغة العربية؛ الإلمام باللهجة اليمنية والمصطلحات التجارية اليمنية ميزة كبيرة.
- خبرة مثبتة في إدارة الشركات أو المجموعات التجارية أو المشاريع الكبرى.
- خبرة قوية في الاستراتيجيات والعمليات والحوكمة ومؤشرات الأداء وإعادة الهيكلة وإدارة المشاريع.
- قدرات قيادية وتنظيمية ومتابعة وحل مشكلات قوية.
- معرفة عملية بتقنيات الأعمال الحديثة وأدوات الذكاء الاصطناعي.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
- الاستعداد للسفر عند الحاجة.
عرض النص الأصلي للإعلان
WH International Group is seeking a highly qualified and experienced professional to work directly with the Group President in the position of: Executive Business Advisor / Chief of Staff
We are not looking for a traditional Office Manager or Administrative Assistant. We are looking for a senior, hands-on business professional who can organize, structure, coordinate, and follow up on multiple companies, departments, and strategic projects.
Candidates with extensive experience working within the Yemeni business environment and closely with Yemeni senior leadership are especially encouraged to apply.
Responsibilities
- Organize and restructure Group operations.
- Define roles, responsibilities, authority, and reporting lines.
- Implement workflows, SOPs, KPIs, and management systems.
- Turn the President's decisions into clear and executable action plans.
- Assign responsibilities, priorities, and deadlines.
- Follow up closely with managers until tasks and projects are completed.
- Identify operational and organizational problems and implement practical solutions.
- Prepare business development, improvement, restructuring, and expansion plans.
- Report clearly to the President on performance, delays, risks, and decisions required.
- Coordinate between the President, Group companies, departments, managers, and projects.
- Hold teams accountable for commitments and results.
Requirements:
- DBA, PhD, or MBA in Business Administration or a closely related field.
- Excellent understanding of Yemeni business culture, management practices, decision-making styles, and commercial environment is essential.
- Strong professional exposure to Yemen, Yemeni-owned companies, Yemeni executives, business families, or Yemeni stakeholders is highly preferred.
- Ability to communicate naturally and effectively with Yemeni senior executives and business stakeholders.
- Strong Arabic communication skills; familiarity with Yemeni Arabic and business terminology is a significant advantage.
- Proven experience managing companies, business groups, or major projects.
- Strong experience in strategy, operations, governance, KPIs, restructuring, and project management.
- Strong leadership, organization, follow-up, and problem-solving abilities.
- Practical knowledge of modern business technology and AI tools.
- Good English communication skills.
- Willingness to travel when required.