وظيفة مسؤول حسابات علاقات عامة مبتدئ لدى Bacchus Agency في الرياض
تفاصيل الوظيفة
Bacchus Agency، وكالة اتصالات عالمية مستقلة تأسست من قبل نساء، تعلن عن فرصة وظيفية لشغل منصب Junior Public Relations Account Executive في الرياض أو جدة. هذا المنصب مناسب للمرشحين الطموحين الراغبين في العمل ضمن فريق المملكة العربية السعودية على مجموعة من الحسابات في بيئة سريعة الخطى.
المهام والمسؤوليات
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الصحفيين والمؤثرين ووسائل الإعلام الرئيسية من خلال التواصل المنتظم واللقاءات المباشرة.
- البحث عن وسائل الإعلام المستهدفة وتحديد الفرص المناسبة لتعزيز ظهور العملاء.
- الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة ومحدثة للإعلام والمؤثرين.
- تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالتواصل، واللقاءات الإعلامية، والتفاعل مع المؤثرين وفقاً لتوجيهات المدير.
- تتبع التغطية الإعلامية وتحديث سجلات العملاء بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
- مراجعة وإرسال تحديثات التغطية والتقارير مع الاهتمام بالتفاصيل.
- إعداد وتحديث جداول أعمال اجتماعات العملاء، وتدوين المحاضر وتوزيع نقاط العمل فوراً.
- الحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء وبناء علاقات عمل قوية.
- تقديم تغطية إعلامية شهرية ثابتة تتماشى مع مؤشرات الأداء الفردية لكل عميل.
- صياغة بيانات صحفية وعروض إعلامية مقنعة ودقيقة من حيث القواعد النحوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- تخصيص المحتوى ليتناسب مع أهداف العميل ووسائل الإعلام والسياقات الثقافية.
- ضمان تقديم جميع المواد المكتوبة بشكل احترافي والحصول على موافقة المدير.
- دعم وإدارة الأنشطة اليومية للمتدربين أو أعضاء الفريق المبتدئين عند الحاجة.
- تنفيذ المهام الإدارية مثل إدارة تقويم أحداث الشركة، وتنسيق خدمات البريد وإرسال العينات، وصيانة أنظمة حفظ الملفات.
- إجراء أبحاث السوق والمساهمة في تنظيم الخدمات اللوجستية والفعاليات للفريق.
- ضمان تسليم جميع المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية.
- التواصل بوضوح وثبات مع الفريق لضمان التوافق حول الأولويات واحتياجات العملاء.
- حضور اجتماعات الفريق الأسبوعية والمشاركة الفاعلة بالتحديثات والملاحظات.
- إنتاج محاضر الاجتماعات وقوائم المهام وتوزيعها خلال 24 ساعة من الاجتماع.
المهارات المطلوبة
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
- ثقة في التواصل مع المحترفين الإعلاميين والمؤثرين.
- بعض الخبرة في التعامل مع وسائل الإعلام والمؤثرين.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- خبرة في العمل في وكالة علاقات عامة أو دور مشابه في مجال الاتصالات.
- خبرة في الالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
- خبرة من 1-2 سنة في مجال العلاقات العامة أو الاتصالات.
المزايا
- عمولة 10% على أي رسوم يتم تقديمها للشركة.
- 25 يوم إجازة سنوية بالإضافة إلى العطلات الرسمية المتفق عليها.
- يوم إجازة إضافي عن كل سنة خدمة، بحد أقصى خمسة أيام.
- تذكرة طيران سنوية بعد سنة من الخدمة.
- تأمين طبي خاص معزز.
- العمل عن بعد لمدة 10 أيام خلال فصل الصيف.
عرض النص الأصلي للإعلان
Public Relations Account Executive | Bacchus Agency Saudi Arabia
Location: Riyadh or Jeddah
Contract Type: Permanent
Working Hours: Sunday to Thursday, 9:30 AM to 6:00 PM
About Us
Bacchus is an independent, women-founded, global communications agency. For over 25 years, Bacchus has built brands at the intersection of culture and commerce, igniting conversations, focusing the spotlight, and creating lasting legacy. Operating across an international network of seven global locations; London, New York City, Miami, Los Angeles, Dubai, Riyadh, and Doha, Bacchus delivers a new standard of excellence for clients at the forefront of luxury and innovation.
The Opportunity
This is an exciting opportunity for an ambitious PR Junior Account Executive to join the Saudi Arabia team working across a range of accounts. This is a fast-paced role assisting with securing coverage, PR admin support and networking with the media. This role requires a can-do attitude, attention to detail and a passion for PR and communications.
The Skills Required
- Excellent attention to detail and great organisational skills
- Confident in networking with media professionals and influencers
- Some experience in engagement with media and influencers
- Excellent written and spoken communication skills in Arabic and English
- Experience working in a PR agency or a similar communications role
- Experience meeting deadlines in a fast-paced environment
- 1-2 years of experience working in a PR or communications role
Language Requirements
- Fluent in English and Arabic (spoken and written)
Roles & Responsibilities:
Public Relations & Media Engagement
- Build and maintain strong relationships with journalists, influencers, and key media contacts through regular communication and in-person meetings.
- Research and familiarise yourself with target media and identify relevant opportunities for client exposure.
- Maintain accurate and up-to-date media and influencer databases.
- Meet KPIs related to outreach, media meetings, and influencer engagement as set by your manager.
Client Servicing & Account Support
- Track press and influencer coverage and ensure timely and accurate updates to client trackers.
- Proofread and send out coverage updates and reports with attention to detail.
- Prepare and update agendas for client meetings and calls; take meeting minutes and circulate action points promptly.
- Maintain regular communication with clients and build strong working relationships.
- Deliver consistent monthly media and influencer coverage in line with individual client KPIs.
Content Creation & Writing
- Draft compelling, accurate, and grammatically correct press releases, media pitches, and communications in both English and Arabic.
- Tailor content to suit specific client goals, media outlets, and cultural contexts.
- Ensure all written materials are professionally presented and approved by your manager.
Team Support
- Support and manage the day-to-day activity of interns or junior team members, where applicable.
- Carry out general administrative duties such as managing the company events diary, organising couriers and sample send-outs, and maintaining company filing systems.
- Conduct market research and contribute to the organisation of team logistics and events.
- Ensure all tasks are delivered on time and to a high standard.
Internal Communication & Reporting
- Communicate clearly and consistently with your team to ensure alignment on priorities and client needs.
- Attend weekly team meetings and actively contribute updates and feedback.
- Produce and circulate meeting minutes and action lists within 24 hours of client or internal meetings.
Benefits
- 10% commission on any fees introduced to the company
- 25 days of annual leave plus agreed state holidays
- We give you one additional day of holiday entitlement per year served, capped at five days
- An annual flight budget after one year of service
- Enhanced private medical insurance
- Remote working for 10 days over the summer