L3Harris Technologies تعلن عن وظيفة مسؤول إداري مؤسسي - المالية والعمليات في الرياض
Corporate Administrator - Finance & Operations
🏢 L3Harris Technologies
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة L3Harris Technologies، الرائدة في مجال التكنولوجيا الدفاعية، إلى توظيف محترف متميز يشغل منصب Corporate Administrator - Finance & Operations في مكتبها بالرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين مكتب السعودية ومنظمة خدمات الأعمال العالمية (GBS) في L3Harris.
- تنسيق أنشطة الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) والرواتب ومصاريف الموظفين والإغلاق الشهري مع GBS.
- تنسيق مدخلات الرواتب وتغييرات الموظفين وسجلات الإجازات والخصومات القانونية مع GBS.
- المساعدة في متطلبات التقارير المالية الشهرية والربعية والسنوية.
- تسوية الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان المؤسسية والسجلات المالية.
- مراقبة المستحقات وتنسيق أنشطة التحصيل.
- دعم معالجة مدفوعات الموردين وتسوية حساباتهم.
- إعداد الجداول المالية ووثائق الدعم لعمليات التدقيق والتقارير النظامية.
- المساعدة في مراقبة التدفق النقدي وتقارير رأس المال العامل.
- التنسيق مع الإدارة المالية والخزانة والضرائب وGBS لحل المشكلات المحاسبية وضمان التقارير في الوقت المحدد.
- الحفاظ على السجلات المحاسبية وفقًا للمعايير المحاسبية السعودية ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة.
- تنسيق أنشطة المشتريات وفقًا لسياسات المشتريات في L3Harris.
- إعداد طلبات الشراء وأوامر الشراء.
- الحصول على عروض أسعار الموردين وإجراء التقييمات التجارية.
- التنسيق مع الموردين المعتمدين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.
- تتبع أوامر الشراء من الإصدار حتى التسليم.
- تنسيق أنشطة الاستيراد والتصدير والتخليص الجمركي والخدمات اللوجستية.
- الحفاظ على سجلات الموردين ووثائق المشتريات.
- دعم إدارة المخزون وتتبع أصول الشركة.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات لأخلاقيات الشركة ومتطلبات قانون الممارسات الأجنبية الفاسدة (FCPA).
- إدارة التشغيل اليومي لمكتب الرياض المؤسسي.
- تنسيق المرافق المكتبية والصيانة ومقدمي الخدمات.
- الحفاظ على السجلات المؤسسية وأنظمة إدارة الوثائق.
- تنسيق ترتيبات السفر والتأشيرات والإقامة ولوجستيات الزوار.
- إدارة اللوازم والمعدات المكتبية.
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وزيارات العملاء.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات.
- دعم إجراءات توظيف وفصل الموظفين.
- تنسيق الدعم الإداري للتنفيذيين الزائرين من المؤسسة.
- تقديم الدعم الإداري للتنفيذي المسؤول عن البلاد.
- إدارة جداول التنفيذيين ومواعيد الاجتماعات.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير التنفيذية.
- تنسيق اجتماعات العملاء والمناسبات المؤسسية.
- دعم أنشطة تطوير الأعمال حسب الحاجة.
- الحفاظ على التواصل المهني مع العملاء والموردين والجهات الحكومية والقيادة المؤسسية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو العمليات التجارية.
- خبرة سابقة في شركة متعددة الجنسيات، ويفضل أن تكون أمريكية.
- خبرة في دعم خدمات الأعمال العالمية (GBS) أو المؤسسات الخدمية المشتركة.
- خبرة مثبتة في الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) وتنسيق الرواتب والإدارة المالية.
- خبرة في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد.
- خبرة في العمل مع أنظمة ERP.
- مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية.
- إتقان اللغة العربية ميزة قوية.
المهارات المطلوبة
- المعايير المحاسبية السعودية ومتطلبات التقارير المالية.
- لوائح ضريبة القيمة المضافة السعودية والامتثال الضريبي.
- عمليات الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR).
- تنسيق الرواتب وإدارة مصاريف الموظفين.
- مبادئ إدارة المشتريات وسلسلة التوريد.
- إدارة العقود والوثائق التجارية.
- الضوابط الداخلية والحوكمة المؤسسية.
- قانون الممارسات الأجنبية الفاسدة (FCPA).
- أخلاقيات الأعمال والامتثال.
- إدارة السجلات والتحكم في الوثائق.
عرض النص الأصلي للإعلان
L3Harris is dedicated to recruiting and developing high-performing talent who are passionate about what they do. Our employees are unified in a shared dedication to our customers’ mission and quest for professional growth. L3Harris provides an inclusive, engaging environment designed to empower employees and promote work-life success. Fundamental to our culture is an unwavering focus on values, dedication to our communities, and commitment to excellence in everything we do.
L3Harris is the Trusted Disruptor in defense tech. With customers’ mission-critical needs always in mind, our employees deliver end-to-end technology solutions connecting the space, air, land, sea and cyber domains in the interest of national security.
Job Title: Corporate Administrator - Finance & Operations
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Position Summary
L3Harris Technologies in Saudi Arabia is seeking a highly motivated and detail-oriented Corporate Administrator - Finance & Operations to support the day-to-day operations of its Saudi Arabia corporate office.
This position is a multifunctional role responsible for finance administration, accounting coordination, procurement, supply chain support, office administration, and executive support. The successful candidate will also serve as the primary liaison between the Saudi Arabia office and the L3Harris Global Business Services (GBS) organization, ensuring the efficient coordination of accounting, payroll, procurement, financial reporting, and administrative activities.
The role requires a proactive professional with strong accounting and business administration skills, capable of working independently while collaborating effectively with functional teams. The successful candidate will ensure compliance with Saudi regulations, L3Harris corporate policies, U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) requirements, and corporate governance standards.
Key Responsibilities:
Finance & Accounting
The successful candidate should demonstrate knowledge of:
L3Harris is the Trusted Disruptor in defense tech. With customers’ mission-critical needs always in mind, our employees deliver end-to-end technology solutions connecting the space, air, land, sea and cyber domains in the interest of national security.
Job Title: Corporate Administrator - Finance & Operations
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Position Summary
L3Harris Technologies in Saudi Arabia is seeking a highly motivated and detail-oriented Corporate Administrator - Finance & Operations to support the day-to-day operations of its Saudi Arabia corporate office.
This position is a multifunctional role responsible for finance administration, accounting coordination, procurement, supply chain support, office administration, and executive support. The successful candidate will also serve as the primary liaison between the Saudi Arabia office and the L3Harris Global Business Services (GBS) organization, ensuring the efficient coordination of accounting, payroll, procurement, financial reporting, and administrative activities.
The role requires a proactive professional with strong accounting and business administration skills, capable of working independently while collaborating effectively with functional teams. The successful candidate will ensure compliance with Saudi regulations, L3Harris corporate policies, U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) requirements, and corporate governance standards.
Key Responsibilities:
Finance & Accounting
- Serve as the primary liaison between the Saudi Arabia office and the L3Harris Global Business Services (GBS) organization.
- Coordinate Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), payroll, employee expense reporting, and month-end accounting activities with GBS.
- Coordinate payroll inputs, employee changes, leave records, and statutory deductions with GBS.
- Assist with monthly, quarterly, and annual financial reporting requirements.
- Reconcile bank accounts, corporate credit cards, and financial records.
- Monitor receivables and coordinate collection activities.
- Support supplier payment processing and vendor account reconciliations.
- Prepare financial schedules and support documentation for audits and statutory reporting.
- Assist in cash flow monitoring and working capital reporting.
- Coordinate with Corporate Finance, Treasury, Tax, and GBS to resolve accounting issues and ensure timely reporting.
- Maintain accounting records in accordance with Saudi accounting standards and VAT requirements.
- Coordinate procurement activities in accordance with L3Harris procurement policies.
- Prepare purchase requisitions and purchase orders.
- Obtain supplier quotations and perform commercial evaluations.
- Coordinate with approved suppliers to ensure timely delivery of goods and services.
- Track purchase orders from issuance through delivery.
- Coordinate import, export, customs clearance, and logistics activities.
- Maintain supplier records and procurement documentation.
- Support inventory management and company asset tracking.
- Ensure procurement activities comply with corporate ethics and FCPA requirements.
- Manage the daily operation of the Riyadh corporate office.
- Coordinate office facilities, maintenance, and service providers.
- Maintain corporate records and document management systems.
- Coordinate travel arrangements, visas, accommodations, and visitor logistics.
- Manage office supplies and equipment.
- Organize meetings, conferences, and customer visits.
- Prepare correspondence, reports, presentations, and meeting minutes.
- Support onboarding and offboarding of employees.
- Coordinate administrative support for visiting corporate executives.
- Provide administrative support to the Country Executive.
- Manage executive calendars and meeting schedules.
- Prepare executive presentations and reports.
- Coordinate customer meetings and corporate events.
- Support business development activities as required.
- Maintain professional communication with customers, suppliers, government stakeholders, and corporate leadership.
- Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, Supply Chain Management, or a related discipline.
- Minimum of 5 years' relevant experience in finance, accounting, administration, or business operations.
- Experience working for a multinational company, preferably a U.S. organization.
- Experience supporting Global Business Services (GBS) or Shared Services organizations.
- Demonstrated experience in Accounts Payable, Accounts Receivable, payroll coordination, and financial administration.
- Experience in procurement and supply chain administration.
- Experience working with ERP systems
- Advanced Microsoft Office skills, particularly Excel, Word, and PowerPoint.
- Excellent written and verbal communication skills in English.
- Arabic language proficiency is highly desirable.
The successful candidate should demonstrate knowledge of:
- Saudi accounting standards and financial reporting requirements.
- Saudi VAT regulations and tax compliance.
- Accounts Payable and Accounts Receivable processes.
- Payroll coordination and employee expense administration.
- Procurement and supply chain management principles.
- Contract administration and commercial documentation.
- Internal controls and corporate governance.
- U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA).
- Business ethics and compliance.
- Records management and document control.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 أغسطس 2026