وظيفة مدير الصحة والسلامة والبيئة (حضوري) لدى Decima International بمدينة الرياض
🏢 Decima International
ديسيما إنترناشيونال تعلن عن وظيفة مراقب مستندات أول في الرياض
Senior Document Controller - Onsite, KSA (Saudi National Only)
🏢 Decima International
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Decima International، وهي شركة خدمات مهنية متخصصة في إدارة المشاريع وخدمات الرقابة في الولايات المتحدة والشرق الأوسط، عن توفر وظيفة Senior Document Controller للعمل في مشاريع البنية التحتية الحيوية لمراكز البيانات والاتصالات في الرياض، المملكة العربية السعودية (للسعوديين فقط).
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وإدارة وصيانة أنظمة منظمة لإدارة وثائق المشروع.
- إدارة أنظمة ترقيم الوثائق وتسميتها وتصنيفها وبياناتها الوصفية ومعايير الحفظ.
- جمع وتجميع الوثائق الفنية من المقاولين والاستشاريين والموردين والجهات المصنعة الأصلية.
- تتبع الوثائق المفقودة أو المتأخرة ومتابعة الأطراف المسؤولة عنها.
- ضمان دقة واكتمال وصحة تسجيل جميع الوثائق وسهولة استرجاعها.
- الحفاظ على تحكم صارم في إصدارات الوثائق وسجلات المراجعة ومسارات التدقيق وسجلات التوزيع.
- إدارة الرسومات الهندسية ورسومات "كما تم البناء" وأدلة التشغيل والصيانة والسجلات الفنية ومكتبات الوثائق.
- التأكد من تحميل قوائم التفتيش وسيناريوهات التشغيل وسجلات المشروع الأخرى وتسجيلها بشكل صحيح.
- دعم متطلبات استرجاع الوثائق لفرق الهندسة والإنشاءات والتشغيل والصيانة.
- إدارة منصات EDMS وسير العمل ومراجعات الوثائق والإرساليات والموافقات.
- مراقبة الإبلاغ عن اكتمال الوثائق وحالتها والإجراءات المعلقة والمراجعات.
- الإبلاغ الدوري عن حالة تقارير عدم المطابقة (NCR) واتجاهاتها.
- التنسيق مع فرق ضمان الجودة/مراقبة الجودة والتشغيل والهندسة ومراقبة المشاريع بشأن متطلبات التوثيق.
- دعم اختبارات التشغيل والتسليم والوثائق النهائية للتسليم.
- الحفاظ على وثائق المشروع وفقًا لمتطلبات الحوكمة والجودة المعمول بها.
- دعم عمليات التدقيق وضمان إمكانية استرجاع السجلات المطلوبة بكفاءة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة أو إدارة الوثائق أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة قوية في إدارة الوثائق الفنية في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع الحيوية.
- خبرة في إدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex أو SharePoint أو Procore أو منصات مماثلة.
- معرفة قوية بدورة حياة الوثائق وإدارة الإصدارات وحوكمة الوثائق.
- خبرة في التعامل مع الرسومات الهندسية وأدلة التشغيل والصيانة وسجلات التفتيش والوثائق الفنية الأخرى.
- خبرة في تجميع الوثائق من المقاولين والموردين والاستشاريين والجهات المصنعة.
- معرفة قوية بأنظمة ترقيم الوثائق والبيانات الوصفية والتصنيفات ومكتبات الوثائق المنظمة.
- خبرة في الحفاظ على سجلات المراجعة ومسارات التدقيق وسجلات المشروع الخاضعة للرقابة.
- القدرة على التنسيق الفعال مع فرق الهندسة والتشغيل وضمان الجودة/مراقبة الجودة والإنشاءات.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة والتنظيم والمتابعة.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- يشترط أن يكون المرشح سعودي الجنسية.
المهارات المطلوبة
إتقان استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (Aconex، SharePoint، Procore) وأدوات تتبع الوثائق والإبلاغ عنها، بالإضافة إلى برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
المزايا
لم تذكر المزايا في الإعلان الأصلي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Decima International is a professional services company, providing project management and controls services to clients in the United States and the Middle East. Our mission is to become the premier professional services provider across all industry sectors we are engaged in. To accomplish this, Decima International's founders established a simple yet powerful formula:
Approach each client engagement as a partnership, create an environment that attracts the most talented professionals and allows them to flourish, and regulate growth to maintain excellence in our service standards.
Decima International is a professional services company providing project management and controls services to clients in the United States and the Middle East. Our mission is to become the premier professional services provider across the industries we serve.
We are seeking an experienced Senior Document Controller to manage technical documentation for major data center and telecommunications infrastructure projects in KSA. This site-based role will be responsible for maintaining accurate, complete, version-controlled, and readily retrievable project records throughout construction, commissioning, handover, and operations.
The successful candidate will manage the project document management system, coordinate documentation from multiple stakeholders, monitor NCR records, and ensure inspection checklists, test scripts, drawings, manuals, and other technical records are properly controlled.
Responsibilities
Required Qualifications
Approach each client engagement as a partnership, create an environment that attracts the most talented professionals and allows them to flourish, and regulate growth to maintain excellence in our service standards.
Decima International is a professional services company providing project management and controls services to clients in the United States and the Middle East. Our mission is to become the premier professional services provider across the industries we serve.
We are seeking an experienced Senior Document Controller to manage technical documentation for major data center and telecommunications infrastructure projects in KSA. This site-based role will be responsible for maintaining accurate, complete, version-controlled, and readily retrievable project records throughout construction, commissioning, handover, and operations.
The successful candidate will manage the project document management system, coordinate documentation from multiple stakeholders, monitor NCR records, and ensure inspection checklists, test scripts, drawings, manuals, and other technical records are properly controlled.
Responsibilities
- Build, administer, and maintain structured project document management systems.
- Manage document numbering, naming conventions, classification, metadata, and filing standards.
- Collect and consolidate technical documentation from contractors, consultants, vendors, and OEMs.
- Track missing or overdue documentation and follow up with responsible stakeholders.
- Ensure all documentation is accurate, complete, correctly registered, and readily retrievable.
- Maintain strict document version control, revision histories, audit trails, and distribution records.
- Manage engineering drawings, as-built drawings, O&M manuals, technical records, and document libraries.
- Ensure inspection checklists, commissioning scripts, and other project records are uploaded and registered correctly.
- Support document retrieval requirements for engineering, construction, commissioning, and operations teams.
- Administer EDMS platforms, workflows, document reviews, transmittals, and approvals.
- Monitor and report document completeness, status, outstanding actions, and revisions.
- Maintain and report regularly on NCR status and trending.
- Coordinate with QA/QC, commissioning, engineering, project controls, and operations teams on documentation requirements.
- Support testing, commissioning, handover, and final documentation turnover.
- Maintain project documentation in accordance with applicable governance and quality requirements.
- Support audits and ensure requested records can be retrieved efficiently.
Required Qualifications
- Bachelor's degree or diploma in Engineering, Document Control, Information Management, or a related field.
- Strong technical document control experience on data center or mission-critical projects.
- Experience administering Electronic Document Management Systems such as Aconex, SharePoint, Procore, or similar platforms.
- Strong knowledge of document lifecycle management, revision control, and document governance.
- Experience handling engineering drawings, O&M manuals, inspection records, and other technical documentation.
- Experience consolidating documentation from contractors, vendors, consultants, and OEMs.
- Strong knowledge of document numbering systems, metadata, classifications, and structured document libraries.
- Experience maintaining revision histories, audit trails, and controlled project records.
- Ability to coordinate effectively with engineering, commissioning, QA/QC, construction, and operations teams.
- Strong attention to detail, accuracy, organization, and follow-up.
- Strong communication and stakeholder coordination skills.
- Experience on hyperscale data center projects.
- Experience with telecommunications or major infrastructure programs.
- GCC or KSA project experience.
- Familiarity with ISO 19650 information management requirements.
- Familiarity with ISO 9001 documentation and quality management requirements.
- Document control certifications such as CDCS, CDCP, or equivalent.
- Experience managing technical libraries and handover documentation.
- Experience with reporting, tracking, and document status dashboards.
- Familiarity with commissioning documentation and project turnover requirements.
- Position: Senior Document Controller
- Department: Project Controls
- Location: KSA
- Aconex
- SharePoint
- Procore
- Electronic Document Management Systems
- Document Tracking and Reporting Tools
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Decima International
ديسيما إنترناشيونال تعلن عن وظيفة مدير ضمان الجودة ومراقبة الجودة في الرياض
🏢 Decima International