📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

Initial Facilities Management تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في الرياض

Document Controller
🏢 Initial Facilities Management
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Initial Facilities Management عن توفر فرصة وظيفية في الرياض، السعودية، لوظيفة مراقب مستندات (Document Controller).

المهام والمسؤوليات

  • أداء مهام نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها.
  • التحقق من الملفات وتعديلها، مثل عروض الأسعار، لضمان الدقة.
  • فحص ومراجعة المستندات الفنية، مثل المقدمات الفنية (technical submittals).
  • توزيع نسخ المشروع على الفرق الداخلية.
  • تنظيم وأرشفة المستندات في صيغ مادية ورقمية.
  • تطوير قوالب للاستخدام المستقبلي.
  • استرجاع الملفات بناءً على طلب الموظفين والعملاء.
  • الإشراف على حركة التوثيق داخل المشروع.
  • الحفاظ على سرية المعلومات وشروط الاتفاقيات.
  • إنشاء تقارير عند الطلب تتعلق بالمشروع عند الحاجة.
  • الحفاظ على السجلات والمتابعين (logs and trackers).
  • التنسيق مع إدارة الجودة لضمان تحديث المستندات.
عرض النص الأصلي للإعلان

Job Description


  • Perform document duplication, scanning, and storage tasks.
  • Verify and amend files, such as quotations, to ensure accuracy.
  • Examine and revise technical documents like technical submittals.
  • Distribute project-related copies to internal teams.
  • Organize and archive documents in both physical and digital formats.
  • Develop templates for future utilization.
  • Retrieve files upon request from employees and clients.
  • Oversee the movement of documentation within the project.
  • Maintain confidential information and terms of agreement.
  • Generate on-demand reports concerning the project when required.
  • Maintain logs and trackers.
  • Coordinate with the quality department to have up-to-date documents.


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Initial Facilities Management