وظيفة مستقبل استقبال لدى BAUMAT في مكة وجدة
Receptionist
🏢 BAUMAT
تفاصيل الوظيفة
شركة BAUMAT، المتخصصة في تقديم حلول شاملة للتشطيب الداخلي والخارجي في المملكة العربية السعودية منذ عام 2016، تبحث عن موظف استقبال (Receptionist) للعمل في موقعها بمكة جدة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار وضمان بيئة مهنية ومرحبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والتعامل مع الاستفسارات، وجدولة المواعيد.
- إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
- الحفاظ على ترتيب منطقة الاستقبال وقاعات الاجتماعات.
- دعم المهام الكتابية الأساسية مثل إدخال البيانات وحفظ الملفات.
- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل بالمكتب بسلاسة.
- تمثيل BAUMAT أمام العملاء والشركاء مع توفير تواصل واضح وخدمة عملاء متسقة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في دور استقبال أو إداري أو دعم مكتبي (مفضلة).
- القدرة على العمل في الموقع بمكة جدة والتنسيق مع فرق متعددة التخصصات.
- شهادة تعليمية أو تدريب في الإدارة أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في إتيكيت الهاتف (Phone Etiquette) وواجبات الاستقبال، بما في ذلك الرد على المكالمات وتوجيه الاستفسارات وإدارة تدفق الزوار.
- مهارات كتابية متينة (Clerical Skills) مثل إدخال البيانات، حفظ الملفات، الجدولة، والتعامل مع المستندات الأساسية.
- مهارات فعالة في التواصل وخدمة العملاء للتفاعل المهني مع مختلف الأطراف.
- قدرات تنظيمية جيدة، الاهتمام بالتفاصيل، والموثوقية في إدارة المهام اليومية.
- إتقان استخدام برامج المكتب الشائعة (مثل أدوات البريد الإلكتروني، معالجة النصوص، وجداول البيانات).
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description BAUMAT, established in 2016, is a specialized provider of total solutions for interior and exterior fit-out and finishing projects in the Kingdom of Saudi Arabia. The company is known for delivering work that aligns with high quality standards and emphasizes creativity in design and execution. BAUMAT partners with clients to deliver comprehensive fit-out solutions across diverse project types. Team members join a growing organization that values precision, innovation, and reliable service delivery.
Role Description This is a full-time, on-site Receptionist role based in County Dublin, Ireland. The Receptionist will manage the front desk, greet visitors, and ensure a professional, welcoming environment. Day-to-day responsibilities include answering and directing phone calls, handling inquiries, scheduling appointments, and managing incoming and outgoing mail and deliveries. The role also involves maintaining reception and meeting areas, supporting basic clerical tasks such as data entry and filing, and coordinating with internal teams to ensure smooth office operations. The Receptionist will represent BAUMAT to clients and partners, providing clear communication and consistent customer service.
Qualifications
Role Description This is a full-time, on-site Receptionist role based in County Dublin, Ireland. The Receptionist will manage the front desk, greet visitors, and ensure a professional, welcoming environment. Day-to-day responsibilities include answering and directing phone calls, handling inquiries, scheduling appointments, and managing incoming and outgoing mail and deliveries. The role also involves maintaining reception and meeting areas, supporting basic clerical tasks such as data entry and filing, and coordinating with internal teams to ensure smooth office operations. The Receptionist will represent BAUMAT to clients and partners, providing clear communication and consistent customer service.
Qualifications
- Strong Phone Etiquette and Receptionist Duties skills, including answering calls, directing inquiries, and managing visitor flow.
- Solid Clerical Skills such as data entry, filing, scheduling, and basic document handling.
- Effective Communication and Customer Service skills, with the ability to interact professionally with diverse stakeholders.
- Previous experience in a front desk, administrative, or office support role is preferred.
- Good organizational abilities, attention to detail, and reliability in managing daily tasks.
- Proficiency with common office software (e.g., email tools, word processing, and spreadsheets).
- Ability to work on-site in County Dublin, Ireland and collaborate with cross-functional teams.
- Relevant education or training in administration, office management, or a related field is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى BAUMAT