📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مسؤول إداري للمعرض (Boutique Admin) لدى Piaget في الرياض

Boutique Admin
🏢 Piaget
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

Piaget تبحث عن مسؤول متجر (Boutique Admin) للعمل في الرياض، السعودية. تهدف الوظيفة إلى تقديم دعم إداري شامل لإدارة أو مجموعة من المحترفين، مع العمل باستقلالية و discretion تحت إشراف عام.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم دعم إداري شامل لقسم أو مجموعة من المحترفين، مع إنجاز المهام باستقلالية و discretion.
  • إجراء بحث شامل حول طلبات المعلومات المختلفة، وإعداد وتحليل اتجاهات وتقارير الحالة من خلال جمع البيانات من مصادر متعددة داخل القسم وخارجه.
  • إدارة المراسلات الروتينية، مع الحفاظ على سجلات وملفات القسم السرية بدقة.
  • المساعدة في صياغة ميزانية القسم والتخطيط الأعمال والوظائف ذات الصلة، والتفاعل مع العملاء أو الموردين أو الموظفين خارج نطاق العمل المباشر.
  • إنتاج وتحديث وتقديم دعم أفضل الممارسات لمجموعة واسعة من مستندات Microsoft وقواعد البيانات والأنظمة الإدارية الأخرى.
  • جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وتنظيم خطط السفر لتحسين وقت كبار الزملاء أو المديرين التنفيذيين.
  • إعداد الخطابات الروتينية ورسائل البريد الإلكتروني ومحاضر الاجتماعات والتقارير لاعتماد كبار الزملاء أو المديرين التنفيذيين.
  • إنشاء مستندات متوسطة التعقيد باستخدام تطبيقات مختلفة للأجهزة التقنية، مع ضمان الدقة والوضوح.
  • جمع وتلخيص البيانات لإعداد التقارير، وإنتاج مخرجات دقيقة عن طريق جمع البيانات من مصادر قياسية وإدخالها في صيغ معيارية.
  • تصميم وإدارة الجداول الشهرية، وتوزيع المهام على الآخرين عند الحاجة لتحسين سير العمل في المكتب وتحديد أولويات المهام عالية الأهمية.
  • مراقبة وتحليل البيانات باستخدام أنظمة وبروتوكولات الميزانية، وضمان الدقة المالية والامتثال.
  • تطوير وصيانة المهارات العملية أو الفنية الممتازة من خلال المشاركة في أنشطة التقييم والتخطيط التطويري، والتدريب الرسمي وغير الرسمي.
  • الالتزام بسياسات المنظمة وإجراءاتها وقوانينها التنظيمية، وضمان استيفاء جميع الأعمال للمعايير المطلوبة.
  • دعم مهام المشتريات باتباع الإجراءات المقررة، والمساهمة في إدارة الموارد بكفاءة.

الشروط والمتطلبات

  • مؤهل تعليمي من المستوى ما بعد الثانوي غير الجامعي (Post-Secondary Non-Tertiary Education).
  • خبرة عملية وفهم جيد للإجراءات أو الأنظمة البسيطة.
  • خبرة إدارية محدودة، مع التركيز على تنفيذ المهام والدعم.

المهارات المطلوبة

  • إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (مستندات، جداول بيانات، قواعد بيانات) والأنظمة الإدارية.
  • مهارات بحث وتحليل البيانات وإعداد التقارير.
  • القدرة على إدارة المراسلات والسجلات السرية بدقة.
  • مهارات تنظيمية قوية في جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات وتخطيط السفر.
  • مهارات التواصل الفعال مع العملاء والموردين والموظفين.
  • القدرة على العمل باستقلالية مع الالتزام بالسياسات والإجراءات.
عرض النص الأصلي للإعلان
YOUR MISSION: Provide general administrative support to a department or group of professionals. (Work is performed under general supervision and requires independence and discretion.) Research a wide variety of information requests and prepare and analyze trends and status reports, drawing data from a variety of sources both within and outside the department. Route or answer routine correspondence and maintain confidential department records and files. Assist in the formulation of the department budget, business planning, and related planning functions, interacting with customers, suppliers, or employees outside the immediate work area. HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT?

  • Provide comprehensive administrative support to a department or group of professionals, ensuring tasks are completed with independence and discretion.
  • Conduct thorough research on various information requests, preparing and analyzing trends and status reports by drawing data from multiple sources both within and outside the department.
  • Manage routine correspondence, maintaining confidential department records and files with precision.
  • Assist in the formulation of the department budget, business planning, and related functions, interacting effectively with customers, suppliers, or employees outside the immediate work area.
  • Produce, update, and offer best practice support on a wide range of Microsoft documents, databases, and other departmental systems.
  • Schedule appointments, arrange meetings and conferences, and organize travel plans to optimize the time of senior colleagues or executives.
  • Prepare routine letters, emails, minutes of meetings, and reports for approval by senior colleagues or executives.
  • Create moderately complex documents using various applications for technology devices, ensuring accuracy and clarity.
  • Gather and summarize data for reports, producing accurate outputs by collecting data from standard sources and inputting it into standard formats.
  • Design and manage monthly schedules, assigning work to others when necessary to enhance office workflow and prioritize high-priority tasks.
  • Monitor and analyze data using budgeting systems and protocols, ensuring financial accuracy and compliance.
  • Develop and maintain excellent process or technical skills through participation in assessment and development planning activities, as well as formal and informal training and coaching.
  • Adhere to the organization's policies, procedures, and regulatory codes, ensuring all work meets required standards.
  • Support procurement tasks by following established procedures, contributing to efficient resource management.
  • Required EducationPost-Secondary Non-Tertiary Education.
  • Required ExperienceDemonstrated experience and understanding of straightforward procedures or systems.
  • Managerial ExperienceLimited managerial experience, focusing on task execution and support. HOW WILL YOU EXPERIENCE SUCCESS WITH US? Post-Secondary Non-Tertiary Education Sound experience and understanding of straightforward procedures or systems.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 أغسطس 2026