وظيفة مساعد إداري لدى ITP Media Group في الرياض
Admin Assistant, ITP Saudi
🏢 ITP Media Group
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ITP Media Group، إحدى كبرى شركات الإعلام في الشرق الأوسط والتي تضم أكثر من 80 علامة تجارية منها Time Out و Arabian Business و Harper’s Bazaar و Construction Week و Grazia، عن توفر وظيفة مساعد إداري (Admin Assistant, ITP Saudi) للعمل في مكتبها بالرياض.
نبذة عن الوظيفة
ستقدم في هذا الدور دعماً إدارياً وتشغيلياً شاملاً لمكتب الشركة في السعودية، مع دعم الوظائف المكتبية عبر مجموعة العلامات التجارية، وضمان سير العمل بكفاءة، وإعداد تقارير دقيقة، والتنسيق السلس بين الفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري لفريق ITP السعودي بما في ذلك التوثيق والجدولة وإعداد التقارير والأعمال الإدارية العامة.
- إعداد المواد التجارية مثل المقترحات والعروض التقديمية ونماذج الحجز والعقود حسب توجيهات فريق المبيعات.
- الحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة وتحديث أنظمة CRM وقواعد بيانات العملاء.
- البحث وجمع وتلخيص المعلومات من أنظمة داخلية متعددة وأصحاب المصلحة.
- دعم عمليات إغلاق نهاية الشهر وإعداد التقارير وتتبع الإيرادات.
- المساعدة في تقارير ما بعد الحملات التحليلية للمعلنين والشركاء.
- دعم الفرق التجارية في إدارة الحسابات اليومية والتنسيق بين الأقسام الداخلية.
- المساعدة خلال فترات الذروة أو في تغطية الإجازات أو دورات العمل التجارية ذات الحجم المرتفع.
- دعم تخطيط وتنسيق وإدارة مشاريع وفعاليات وجوائز ITP السعودي.
- المساعدة في التواصل مع العملاء والمتابعات لضمان معايير خدمة عالية.
المهارات المطلوبة
- إتقان المهارات الإدارية مثل التوثيق والجدولة وإعداد التقارير والإدارة العامة.
- خبرة في إعداد المواد التجارية (مقترحات وعروض تقديمية ونماذج حجز وعقود).
- القدرة على حفظ سجلات دقيقة وتحديث قواعد البيانات وأنظمة CRM.
- مهارات قوية في جمع المعلومات وتنظيمها وتلخيصها من مصادر متعددة.
- المعرفة بأنظمة Trello و Zoho و Google Drive و Magnet وأدوات CRM (سيتم توفير التدريب).
- المعرفة بعمليات الموافقة الداخلية ومتطلبات الأوراق وجهات الاتصال الداخلية (سيتم توفير التدريب).
- القدرة على دعم عمليات إغلاق نهاية الشهر وتتبع الإيرادات.
- مهارات تحليلية لإعداد تقارير ما بعد الحملات.
- مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة للعمل مع فرق متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
ITP Media Group is one of the Middle East’s leading media companies, with a portfolio of more than 80 brands. We deliver quality, real-time content to our audiences, viewers, delegates, and guests through digital platforms, print, events, awards, video content, social media platforms, and influencer networks. Our brands include major names such as Time Out, Arabian Business, Harper’s Bazaar, Construction Week, and Grazia.
Role Summary:
As an Admin Assistant for ITP Saudi, you will provide comprehensive administrative and operational support to the Saudi office. The role will support the wider office functions across ITP’s portfolio of brands, ensuring efficient workflow management, accurate reporting, and smooth coordination between internal teams, clients, and stakeholders.
Requirements
Knowledge and Proficiency
Role Summary:
As an Admin Assistant for ITP Saudi, you will provide comprehensive administrative and operational support to the Saudi office. The role will support the wider office functions across ITP’s portfolio of brands, ensuring efficient workflow management, accurate reporting, and smooth coordination between internal teams, clients, and stakeholders.
Requirements
Knowledge and Proficiency
- Proficient in providing administrative support to the ITP Saudi team, including documentation, scheduling, reporting, and general administration.
- Skilled in preparing commercial materials such as proposals, presentations, booking forms, and contracts as directed by the sales team.
- Proficient in maintaining accurate sales records, CRM updates, and client databases.
- Skilled in sourcing, organising, and synthesising information from multiple internal systems and stakeholders.
- Knowledge of internal systems such as Trello, Zoho, Google Drive, Magnet, and CRM tools (training provided).
- Knowledge of internal order approval processes, paperwork requirements, and key internal contacts (training provided).
- Proficient in supporting month-end closing processes, reporting, and revenue tracking.
- Proficient in assisting with post-campaign reporting and analysis for advertisers and partners.
- Supporting the relevant commercial teams with day-to-day account administration and acting as a key point of coordination between internal departments.
- Assisting the team during peak periods, leave cover, or high-volume commercial cycles as required.
- Supporting the planning, coordination, and administration of ITP Saudi projects, events, awards, and activations as required.
- Assisting with client communication, follow-ups, and internal coordination to ensure high service standards.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 أغسطس 2026