Le Méridien Hotels & Resorts تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي في الخبر
Executive Assistant
تفاصيل الوظيفة
مساعد تنفيذي في فنادق ومنتجعات لو ميريديان، الخبر، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يدعم المدير العام وفريقه من خلال إتمام المسؤوليات الإدارية. تشمل المهام تنظيم وتحرير وتوزيع المراسلات للموظفين والضيوف، والرد الأولي والمتابعة على الاستفسارات، وجمع وتتبع معلومات حل المشكلات.
المهام والمسؤوليات
- مساعدة المديرين في إعداد التقارير والعروض التقديمية المختلفة.
- المساعدة في تصميم وإعداد التقارير الإحصائية حسب الحاجة.
- حضور اجتماعات الفريق واللجنة التنفيذية واجتماعات الأقسام وتدوين المحاضر وتوزيعها عند الحاجة.
- إنشاء ملفات جديدة وصيانة الملفات الحالية.
- صيانة ملفات الهدايا والتبرعات والمساعدة في إجراء الحجوزات.
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والأقسام.
- كتابة وطباعة وتوقيع المراسلات في الأمور الروتينية.
- إنتاج وتوزيع المراسلات حسب الحاجة.
- الرد على هواتف القسم والعمل كموظف استقبال للمدير وأعضاء القسم الآخرين عند الضرورة.
- فرز وتوزيع البريد.
- تقديم خدمات تتجاوز التوقعات لضمان رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
- إدارة العمليات اليومية وضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يومياً.
- حضور الاجتماعات والتواصل مع الإدارة والزملاء بهدف تحسين جودة الخدمة.
- ضمان معالجة طلبات كرم الضيافة من المدير العام/مدير العمليات في الوقت المناسب.
- التوقيع نيابة عن المديرين والإفراج عن المستندات بإذن محدد.
- التواصل بأهمية إجراءات السلامة مع تفصيل رموز الإجراءات وضمان فهم الموظفين لها ومراقبة العمليات المتعلقة بالسلامة.
- تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
- حضور الاجتماعات للتخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والتنسيق وإدارة الأنشطة.
- العمل مع الآخرين لجمع المعلومات اللازمة لإدارة المشاريع وتحقيق الأهداف وحل المشكلات.
- إبلاغ أو تحديث الإدارة والزملاء بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مع خبرة سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو الخدمات المكتبية أو مجال مهني ذي صلة.
- أو درجة دبلوم سنتين من جامعة معتمدة في الدراسات السكرتارية، إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة، بدون خبرة عملية مطلوبة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26107983
Job Category Administrative
Location Corniche Boulevard, Al Khobar, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 31952VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Management
Job Summary
Supports the General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities. Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both employees and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information.
CANDIDATE PROFILE
Education And Experience
Providing Documentation and Reporting Support
At Le Méridien, we are inspired by the era of glamorous travel, celebrating each culture through the distinctly European spirit of savouring the good life. Our guests are curious and creative, cosmopolitan culture seekers that appreciate moments of connection and slowing down to savour the destination. We provide authentic, chic and memorable service along with experiences that inspire guests to savour the good life. We’re looking for curious and creative people to join our team. If you appreciate connecting with like-minded guests and have a deep desire to create memorable experiences, we invite you to explore career opportunities with Le Méridien. In joining Le Méridien, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
Job Number 26107983
Job Category Administrative
Location Corniche Boulevard, Al Khobar, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 31952VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Management
Job Summary
Supports the General Manager and his/her team by completing administrative responsibilities. Duties include organizing, composing and distributing correspondence to both employees and guests, initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problem resolution information.
CANDIDATE PROFILE
Education And Experience
- High school diploma or GED; 2 years experience in the administrative assistance, clerical services, or related professional area.
- 2-year degree from an accredited university in Secretarial Studies, Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required.
Providing Documentation and Reporting Support
- Assists managers in preparation of various reports and presentations.
- Assists with the design and preparation of statistical reports as needed.
- Attends, transcribes and distributes minutes, and participate in staff meetings, executive committee meeting and department meetings as needed.
- Makes new files, maintains existing files.
- Maintains giveaway/donation files and assists in making reservations.
- Provides administrative support to manager/s and department.
- Composes, produces and signs correspondence on routine matters.
- Produces and distributes correspondence as required.
- Answers department phones.
- Acts as a receptionist for manager and, when necessary, other department members, providing assistance to callers as required.
- Sorts and distributes mail.
- Providing services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
- Managing day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meets the expectations of the customers on a daily basis.
- Attends meetings and communicates with executive and peers as an effort to improve quality of service.
- Ensures VIP amenity requests from GM/DOPS are handled in timely manner.
- Signs for managers and release, with specific permission.
- Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety.
- Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.
- Attends meetings to plan, organize, prioritize, coordinate and manage activities.
- Works with other people to gather the information necessary to manage projects, achieve goals, and resolve problems.
- Informs and/or updates the executives and peers on relevant information in a timely manner.
At Le Méridien, we are inspired by the era of glamorous travel, celebrating each culture through the distinctly European spirit of savouring the good life. Our guests are curious and creative, cosmopolitan culture seekers that appreciate moments of connection and slowing down to savour the destination. We provide authentic, chic and memorable service along with experiences that inspire guests to savour the good life. We’re looking for curious and creative people to join our team. If you appreciate connecting with like-minded guests and have a deep desire to create memorable experiences, we invite you to explore career opportunities with Le Méridien. In joining Le Méridien, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4457682514
رقم الإعلان لدى المصدر: 4457682514