📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

HireNest PR تعلن عن وظيفة سكرتير إداري في عسير السعودية

Administrative Secretary
🕒 نُشرت: (منذ 3 أيام) 📍 عسير وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

انضم إلى فريق شركة HireNest PR في عسير، السعودية، كسكرتير إداري. ستكون جزءاً محورياً في الحفاظ على تنظيم المكتب وسير العمل بكفاءة من خلال إدارة المراسلات وتنسيق المواعيد وحفظ السجلات. نبحث عن شخص منظم ومبادر يجيد التعامل مع مهام متعددة في بيئة مكتبية مهنية. نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص وبناء بيئة عمل شاملة ومتنوعة.

نبذة عن الوظيفة

بصفتك سكرتيراً إدارياً، ستكون حلقة الوصل بين الأقسام المختلفة، وتتولى إعداد المستندات وإدخال البيانات، مع ضمان بقاء المعلومات منظمة وسهلة الوصول. هذا الدور مثالي لمن يفضل العمل المنظم ويأخذ زمام المبادرة ويتعامل بارتياح مع أولويات متعددة في بيئة مكتبية مهنية.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة المراسلات والجداول الزمنية والمواعيد
  • الحفاظ على أنظمة الحفظ الرقمية والورقية
  • إعداد ومراجعة المستندات والتقارير
  • دعم العمليات المكتبية اليومية
  • إدخال البيانات وحفظ السجلات

الشروط والمتطلبات

  • خبرة من 0 إلى 1 سنة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية
  • إلمام عملي ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • مهارات تنظيمية واتصالية قوية
  • الاهتمام بالتفاصيل مع عقلية استباقية

المزايا

  • تأمين صحي وأسنان ونظر
  • إجازة مدفوعة الأجر وعطل رسمية مدفوعة
  • خطة تقاعد 401(k) مع مساهمة من الشركة
  • مرونة العمل عن بُعد / الهجين عند الإمكان
  • بدل تجهيز مكتب منزلي لأيام العمل عن بُعد
  • دعم التطوير المهني والتدريب
عرض النص الأصلي للإعلان

Join our team as an Administrative Secretary and become a key part of keeping our office organized and running efficiently. In this role, you'll manage correspondence, coordinate schedules, and maintain accurate records that support smooth daily operations across the company.

You'll work closely with staff across departments, handling everything from document preparation to data entry, while ensuring information stays organized and accessible. This role suits someone who enjoys structure, takes initiative, and is comfortable managing multiple priorities in a professional office setting.

Responsibilities:

  • Manage correspondence, scheduling, and appointments
  • Maintain digital and physical filing systems
  • Prepare and proofread documents and reports
  • Support day-to-day office operations
  • Handle data entry and record-keeping

Requirements:

  • 0-1 years of administrative or secretarial experience
  • Working knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strong organizational and communication skills
  • Detail-oriented with a proactive mindset

Benefits:

  • Health, dental, and vision insurance
  • Paid time off and paid holidays
  • 401(k) retirement plan with company match
  • Remote/hybrid work flexibility where applicable
  • Home office equipment stipend for remote days
  • Professional development and training support

We are proud to be an Equal Opportunity Employer committed to building a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, genetic information, or any other status protected by applicable law.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4459152821