يسر فندق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton) في تبوك، أمالا، المملكة العربية السعودية، الإعلان عن وظيفة مشرف خدمة العملاء (At Your Service Supervisor) ضمن قسم عمليات الغرف وخدمة الضيوف. هذه وظيفة بدوام كامل وفئة غير إدارية، تهدف إلى تقديم تجربة ضيافة استثنائية وفق المعايير الذهبية للفندق.
المهام والمسؤوليات
- الرد على جميع مكالمات الضيوف وطلباتهم واستفساراتهم، وتسجيلها ومعالجتها، وتحويلها إلى الشخص أو القسم المختص لحلها.
- متابعة الطلبات المعلقة وضمان حلها، وإبلاغ الضيوف بأي رسائل واردة لهم.
- التحقق من الفواتير وتعديلها، وتشغيل لوحة تحويل المكالمات الهاتفية.
- مراقبة الخطوط المشغولة أو التي لم يتم الرد عليها، والعودة للمتصلين المعلقين لتحديث حالتهم، وتسجيل الرسائل.
- تفعيل وإلغاء إضاءة رسائل غرف الضيوف، وتحويل الضيوف الذين يعانون من مشاكل الإنترنت إلى خط دعم مزود الخدمة.
- مساعدة المتصلين في المكالمات عبر بطاقات الائتمان، وبطاقات الاتصال، والمكالمات الدولية، والمكالمات الجماعية، والمكالمات الشخصية والمكالمات الخارجية.
- تسجيل طلبات الضيوف والحوادث والتعديلات وبطاقات التعليقات في النظام لضمان التتبع والتوثيق المناسبين.
- تزويد الضيوف بالتوجيهات ومعلومات عن الفندق والمنطقة.
- مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وجدولة المناوبات وتقييم الأداء وتحفيزهم وتدريبهم، والعمل كقدوة في القسم.
- اتباع سياسات الشركة وإجراءاتها، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير.
- الحفاظ على مظهر الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفاً ومهنياً، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
- الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم حسب معايير الشركة، وتوقع احتياجات الخدمة والاستجابة لها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بصدق.
- التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة، والرد على الهاتف باستخدام الآداب المناسبة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، وضمان الالتزام بمعايير الجودة.
- إدخال واسترجاع المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع (POS).
- الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة، وتحريك وحمل ورفع ودفع وسحب الأشياء التي يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء المهام الأخرى المعقولة التي يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل التعليمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED).
- الخبرة العملية: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
- الخبرة الإشرافية: سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.
- الرخصة أو الشهادة: لا توجد حاجة لرخصة أو شهادة محددة.
المهارات المطلوبة
- مهارات اتصال ممتازة شفهياً وكتابياً باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة عالية على خدمة العملاء وحل المشكلات والتعامل مع الشكاوى.
- الكفاءة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الحجز ونقاط البيع (POS).
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت وتعدد المهام.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومرونة في المواقف المتغيرة.
- روح الفريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الالتزام بالمعايير المهنية والنزاهة والسرية.
- اللياقة البدنية لأداء مهام الوقوف والجلوس والمشي الطويل وحمل الأوزان الخفيفة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26071520
Job Category Rooms & Guest Services Operations
Location Tabuk, Amaala, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Answer, record, and process all guest calls, requests, questions, or concerns. Contact appropriate individual or department to resolve guest call, request, or problem. Follow up and ensure that any outstanding requests are resolved. Advise guest of any messages received. Verify and adjust billing. Operate telephone switchboard station. Monitor busy or unanswered lines, check back with callers on hold to update status, take messages. Activate and deactivate guest room message lights. Transfer guests with internet access issues to internet service provider's customer support line. Assist callers with credit card, calling card, long distance, collect, overseas, and person to person calls. Log guest requests, incidents, adjustments and comment cards into computer to allow for proper tracking and documentation. Supply guests with directions and property information.
Assist management in training, scheduling, evaluating, motivating and coaching employees; serve as a department role model. Follow company policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak using clear and professional language; prepare/review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships; support team to reach common goals. Ensure adherence to quality standards. Enter and locate information using computers/ POS systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.
Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.
Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.
In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.