معهد Istituto Marangoni يعلن عن وظيفة مسؤول موارد بشرية (دوام جزئي) في الرياض
HR Officer (Part Time) - Riyadh
تفاصيل الوظيفة
يدعم أخصائي الموارد البشرية (دوام جزئي) العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية في معهد Istituto Marangoni بالرياض، مع ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي والسياسات الداخلية. تركز الوظيفة على إدارة الرواتب وشؤون الموظفين وإدارة عقود العمل وصيانة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ودعم التوظيف للكوادر الأكاديمية والمهنية.
المهام والمسؤوليات
- دعم أنشطة الرواتب الشهرية من خلال جمع والتحقق من بيانات الحضور والإجازات والموظفين.
- إدارة نظام الرواتب (ZenHR) والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين.
- دعم عمليات التعيين وإنهاء الخدمة.
- إعداد وتعديل وتجديد عقود العمل للموظفين وأعضاء هيئة التدريس.
- ضمان اكتمال وثائق الموظفين وامتثالها للوائح السعودية.
- مراقبة مواعيد انتهاء العقود ودعم عمليات التجديد.
- إدارة نظام البوابة المحلية (QIWA).
- الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها داخل أنظمة الموارد البشرية (HRIS).
- ضمان دقة البيانات وسريتها.
- إعداد تقارير الموارد البشرية حسب الطلب.
- المساعدة في نشر الوظائف وفحص المرشحين وجدولة المقابلات وأنشطة التعيين.
- التنسيق مع مدراء التوظيف طوال عملية التوظيف.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الموارد البشرية أو إدارة شؤون الموظفين أو الرواتب أو التوظيف.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي وعمليات إدارة الموارد البشرية.
- الإلمام بأنظمة الرواتب (ZenHR) وعقود العمل (QIWA) وعمليات الموارد البشرية.
- خبرة في استخدام منصات HRIS وإدارة بيانات الموارد البشرية.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
- إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
- مهارات تنظيمية قوية، الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
The HR Officer supports the day-to-day HR operations of Istituto Marangoni Riyadh, ensuring compliance with Saudi labor law and internal policies.
The role focuses on payroll and personnel administration, employment contract management, HRIS maintenance, and recruitment support for academic and professional staff.
Key Responsibilities
Payroll & Personnel Administration
The role focuses on payroll and personnel administration, employment contract management, HRIS maintenance, and recruitment support for academic and professional staff.
Key Responsibilities
Payroll & Personnel Administration
- Support monthly payroll activities by collecting and validating attendance, leave, and employee data.
- Manage the payroll system (ZenHR) and maintain accurate personnel records.
- Support onboarding and offboarding processes.
- Prepare, amend, and renew employment contracts for staff and faculty.
- Ensure employee documentation is complete and compliant with Saudi regulations.
- Monitor contract deadlines and support renewal processes.
- Manage local portal system (QIWA).
- Maintain and update employee records within HR systems.
- Ensure data accuracy and confidentiality.
- Generate HR reports as required.
- Assist with job postings, candidate screening, interview scheduling, and onboarding activities.
- Coordinate with hiring managers throughout the recruitment process.
- Bachelor’s or Master’s Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Minimum 1 year of experience in HR, personnel administration, payroll, or recruitment.
- Strong knowledge of Saudi Labor Law (KSA) and HR administration processes.
- Familiarity with payroll (ZenHR), employment contracts (QIWA), and HR operations.
- Experience with HRIS platforms and HR data management.
- Excellent command of English (written and spoken).
- Proficient in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to handle confidential information.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4450218854
رقم الإعلان لدى المصدر: 4450218854