وظيفة منسق إدخال بيانات إداري - عن بُعد لدى PulseMediaNL في الطائف
Administrative Data Entry Coordinator - Remote
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PulseMediaNL عن توفر وظيفة منسق إدخال بيانات إداري (عن بُعد) في مكة الطائف، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- تتولى هذا الدور مسؤولية إدخال البيانات، تنسيق السجلات، معالجة المستندات، صيانة جداول البيانات، الأرشفة الرقمية، والدعم الإداري العام.
- ضمان إدخال معلومات الأعمال بدقة وتنظيمها وفق الإجراءات المتبعة.
- مناسبة لمن يفضل العمل الإداري المنظم ويتقن استخدام الحواسيب والأنظمة الرقمية، مع القدرة على العمل المستقل ضمن مواعيد نهائية.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة CRM والمنصات المعتمدة الأخرى.
- نقل البيانات من النماذج والبريد الإلكتروني والمستندات والتقارير والمصادر المصرح بها.
- إنشاء سجلات جديدة وتحديث المعلومات الموجودة، ومراجعة الإدخالات للتأكد من صحتها واكتمالها.
- التحقق من الأسماء والتواريخ ومعلومات الاتصال والأرقام المرجعية والبيانات الأخرى ذات الصلة.
- تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة، وتصحيح الأخطاء الروتينية حسب الإجراءات.
- تنسيق مهام إدخال البيانات المعلقة ومتطلبات المتابعة، والحفاظ على معايير التنسيق وحفظ السجلات.
- تقديم الدعم الإداري الروتيني للمشرفين والفرق الداخلية، ومعالجة النماذج والمستندات والطلبات الداخلية.
- الحفاظ على أدوات التتبع الإداري وسجلات المهام، وإعداد التقارير والملخصات والمراسلات الأساسية.
- مراقبة المهام المسندة والمواعيد النهائية المقبلة، واسترجاع السجلات والمعلومات للموظفين المصرح لهم.
- متابعة الأنشطة الإدارية المعلقة، والمساعدة في المشاريع الخاصة والمهام التشغيلية.
- إدارة جداول البيانات باستخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو تطبيقات مشابهة: إدخال وتنظيم وفرز وتصفية المعلومات.
- مراجعة الجداول بحثاً عن الأخطاء والمعلومات المفقودة، وتحديث سجلات قواعد البيانات عند الحاجة.
- المساعدة في تحديد السجلات المكررة أو القديمة، وإجراء فحوصات جودة البيانات الروتينية، ودعم تنظيف قاعدة البيانات وتسويتها.
- إعداد ملخصات البيانات الأساسية عند الطلب، ومعالجة المستندات: مراجعة النماذج الواردة للتأكد من اكتمالها، واستخراج المعلومات المطلوبة.
- معالجة الوثائق وفق الإجراءات، وتحديد المعلومات المفقودة أو غير الواضحة، ورفع وتصنيف المستندات المكتملة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق المعالجة، والمساعدة في فهرسة وأرشفة المستندات، واتباع معايير إدارة الوثائق.
- إدارة ملفات السجلات الرقمية: الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية منظمة، ورفع الملفات وإعادة تسميتها وتصنيفها وأرشفتها.
- اتباع اصطلاحات تسمية الملفات المعتمدة، والحفاظ على مجلدات مشتركة منظمة وسجلات سحابية، واسترجاع الملفات لأعضاء الفريق المصرح لهم.
- تحديد المستندات المفهرسة بشكل غير صحيح أو المكررة، والمساعدة في تنظيف الملفات الرقمية الروتينية، وضمان بقاء السجلات الإدارية منظمة وسهلة الوصول.
- مراقبة صناديق البريد الإداري المخصصة وقنوات الاتصال، ومراجعة الطلبات الواردة وتحديد الإجراءات المناسبة.
- الرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية عند التصريح، وتحويل الطلبات المتخصصة إلى أعضاء الفريق المعنيين.
- صياغة المراسلات المهنية الأساسية، وتتبع الاتصالات التي تتطلب إجراءً إضافياً، ومتابعة الطلبات المعلقة، وتقديم تحديثات الحالة للمشرفين عند الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو مؤهل تعليمي ثانوي أو GED أو ما يعادلها.
- إلمام أساسي إلى متوسط باستخدام الحاسوب.
- مهارات جيدة في الطباعة وإدخال البيانات.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل مع جداول البيانات وقواعد البيانات والمستندات والبريد الإلكتروني.
- القدرة على اتباع التعليمات التفصيلية والإجراءات المتبعة.
- القدرة على مراجعة المعلومات للتأكد من صحتها واكتمالها.
- مهارات تواصل كتابي مهني.
- القدرة على إدارة مهام متعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- التعامل المسؤول مع المعلومات السرية.
- الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة المكاتب أو إدارة السجلات أو معالجة المستندات أو الأعمال الكتابية أو المساعدة الافتراضية تعتبر مفيدة ولكنها غير مطلوبة.
المهارات المطلوبة
- الخبرة أو الإلمام بما يلي مفضل: Microsoft Word وExcel وOutlook، Google Docs وSheets وDrive وGmail، أنظمة CRM وقواعد البيانات، منصات إدارة السجلات، أنظمة إدارة المستندات الرقمية، تطبيقات المكاتب السحابية، برامج إدارة المهام، أدوات التعاون عن بُعد.
- قد يتم تقديم تدريب على الأنظمة وسير العمل الخاصة بـ PulseMediaNL.
- الدقة: الالتزام القوي بالحفاظ على معلومات كاملة وموثوقة.
- الانتباه للتفاصيل: القدرة على تحديد الأخطاء والتناقضات والسجلات المكررة والمعلومات المفقودة.
- التنظيم: القدرة على تنسيق السجلات والمستندات وجداول البيانات والمهام الإدارية بفعالية.
- المهارات الحاسوبية: التعامل بسهولة مع تطبيقات المكاتب وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني والأنظمة عبر الإنترنت.
- إدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة.
- التواصل: القدرة على التواصل بوضوح واحترافية مع الزملاء والمشرفين.
- السرية: التعامل المسؤول مع معلومات الأعمال الحساسة.
- الموثوقية: الحضور المعتمد والاستجابة وإنجاز العمل الموكول.
- الاستقلالية: القدرة على البقاء منتجاً وخاضعاً للمساءلة دون إشراف مستمر.
- التكيف: الرغبة في تعلم أنظمة وإجراءات وتقنيات جديدة.
عرض النص الأصلي للإعلان
About PulseMediaNL
PulseMediaNL is seeking an organized, dependable, and detail-oriented Administrative Data Entry Coordinator to support our remote administrative and information-management operations.
This role combines data entry, records coordination, document processing, spreadsheet maintenance, digital filing, and general administrative support. The successful candidate will help ensure that business information is entered accurately, properly organized, and maintained according to established procedures.
This position is well suited for someone who enjoys structured administrative work, is comfortable using computers and digital systems, and can work independently while meeting deadlines.
Position Summary
The Administrative Data Entry Coordinator will be responsible for entering, reviewing, updating, and coordinating information across company databases, spreadsheets, records, and administrative systems.
Daily responsibilities may include processing incoming information, maintaining electronic records, updating spreadsheets, reviewing documents for completeness, organizing files, monitoring administrative requests, and supporting internal teams with routine data-related tasks.
The successful candidate should demonstrate accuracy, organization, confidentiality, reliability, and professional communication.
Key Responsibilities
Data Entry Coordination
Preferred Skills
Experience or familiarity with the following is advantageous:
Key Skills Competencies
Accuracy: Strong commitment to maintaining complete and reliable information.
Attention to Detail: Ability to identify errors, inconsistencies, duplicate records, and missing information.
Organization: Ability to coordinate records, documents, spreadsheets, and administrative assignments effectively.
Computer Skills: Comfortable using office applications, databases, email, and online systems.
Time Management: Ability to prioritize responsibilities and meet established deadlines.
Communication: Ability to communicate clearly and professionally with colleagues and supervisors.
Confidentiality: Responsible handling of sensitive business information.
Reliability: Dependable attendance, responsiveness, and completion of assigned work.
Independence: Ability to remain productive and accountable without continuous supervision.
Adaptability: Willingness to learn new systems, procedures, and technologies.
Confidentiality Data Protection
The Administrative Data Entry Coordinator may have access to confidential company, customer, employee, vendor, or operational information.
Employees are expected to maintain confidentiality, protect account credentials, use approved company systems, and follow established privacy and information-security procedures.
Sensitive information must not be disclosed to unauthorized individuals. Applicable privacy and data-protection requirements, including GDPR requirements where relevant, must be followed.
Remote Work Expectations
The successful candidate will be expected to maintain reliable internet access and remain available through designated communication channels during scheduled working hours.
Employees should manage assignments independently, maintain dependable attendance, meet established deadlines, participate in required virtual meetings and training, and communicate promptly regarding technical issues or potential delays.
Performance Expectations
Performance May Be Evaluated Based On
Ideal Candidate
The ideal candidate is highly organized, dependable, accurate, and comfortable working with digital information. They can coordinate multiple administrative assignments while maintaining strong attention to detail.
Successful candidates will demonstrate professional communication, good computer skills, reliability, confidentiality, and the ability to work effectively with limited supervision.
What PulseMediaNL Offers
Depending On The Employment Arrangement, PulseMediaNL May Offer
Interested candidates should submit an up-to-date CV/resume and a brief introduction outlining their interest in the Administrative Data Entry Coordinator - Remote position.
Applicants are encouraged to highlight relevant skills or experience in data entry, administrative support, spreadsheet management, database maintenance, document processing, digital filing, records management, Microsoft Office, Google Workspace, or remote work.
Entry-level candidates are encouraged to apply if they demonstrate strong attention to detail, organization, computer proficiency, accuracy, reliability, and a willingness to learn.
Additional Information
PulseMediaNL is seeking an organized, dependable, and detail-oriented Administrative Data Entry Coordinator to support our remote administrative and information-management operations.
This role combines data entry, records coordination, document processing, spreadsheet maintenance, digital filing, and general administrative support. The successful candidate will help ensure that business information is entered accurately, properly organized, and maintained according to established procedures.
This position is well suited for someone who enjoys structured administrative work, is comfortable using computers and digital systems, and can work independently while meeting deadlines.
Position Summary
The Administrative Data Entry Coordinator will be responsible for entering, reviewing, updating, and coordinating information across company databases, spreadsheets, records, and administrative systems.
Daily responsibilities may include processing incoming information, maintaining electronic records, updating spreadsheets, reviewing documents for completeness, organizing files, monitoring administrative requests, and supporting internal teams with routine data-related tasks.
The successful candidate should demonstrate accuracy, organization, confidentiality, reliability, and professional communication.
Key Responsibilities
Data Entry Coordination
- Enter information accurately into databases, spreadsheets, CRM systems, and other approved platforms.
- Transfer data from forms, emails, documents, reports, and other authorized sources.
- Create new records and update existing information.
- Review completed entries for accuracy and completeness.
- Verify names, dates, contact information, reference numbers, and other relevant data.
- Identify missing, duplicate, outdated, or inconsistent information.
- Correct routine errors according to established procedures.
- Coordinate outstanding data-entry assignments and follow-up requirements.
- Maintain consistent formatting and recordkeeping standards.
- Provide routine administrative assistance to supervisors and internal teams.
- Process forms, documents, and internal requests.
- Maintain administrative trackers, logs, and task lists.
- Prepare basic reports, summaries, and correspondence.
- Monitor assigned tasks and approaching deadlines.
- Retrieve records and information for authorized employees.
- Follow up on pending administrative activities.
- Assist with special projects and operational assignments.
- Maintain spreadsheets using Microsoft Excel, Google Sheets, or similar applications.
- Enter, organize, sort, and filter information.
- Review spreadsheets for errors and missing information.
- Update database records as required.
- Assist with identifying duplicate or outdated records.
- Perform routine data-quality checks.
- Support database cleanup and reconciliation activities.
- Prepare basic data summaries when requested.
- Review incoming forms and documents for completeness.
- Extract required information for data entry and record updates.
- Process documentation according to established procedures.
- Identify missing or unclear information.
- Upload and categorize completed documents.
- Maintain accurate records of processed documentation.
- Assist with document indexing and archiving.
- Follow established document-management standards.
- Maintain organized electronic filing systems.
- Upload, rename, categorize, and archive files.
- Follow established file-naming conventions.
- Maintain structured shared folders and cloud-based records.
- Retrieve files for authorized team members.
- Identify incorrectly filed or duplicate documents.
- Assist with routine digital-file cleanup.
- Ensure administrative records remain organized and accessible.
- Monitor assigned administrative inboxes and communication channels.
- Review incoming requests and determine appropriate actions.
- Respond to routine administrative inquiries when authorized.
- Forward specialized requests to appropriate team members.
- Draft basic professional correspondence.
- Track communications requiring additional action.
- Follow up on outstanding requests.
- Provide status updates to supervisors when required.
- High school diploma, secondary school qualification, GED, or equivalent.
- Basic to intermediate computer proficiency.
- Good typing and data-entry abilities.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good organizational and time-management skills.
- Ability to work with spreadsheets, databases, documents, and email.
- Ability to follow detailed instructions and established procedures.
- Ability to review information for accuracy and completeness.
- Professional written communication skills.
- Ability to manage multiple assignments.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Responsible approach to confidential information.
Preferred Skills
Experience or familiarity with the following is advantageous:
- Microsoft Word, Excel, and Outlook
- Google Docs, Sheets, Drive, and Gmail
- CRM and database systems
- Records-management platforms
- Digital document-management systems
- Cloud-based office applications
- Task-management software
- Remote collaboration tools
Key Skills Competencies
Accuracy: Strong commitment to maintaining complete and reliable information.
Attention to Detail: Ability to identify errors, inconsistencies, duplicate records, and missing information.
Organization: Ability to coordinate records, documents, spreadsheets, and administrative assignments effectively.
Computer Skills: Comfortable using office applications, databases, email, and online systems.
Time Management: Ability to prioritize responsibilities and meet established deadlines.
Communication: Ability to communicate clearly and professionally with colleagues and supervisors.
Confidentiality: Responsible handling of sensitive business information.
Reliability: Dependable attendance, responsiveness, and completion of assigned work.
Independence: Ability to remain productive and accountable without continuous supervision.
Adaptability: Willingness to learn new systems, procedures, and technologies.
Confidentiality Data Protection
The Administrative Data Entry Coordinator may have access to confidential company, customer, employee, vendor, or operational information.
Employees are expected to maintain confidentiality, protect account credentials, use approved company systems, and follow established privacy and information-security procedures.
Sensitive information must not be disclosed to unauthorized individuals. Applicable privacy and data-protection requirements, including GDPR requirements where relevant, must be followed.
Remote Work Expectations
The successful candidate will be expected to maintain reliable internet access and remain available through designated communication channels during scheduled working hours.
Employees should manage assignments independently, maintain dependable attendance, meet established deadlines, participate in required virtual meetings and training, and communicate promptly regarding technical issues or potential delays.
Performance Expectations
Performance May Be Evaluated Based On
- Data-entry accuracy and completeness.
- Timeliness of assigned work.
- Quality of administrative support.
- Accuracy of spreadsheets and databases.
- Organization of electronic records.
- Quality of document processing.
- Effective coordination of pending assignments.
- Professional communication.
- Confidentiality and security compliance.
- Reliability and remote-work performance.
Ideal Candidate
The ideal candidate is highly organized, dependable, accurate, and comfortable working with digital information. They can coordinate multiple administrative assignments while maintaining strong attention to detail.
Successful candidates will demonstrate professional communication, good computer skills, reliability, confidentiality, and the ability to work effectively with limited supervision.
What PulseMediaNL Offers
Depending On The Employment Arrangement, PulseMediaNL May Offer
- Fully remote work opportunities.
- Full-time or part-time schedules where available.
- Structured onboarding and training.
- A professional remote working environment.
- Opportunities to develop administrative and data-management skills.
- Experience with modern digital business systems.
- Ongoing guidance and performance feedback.
- Opportunities for additional responsibility based on performance.
Interested candidates should submit an up-to-date CV/resume and a brief introduction outlining their interest in the Administrative Data Entry Coordinator - Remote position.
Applicants are encouraged to highlight relevant skills or experience in data entry, administrative support, spreadsheet management, database maintenance, document processing, digital filing, records management, Microsoft Office, Google Workspace, or remote work.
Entry-level candidates are encouraged to apply if they demonstrate strong attention to detail, organization, computer proficiency, accuracy, reliability, and a willingness to learn.
Additional Information
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 أغسطس 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458057328
رقم الإعلان لدى المصدر: 4458057328