LEO MEA تعلن عن وظيفة تنفيذي عمليات في الرياض
Executive - Operations
🏢 LEO MEA (Middle East & Africa)
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى Leo Burneth في الرياض كمسؤول تنفيذي للعمليات (Executive - Operations) ضمن فريق LEO MEA (Middle East & Africa)، حيث نعمل على تنمية العلامات التجارية الأكثر شهرة في العالم بفضل ثقافة إبداعية تحول السلوك البشري.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد المستندات والحفظ.
- تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد حسب الحاجة.
- المساعدة في إدارة اللوازم والمخزون المكتبي.
- التعاون مع فريق المواهب للمساعدة في ترتيبات الجلوس للموظفين.
- التنسيق مع السعاة/المندوبين لتسليم ما يخص العملاء والموردين والجهات الحكومية (فواتير/مستندات) عند الحاجة.
- متابعة الأمور المتعلقة بالمواهب وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الفريق المالي لإدارة جميع الفواتير وأوامر الشراء للمصروفات.
- تنسيق الأمور المكتبية مع عمال النظافة حسب الحاجة.
- إصدار أوامر الشراء لجميع المصروفات وتسجيل الفواتير.
- إعداد الفواتير يدويًا.
- إنشاء موردي المصروفات والعملاء الجدد في النظام الجديد.
- تتبع تقارير الحضور المكتبي وجداول المناوبات وإعداد التقارير.
- ترتيب سفر الموظفين، بما في ذلك رحلات الطيران والإقامة والنقل ومعالجة التأشيرات عند الحاجة.
- إعداد خطط السفر وضمان اكتمال جميع المستندات المتعلقة بالسفر.
- مراقبة مصروفات السفر وتسويتها وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- التواصل الفعال مع العملاء والموظفين والزوار للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات.
- معالجة وتوزيع البريد والطرود الواردة والصادرة.
- المساعدة في إدارة جداول الإدارة.
- جدولة المواعيد والاجتماعات لضمان الاستخدام الفعال لوقتهم.
الشروط والمتطلبات
- خبرة في نفس المجال (مفضلة).
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
We help grow many of the world's most iconic brands at Leo Burnett. We help grow even more of the world's most talented people. You'll find at Leo Burnett an agency built on ideas and dependent upon the people behind them. A culture that doesn't just respect creativity but cherishes it. And a community where the path you choose is your own, the places you can go limitless.
Today, Leo Burnett is one of the most awarded creative networks in the world. We believe creativity has the power to transform human behavior, and we use ours to help our clients' brands discover their "human purpose" and play meaningful, active roles in people's lives.
Responsibilities
Administrative Support:
R-2408P-2700
We help grow many of the world's most iconic brands at Leo Burnett. We help grow even more of the world's most talented people. You'll find at Leo Burnett an agency built on ideas and dependent upon the people behind them. A culture that doesn't just respect creativity but cherishes it. And a community where the path you choose is your own, the places you can go limitless.
Today, Leo Burnett is one of the most awarded creative networks in the world. We believe creativity has the power to transform human behavior, and we use ours to help our clients' brands discover their "human purpose" and play meaningful, active roles in people's lives.
Responsibilities
Administrative Support:
- Provide administrative assistance to various departments, including data entry, document preparation, and filing.
- Coordinate meetings, conferences, and appointments as required.
- Assist in managing office supplies and inventory.
- Collaborate with the Talent Team to assist in seating arrangements for employees.
- Coordinate with messengers/Runners to deliver clients, Vendors and governmnetal stuff (Invoices/Documents) as required.
- Follow up on various talent-related matters, ensuring tasks are completed in a timely manner.
- Coordinate with finance team to manage all invoices and expenses POs.
- Coordinate office related stuff with office Boys as required.
- Issuing all Expenses Pos and register invoices
- Drafting Manual Invoices
- Creating new Expenses Vendor and clients in the New System
- Tracking & reporting office attendance & rotation plans
- Arrange travel for employees, including flights, accommodation, transportation, and visa processing when needed.
- Prepare travel itineraries and ensure all travel-related documents are in order.
- Monitor and reconcile travel expenses and ensure compliance with company policies.
- Effectively communicate with clients, employees, and visitors to address inquiries and provide information.
- Handle and distribute incoming and outgoing mail and packages.
- Assist in managing calendars for management.
- Schedule appointments and meetings, ensuring efficient use of their time.
- Experience in the same field is preferable.
R-2408P-2700
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026