شركة DXC Technology تعلن عن وظيفة قائد رعاية المستفيدين في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة DXC Technology عن توفر وظيفة قائد رعاية المستفيدين (Beneficiary Care Lead) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
قائد رعاية المستفيدين مسؤول عن تقديم تجربة دعم عالية الجودة ومتكاملة للمستفيدين من خلال عمليات مكتب المساعدة والدعم الفني الميداني وورش العمل المنظمة. يضمن هذا الدور حل المشكلات في الوقت المناسب ورضا المستخدمين والتحسين المستمر للخدمة ونقل المعرفة الفعال. بصفته نقطة تنسيق رئيسية بين المستفيدين وفرق الدعم وأصحاب المصلحة، يعزز قائد رعاية المستفيدين عقلية تركز على المستفيد أولاً عبر جميع قنوات الدعم.
المهام والمسؤوليات
- قيادة عمليات مكتب المساعدة والإشراف على الأنشطة اليومية لضمان معالجة طلبات المستفيدين وحوادثهم بشكل دقيق ومهني في الوقت المناسب.
- العمل كنقطة تصعيد للقضايا المعقدة أو ذات الأولوية العالية، وضمان الحل ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها.
- مراقبة قوائم التذاكر وأوقات الاستجابة ومعدلات الحل ومؤشرات رضا المستفيدين.
- ضمان تصنيف التذاكر وتوثيقها وإغلاقها بشكل صحيح في نظام إدارة الخدمة.
- التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات الداخلية والموردين والدعم الخارجي لحل المشكلات التقنية بكفاءة.
- دفع التحسين المستمر في عمليات مكتب المساعدة والنصوص وسير العمل.
- ضمان الامتثال لممارسات الدعم القائمة على ITIL والسياسات التنظيمية.
- قيادة وتنسيق أنشطة الدعم الميداني لضمان تغطية شاملة لمواقع المستفيدين.
- تقديم المساعدة الفنية العملية للمشكلات المتعلقة بالأجهزة والبرمجيات والشبكات والتطبيقات.
- تخطيط وإدارة الزيارات الميدانية والنشر والترقيات وأنشطة استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- ضمان الإعداد والصيانة والاستبدال المناسب لأجهزة المستخدم النهائي والملحقات.
- العمل كنقطة اتصال ميدانية موثوقة للمستفيدين، ومعالجة المخاوف بمهنية وتعاطف.
- توثيق المشكلات والحلول والدروس المستفادة في الميدان لتعزيز معرفة مكتب المساعدة.
- تصميم وتخطيط وتقديم ورش عمل تهدف إلى تحسين معرفة المستفيدين واعتمادهم واستخدامهم الفعال للأنظمة والأدوات.
- إجراء جلسات تعريفية للمستفيدين الجدد وورش عمل تنشيطية للمستخدمين الحاليين.
- إنشاء وصيانة المواد التدريبية وأدلة المستخدمين والأسئلة الشائعة ومقالات قاعدة المعرفة.
- تيسير جلسات تفاعلية لجمع ملاحظات المستفيدين وتحديد المشكلات المتكررة أو مجالات التحسين.
- تعزيز أفضل الممارسات واعتماد الخدمة الذاتية ومحو الأمية الرقمية بين المستفيدين.
- العمل كصوت للمستفيدين، وضمان توصيل احتياجاتهم وتحدياتهم إلى الفرق المعنية.
- بناء علاقات قوية مع المستفيدين وأصحاب المصلحة ووحدات الأعمال.
- تتبع وتحليل ملاحظات المستفيدين وشكاواهم واستبيانات الرضا.
- اقتراح تحسينات استباقية لتعزيز جودة الخدمة وتجربة المستخدم.
- دعم أنشطة إدارة التغيير المتعلقة بالأنظمة أو العمليات أو الأدوات الجديدة.
- إعداد تقارير دورية عن أداء مكتب المساعدة وأنشطة الدعم الميداني ونتائج ورش العمل.
- تحليل الاتجاهات في الحوادث والطلبات لتحديد الأسباب الجذرية والإجراءات الوقائية.
- الحفاظ على توثيق دقيق للعمليات والإجراءات ونماذج الدعم.
- دعم عمليات التدقيق ومراجعات الخدمة عند الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في هندسة الحاسب أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة 8 سنوات أو أكثر في مجال البنية التحتية لتقنية المعلومات، منها 3 سنوات على الأقل في دور إداري.
- يفضل خبرة سابقة في دور قيادي أو دعم كبير.
- شهادة ITIL Foundation أو ما يعادلها تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بعمليات مكتب المساعدة ونماذج دعم تكنولوجيا المعلومات ومبادئ ITIL.
- خبرة عملية في أدوات إدارة الخدمة (مثل ServiceNow أو BMC أو Jira أو ما يشابهها).
- فهم متين لبيئات الحوسبة للمستخدم النهائي (Windows، M365، الطابعات، الشبكات، إلخ).
- خبرة في تقديم ورش العمل أو الدورات التدريبية التقنية.
- مهارات ممتازة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات والتحليل.
- مهارات تواصل وعرض قوية (شفوية وكتابية).
- مستوى عالٍ من التعاطف والتوجه نحو خدمة العملاء.
- القدرة على القيادة والتنسيق والتأثير دون سلطة مباشرة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- الراحة في العمل في بيئات ديناميكية وميدانية ومواجهة المستفيدين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Summary
The Beneficiary Care Lead is responsible for delivering a high-quality end-to-end support experience for beneficiaries through Service Desk operations, onsite technical support, and structured workshops. The role ensures timely issue resolution, user satisfaction, continuous service improvement, and effective knowledge transfer. Acting as a key point of coordination between beneficiaries, support teams, and stakeholders, the Beneficiary Care Lead promotes a beneficiary-first mindset across all support channels.
Key Responsibilities
1. Service Desk Leadership & Operations
Lead and oversee daily Service Desk activities to ensure timely, accurate, and professional handling of beneficiary requests and incidents.
Act as escalation point for complex or high-priority issues, ensuring resolution within agreed SLAs.
Monitor ticket queues, response times, resolution rates, and beneficiary satisfaction metrics.
Ensure proper ticket categorization, documentation, and closure in the Service Management system.
Coordinate with internal IT teams, vendors, and third-party support to resolve technical issues efficiently.
Drive continuous improvement in Service Desk processes, scripts, and workflows.
Ensure compliance with ITIL-based support practices and organizational policies.
2. Onsite Support & Field Coordination
Lead and coordinate onsite support activities to ensure comprehensive coverage of beneficiary locations.
Provide hands-on technical assistance for hardware, software, network, and application-related issues.
Plan and manage onsite visits, deployments, upgrades, and troubleshooting activities.
Ensure proper setup, maintenance, and replacement of end-user devices and peripherals.
Serve as a trusted onsite point of contact for beneficiaries, addressing concerns professionally and empathetically.
Capture onsite issues, resolutions, and lessons learned for Service Desk knowledge enhancement.
3. Workshops, Training & Awareness
Design, plan, and deliver workshops aimed at improving beneficiary knowledge, adoption, and effective use of systems and tools.
Conduct onboarding sessions for new beneficiaries and refresher workshops for existing users.
Create and maintain training materials, user guides, FAQs, and knowledge base articles.
Facilitate interactive sessions to gather beneficiary feedback and identify recurring issues or improvement areas.
Promote best practices, self-service adoption, and digital literacy among beneficiaries.
4. Beneficiary Experience & Stakeholder Engagement
Act as the voice of the beneficiary, ensuring their needs and challenges are communicated to relevant teams.
Build strong relationships with beneficiaries, stakeholders, and business units.
Track and analyze beneficiary feedback, complaints, and satisfaction surveys.
Proactively propose improvements to enhance service quality and user experience.
Support change management activities related to new systems, processes, or tools.
5. Reporting & Continuous Improvement
Prepare regular reports on Service Desk performance, onsite support activities, and workshop outcomes.
Analyze trends in incidents and requests to identify root causes and preventive actions.
Maintain accurate documentation of processes, procedures, and support models.
Support audits and service reviews when required.
Required Skills
Technical & Professional Skills
- Strong knowledge of Service Desk operations, IT support models, and ITIL principles.
- Hands-on experience with Service Management tools (e.g., ServiceNow, BMC, Jira, or similar).
- Solid understanding of end-user computing environments (Windows, M365, printers, networks, etc.).
- Experience delivering workshops or technical training sessions.
- Excellent troubleshooting, problem-solving, and analytical skills.
Soft Skills
- Strong communication and presentation skills (verbal and written).
- High level of empathy and customer-service orientation.
- Ability to lead, coordinate, and influence without direct authority.
- Strong organizational and time-management skills.
- Comfortable working in dynamic, onsite, and beneficiary-facing environments.
Qualifications and Certifications
- Bachelor’s degree in computer engineering, Information Systems, or related field.
- 8+ years of IT infrastructure experience, with at least 3+ years in a managerial role.
- Prior experience in a lead or senior support role is preferred.
- ITIL Foundation or equivalent certification is an advantage.