روتانا للفنادق تعلن عن وظيفة فني سمعي بصري في مكة المكرمة
🏢 Rotana Hotels
روتانا للفنادق تعلن عن وظيفة سكرتير تنفيذي - كفاءات سعودية في مكة
Executive Secretary - Saudi Talent
🏢 Rotana Hotels
تفاصيل الوظيفة
Rotana Hotels تبحث عن سكرتير تنفيذي من الكوادر السعودية للعمل في مكة المكرمة، حيث يتطلب الدور شخصًا متحمسًا وملتزمًا يتمتع بمهارات اتصال استثنائية وقادرًا على تقديم مستويات متميزة من الخدمة والحلول الإبداعية.
المهام والمسؤوليات
- التأكد من أن جميع المراسلات الصادرة مكتوبة بجودة عالية، ومراجعتها، وتوزيعها بأفضل مستوى ممكن.
- كتابة وإعداد المراسلات الروتينية، وتقديم تفسيرات بسيطة للمستندات/المراسلات عند الطلب.
- مراجعة جميع البريد الوارد وترتيب أولوياته قبل إرساله إلى المدير العام.
- معالجة المراسلات الروتينية الموحدة وإبلاغ المدير العام بذلك، مثل طلبات العضوية والإقامة والكتيبات وغيرها.
- تحديث التقويم باستمرار لتسهيل مواعيد الاجتماعات واللقاءات.
- إنشاء وصيانة ملفات / سجلات / قواعد بيانات لجهات الاتصال المهنية، وتتبع العناصر المعلقة ومتابعتها حسب الاقتضاء.
- كتابة الرسائل نيابة عن المدير العام.
- حضور الاجتماعات، وتسجيل المحاضر، وكتابتها، وتوزيعها، ومتابعة بنود الإجراءات.
- تنظيم السفر والرحلات الخارجية نيابة عن المدير العام.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم جامعي في التدريب السكريتيري (Secretarial Training).
- خبرة سابقة ذات صلة.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- القدرة على تدوين ملاحظات كافية في الاجتماعات لإعداد سجل للأحداث.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي ومهارات كتابة كافية لإتمام 60 كلمة في الدقيقة بدقة.
المهارات المطلوبة
- اللباقة والقدرة على العمل بأقل إشراف.
- السرية في التعامل والقدرة على التعامل مع مستوى عالٍ من الخصوصية.
- مبادرة عالية وشخصية منفتحة وجذابة وسهلة التواصل.
- العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
- روح الفريق العالية مع الاهتمام بالجودة.
- فهم عمليات الفنادق.
- القدرة على التكيف.
- التركيز على العملاء.
- الدافع لتحقيق النتائج.
- التواصل الفعّال.
- التخطيط للأعمال.
- الإشراف على الموظفين.
- الإشراف على العمليات.
- العمل الجماعي.
- فهم الاختلافات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
We are currently seeking for an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills that prides herself on her ability to deliver extraordinary levels of service and provide creative solutions.
As an Executive Secretary you are responsible to provide a full range of executive secretarial and administrative support activities for the General Manager, inclusive of highly confidential and sensitive matters to ensure smooth operation of the executive office, whereby your role will include key responsibilities such as-
Education, Qualifications & Experiences
You should ideally have a college diploma in secretarial training and relevant previous experiences. You must also have fluency in both written and spoken English and the ability to take sufficient notes at a meeting to prepare record of events. Computer literate and sufficient typing skills to complete 60wpm accurately will be highly regarded.
Knowledge & Competencies
The ideal candidate will be courteous, able to work with minimal supervision, be discreet and capable of dealing with a high level of confidentiality. You are an extremely proactive and ‘switched on’ person with an outgoing, charismatic and approachable character. You will work well under pressure in a fast paced environment and be a great team player with a concern for quality, while possessing following additional competencies-
Understanding Hotel Operations
Adaptability
Customer Focus
Drive for Results
Effective Communication
Planning for Business
Supervising People
Supervising Operations
Teamwork
Understanding Differences
We are currently seeking for an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills that prides herself on her ability to deliver extraordinary levels of service and provide creative solutions.
As an Executive Secretary you are responsible to provide a full range of executive secretarial and administrative support activities for the General Manager, inclusive of highly confidential and sensitive matters to ensure smooth operation of the executive office, whereby your role will include key responsibilities such as-
- Ensure all outgoing correspondence is typed, proof read and dispatched to the highest possible standard
- Compose and prepare routine correspondence and prepare simple interpretation of documents / correspondence if requested
- Review all incoming mail and prioritize before forwarding to the General Manager
- Act on routine standardized correspondence and inform the General Manager accordingly e.g. requests for membership, accommodation, brochures, etc.
- Keep calendar constantly updated to facilitate appointment and meeting schedules
- Establish and maintain various filing / records / database of business contacts, trace pending items and follow up as appropriate
- Compose letters on behalf of the General Manager
- Attend meetings, record, write and distribute the minutes and follow up on action items
- Organize travel and external business trips on behalf of the General Manager
Education, Qualifications & Experiences
You should ideally have a college diploma in secretarial training and relevant previous experiences. You must also have fluency in both written and spoken English and the ability to take sufficient notes at a meeting to prepare record of events. Computer literate and sufficient typing skills to complete 60wpm accurately will be highly regarded.
Knowledge & Competencies
The ideal candidate will be courteous, able to work with minimal supervision, be discreet and capable of dealing with a high level of confidentiality. You are an extremely proactive and ‘switched on’ person with an outgoing, charismatic and approachable character. You will work well under pressure in a fast paced environment and be a great team player with a concern for quality, while possessing following additional competencies-
Understanding Hotel Operations
Adaptability
Customer Focus
Drive for Results
Effective Communication
Planning for Business
Supervising People
Supervising Operations
Teamwork
Understanding Differences
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Rotana Hotels
فندق روتانا يعلن عن وظيفة وكيل حجوزات في مكة وجدة
🏢 Rotana Hotels
فنادق روتانا تعلن عن وظيفة وكيل خدمة ضيوف في جدة
🏢 Rotana Hotels
Rotana Hotels تعلن عن وظيفة وكيل حجوزات في الرياض
🏢 Rotana Hotels
وظيفة كهربائي - سعودي الجنسية لدى Rotana Hotels في الرياض
🏢 Rotana Hotels
فندق روتانا يعلن عن وظيفة مدير هندسة في مكة المكرمة
🏢 Rotana Hotels