📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

شركة Urban Ridge Supplies تعلن عن وظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض

Executive Secretary to CEO/Board
🏢 Urban Ridge Supplies
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تسعى شركة Urban Ridge Supplies في الرياض إلى تعيين سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي، يتمتع بمهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على التعامل بالمعلومات السرية، ليكون عنصراً محورياً في دعم مكتب الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.

نبذة عن الوظيفة

تطمح مجموعتنا إلى أن تكون شركة عالمية احترافية من الطراز الأول ذات أسس تجارية راسخة. نحقق ذلك من خلال توظيف وتطوير أكثر الأفراد كفاءة وديناميكية، وتطبيق أنظمة معلومات متقدمة. نبحث حالياً عن سكرتير تنفيذي منظم واستباقي ومهني بشكل استثنائي لتقديم دعم شامل لرئيسنا التنفيذي ومجلس الإدارة. يتطلب هذا الدور المحوري فرداً يتمتع بمهارات إدارية متميزة، وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية، والقدرة على الازدهار في بيئة تنفيذية سريعة الخطى. سيكون المرشح الناجح فعالاً في ضمان التشغيل السلس والفعال لمكتب الرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم دعم إداري وسري عالي المستوى للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.
  • إدارة وصيانة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد بما يضمن الاستخدام الأمثل لوقته.
  • تنظيم جميع جوانب اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك إعداد وتوزيع جداول الأعمال، وتجميع حزم المجلس، وتسجيل وتوزيع محاضر الجلسات بدقة.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية ومدير بوابة، والتعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات نيابة عن الرئيس التنفيذي، والرد عليها أو توجيهها حسب الاقتضاء.
  • إعداد ومراجعة وتنسيق مجموعة واسعة من المستندات، بما في ذلك المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمواد السرية.
  • تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية المعقدة، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والتأشيرات وجداول الرحلات التفصيلية.
  • التواصل بشكل احترافي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الإدارة العليا والعملاء والشركاء.
  • الحفاظ على نظام حفظ ملفات فعال ومنظم للمستندات الإلكترونية والورقية، مما يضمن سهولة استرجاع المعلومات.
  • التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وتكتم.
  • القيام بمشاريع وأبحاث مخصصة حسب طلب الرئيس التنفيذي أو مجلس الإدارة.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو دور مماثل لدعم المديرين التنفيذيين من الفئة C و/أو مجلس الإدارة.
  • مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت مع قدرة مثبتة على ترتيب أولويات عبء العمل الثقيل والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
  • مستوى لا تشوبه شائبة من التكتم والفهم العميق لأهمية السرية.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين الإنجليزية والعربية (شرط أساسي).
  • إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقات مهنية مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
  • نهج استباقي وواسع الحيلة في حل المشكلات.
  • يفضل بشدة الحصول على درجة علمية في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
  • تعتبر الخبرة السابقة في العمل ضمن بيئة مؤسسية في المملكة العربية السعودية أو منطقة الخليج الأوسع ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Overview

Our Group aspires to be a world-class, professional global company with deep-rooted business fundamentals. We achieve this by hiring and developing the most efficient and dynamic people and implementing advanced information systems. We are currently seeking a highly organised, proactive, and exceptionally professional Executive Secretary to provide comprehensive support to our Chief Executive Officer (CEO) and the Board of Directors. This pivotal role requires an individual with outstanding administrative skills, the ability to handle sensitive information with the utmost discretion, and the capacity to thrive in a fast-paced executive environment. The successful candidate will be instrumental in ensuring the seamless and efficient operation of the CEO's office.

Responsibilities

  • Provide high-level, confidential administrative and secretarial support to the CEO and the Board of Directors.
  • Manage and maintain the CEO's complex diary, schedule meetings, and coordinate appointments, ensuring optimal use of their time.
  • Organise all aspects of Board and committee meetings, including the preparation and distribution of agendas, collation of board packs, and the accurate recording and circulation of minutes.
  • Act as the primary point of contact and gatekeeper, fielding calls, emails, and enquiries on behalf of the CEO, and responding or redirecting as appropriate.
  • Prepare, proofread, and format a wide range of documents, including correspondence, reports, presentations, and confidential materials.
  • Coordinate complex domestic and international travel arrangements, including flights, accommodation, visas, and detailed itineraries.
  • Liaise professionally with internal and external stakeholders, including senior management, clients, and partners.
  • Maintain an efficient and organised filing system for both electronic and paper-based documents, ensuring easy retrieval of information.
  • Handle confidential information with integrity and discretion.
  • Undertake ad-hoc projects and research as required by the CEO or the Board.

Qualifications

  • Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or a similar role supporting C-level executives and/or a Board of Directors.
  • Exceptional organisational and time-management skills with a demonstrated ability to prioritise a heavy workload and meet tight deadlines.
  • An impeccable level of discretion and a deep understanding of the importance of confidentiality.
  • Excellent written and verbal communication skills in both English and Arabic are essential.
  • Advanced proficiency in the Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Strong interpersonal skills with the ability to build professional relationships with stakeholders at all levels.
  • A proactive and resourceful approach to problem-solving.
  • A degree in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field is highly desirable.
  • Previous experience working within a corporate environment in Saudi Arabia or the wider GCC region would be a significant advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Urban Ridge Supplies