بنده تعلن عن وظيفة مدقق أول للامتثال في الدمام
تفاصيل الوظيفة
كبير مدققي الامتثال - إدارة التدقيق في شركة بنده في الدمام، السعودية. يتولى إجراء مراجعات شاملة لعمليات الإدارات الداعمة مثل الموارد البشرية والمالية وتجربة العملاء والمشتريات، مع ضمان الالتزام باللوائح والسياسات الداخلية.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ مشاريع تدقيق المخاطر والامتثال بناءً على خطة التدقيق السنوية وتقييم المخاطر.
- المشاركة في عملية تقييم المخاطر الشاملة وتطوير خطة التدقيق السنوية.
- مساعدة مدير التدقيق الداخلي الإقليمي في تطوير مصفوفة أولويات المخاطر الإقليمية لتحديد وترتيب أولويات زيارات التدقيق الداخلي الإقليمية السنوية.
- مساعدة مدير التدقيق الداخلي الإقليمي في تطوير نهج التدقيق واستراتيجية الاختبار للزيارات الإقليمية المكلف بها لضمان تقييم جميع مخاطر الأعمال والضوابط الرئيسية.
- التنسيق مع مدير التدقيق الداخلي الإقليمي ووحدات مراقبة التدقيق الداخلي الإقليمية الأخرى لاستخدام الموارد بكفاءة وفعالية لتحديد مجالات المخاطر الرئيسية المتعلقة بكل زيارة تدقيق داخلي إقليمي.
- إعداد الخلفية الأولية ونطاق التدقيق وأهداف كل زيارة تدقيق داخلي إقليمي ومواءمة الاتفاق مع مدير التدقيق الداخلي الإقليمي.
- إجراء المقابلات ومراجعة المستندات وتوثيق فهم العمليات (سرد/مخططات انسيابية) وتطوير وإجراء الاستبيانات وإعداد مذكرات ملخصة وإعداد أوراق العمل وتحديد وتحليل القضايا ومراجعة الأدلة وتوثيق القضايا والتوصيات.
- إجراء اختبارات المشي الميداني والاختبارات الميدانية لتقييم فعالية وكفاءة التدقيق الداخلي الإقليمي والامتثال لسياسات وإجراءات التدقيق الداخلي الإقليمي والمتطلبات التنظيمية وإطار الامتثال للتدقيق الداخلي الإقليمي.
- إظهار القدرة على تحديد نقاط الضعف في الرقابة الداخلية وعدم الامتثال للسياسات التنظيمية و/أو القوانين واللوائح، بالإضافة إلى فرص تحسين فعالية التدقيق الداخلي الإقليمي.
- إعداد نتائج أولية وتوصيات فعالة وعملية لنتائج التدقيق وأي إجراءات تصحيحية ضرورية، مع إظهار القدرة على عرضها أمام جمهور التدقيق شفهياً وكتابياً.
- إعداد تقارير التدقيق الأولية مع ضمان تحقيق أهداف التدقيق وتوثيق الاستنتاجات ودعمها وتكون التوصيات واضحة وموجزة وعملية.
- تقديم مراجعة واعتماد من المستوى الأول لوثائق أوراق العمل لضمان أن الوثائق المحفوظة تدعم نطاق وأهداف التدقيق الداخلي الإقليمي.
- الحفاظ على معيار الشركة للممارسة المهنية للتدقيق الداخلي ومدونة الأخلاقيات التي وضعها معهد المدققين الداخليين.
- البحث بنشاط عن تقنيات تدقيق جديدة أو آلية أو أكثر كفاءة لتطبيقها لزيادة كفاءة وفعالية التدقيق الداخلي الإقليمي.
- متابعة فرص التطوير المهني بما في ذلك التدريب الخارجي والداخلي ومشاركة المعلومات المكتسبة مع الزملاء.
- المواكبة للمتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية بما يتوافق مع التدقيق الداخلي الإقليمي وتقييم برنامج الامتثال التنظيمي بالتشاور مع المستشار القانوني للشركة.
- مواكبة التطورات العامة في الأعمال/الاقتصاد والإعلانات والمعايير المهنية الجديدة لفهم روابطها وتأثيرها على المنظمة، مع فهم وتطبيق المعايير الفنية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في قطاع التجزئة.
- الخبرة السابقة في دول الخليج تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- التحكم في المخاطر والحوكمة (Risk Control and Governance)
- الامتثال والمتطلبات التنظيمية (Compliance & Regulatory Requirements)
- تحليل البيانات والمالية والمخاطر (Data/Financial & Risk Analysis)
- إعداد تقارير التدقيق (Audit Reporting)
- مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي والعرض التقديمي
- التفتيش على الجودة (Quality Inspection)
- معرفة القوانين واللوائح (Knowledge of Laws and Regulations)
- إجادة استخدام برامج MS Word و Excel و PowerPoint
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
The Senior Compliance Auditor will be responsible for conducting comprehensive reviews and audits of the company's support functions, including HR, Finance, Customer Experience (CXR) Office, Commercial, Procurement, and other departments. This role is pivotal in ensuring that all operations and business practices adhere to regulatory requirements, internal policies, and industry standards.
Key Accountabilities:
· Execute risk and compliance audit projects based on the annual audit plan and the risk assessment.
· Participate in the overall risk assessment process and development of the annual audit plan.
· Assist Regional Internal Audit Manager in developing Regional Risk Prioritization Matrix to identify and prioritize the annual Regional Internal audit visits.
· Assist the Regional Internal Audit Manager in the development of an audit approach and testing strategy for assigned regional visits to ensure all key business risks and controls are evaluated.
· Coordinate with Regional Internal Audit Manager and Other Regional Internal Audit Monitoring units in-order to efficiently & effectively utilise resources to identify key risk areas relating each regional internal audit visits.
· Prepare initial background, audit scope and audit objectives for each Regional Internal Audit Visits and align agreement with Regional Internal Audit Manager.
· Conduct interviews, review documents, document process understanding narratives/flow charts, develop and administer surveys, compose summary memos, prepare working papers, identify and define issues, review and analyse evidence, and document issues and recommendations.
· Perform independent Walk-through and Field testing to assess the Regional Internal Audit effectiveness & efficiencies, compliance with Regional Internal Audit Policies & Procedures, Regulatory requirements and Regional Internal Audit Compliance Framework.
· Demonstrate the ability to identify internal control weaknesses, non-compliance with organizational policies and/or laws and regulations, as well as opportunities to improve Regional Internal Audit effectiveness.
· Prepare draft findings, effective and practical recommendations for audit findings, and any corrective actions necessary and practice the ability to demonstrate them to the audit audiences both orally and in writing.
· Prepare draft audit reports, ensuring audit objectives are met, conclusions are documented and supported, and recommendations are clear, concise, and practical.
· Provide a first level review and approval of working paper documentation to ensure the retained documentation supports the Regional Internal Audit scope and objectives.
· Maintains the Company’s standard for the Professional Practice of Internal Auditing and the Code of Ethics developed by The Institute of Internal Auditors.
· Actively seeks knowledge of new, automated, or more efficient audit techniques to implement to increase Regional Internal Audit efficiency and effectiveness.
· Pursue professional development opportunities including external and internal training and share information gained with co-workers.
· Stay abreast with Regulatory requirements in KSA in-line with Regional Internal Audit and assess regulatory compliance program in consultation with Company Legal Counsel.
· Stays abreast of general business/economic developments and new professional announcements & standards to gain an understanding of their links and impact on the organization. Understands and applies technical standards.
Experience:
A minimum of 3 years of relevant Experience, retail sector is preferred, Previous GCC experience is considered beneficial.
Technical Competencies:
· Risk Control and Governance
· Compliance & Regulatory Requirements
· Data/ Financial & Risk Analysis
· Audit Reporting
· Good verbal and written communication and presentation skills.
· Quality Inspection
· Knowledge of Laws and Regulations
· Proficient in MS Word, Excel and PowerPoint.