نبحث عن متخصص عقود - سلسلة إمداد للانضمام إلى مجموعة الخريف في المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- صياغة ومراجعة والتفاوض وإبرام العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاء.
- ضمان امتثال العقود للسياسات الشركة والمعايير الصناعية والأطر القانونية والتنظيمية المعمول بها.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع العقود والتعديلات والمستندات المرتبطة بها في نظام إدارة العقود.
- مراقبة المعالم الرئيسية للعقود والتسليمات والالتزامات لضمان التنفيذ والتجديد في الوقت المحدد.
- تطوير وإدارة اتفاقيات التوريد واتفاقيات الخدمات الرئيسية (MSAs) والعقود الإطارية واتفاقيات الشراء مع الموردين (الدوليين والمحليين).
- دعم تأهيل الموردين واعتمادهم وتقييمهم من خلال وثائق العقود.
- العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات والجودة والعمليات والمالية لضمان توافق أداء الموردين مع الشروط التعاقدية.
- التفاوض على الشروط لتحقيق توفير في التكاليف وتخفيف المخاطر وتأمين ظروف مواتية للمؤسسة.
- تحديد المخاطر التعاقدية واقتراح استراتيجيات التخفيف منها.
- ضمان الامتثال للمعايير القانونية والتجارية والأخلاقية في جميع التعاملات التعاقدية.
- تقديم التوجيه لأصحاب المصلحة الداخليين بشأن الالتزامات والحقوق التعاقدية والتعرض للمخاطر.
- دعم عمليات التدقيق والمراجعات ومتطلبات الامتثال الداخلية والخارجية المتعلقة بالعقود.
- المساعدة في صياغة ومراجعة العقود التجارية الدولية لمبادرات تطوير الأعمال.
- التعاون مع فرق تطوير الأعمال في تقييم الشروط التعاقدية مع العملاء أو الوكلاء أو الشركاء العالميين الجدد.
- ضمان أن الأطر التعاقدية تدعم أهداف النمو الاستراتيجي طويلة الأجل.
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين الموردين والمستشار القانوني والإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- تقديم التدريب والدعم الاستشاري للفرق الداخلية بشأن الإجراءات المتعلقة بالعقود.
- المشاركة في المشاريع متعددة التخصصات لتبسيط عمليات إدارة العقود.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد أو المالية أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات.
- خبرة سابقة في إدارة علاقات الموردين.