مسؤول علاقات عامة

Tips: Provide a summary of the role, what success in the position looks like, and how this role fits into the organization overall.

الهدف الرئيسي من الوظيفة:

تنفيذ مبادرات العلاقات العامة، وتعزيز صورة وهوية الشركة، وبناء علاقات فعالة مع الجهات الحكومية ووسائل الإعلام والشركاء، ودعم تنظيم الفعاليات والأنشطة، لضمان تواصل مؤسسي احترافي يعكس مكانة الشركة ودورها التنموي والاستثماري.

نطاق الإشراف: المهام والمسئوليات الرئيسية:

1.    إدارة صورة وهوية الشركة:

1)    تنفيذ أنشطة العلاقات العامة بما يتوافق مع الهوية المؤسسية للشركة.

2)    المساهمة في تعزيز سمعة الشركة لدى الجمهور والمستثمرين والجهات الحكومية.

3)    متابعة الالتزام بقواعد التخاطب المؤسسي في جميع المراسلات والمحتوى الإعلامي.

2.    التواصل الإعلامي:

1)    إعداد البيانات الصحفية والتأكد من دقتها واعتمادها.

2)    التواصل مع وسائل الإعلام لنشر الأخبار الرسمية.

3)    مراقبة ما يُنشر عن الشركة أو القطاع وتحليل التغطيات الإعلامية.

4)    إعداد تقارير الرصد الإعلامي اليومية أو الأسبوعية.

3.    إدارة الفعاليات والأنشطة:

1)    التنسيق في إعداد الفعاليات والمؤتمرات والمعارض واللقاءات مع الشركاء.

2)    تجهيز المواد الإعلامية والرسائل الرسمية للأحداث.

3)    التأكد من تنفيذ الفعالية حسب الخطة الزمنية والجودة المعتمدة.

4.    العلاقات الحكومية والشراكات:

1)    بناء شبكة علاقات مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص.

2)    متابعة الدعوات الرسمية والاجتماعات الخارجية.

3)    دعم تنسيق مذكرات التعاون، الاتفاقيات، والزيارات الرسمية.

5.    إدارة المحتوى والتوثيق:

1)    كتابة ونشر مواد إعلامية (أخبار - قصص نجاح - تقارير - مواد تعريفية).

2)    إعداد العروض التقديمية الخاصة بالفعاليات أو التواصل الخارجي.

3)    حفظ أرشيف إعلامي متكامل للفعاليات والأخبار والصور والتغطيات.

6.    إدارة قنوات التواصل الداخلي:

1)    دعم إعداد النشرات الداخلية والتعاميم.

2)    تنفيذ حملات تواصل داخلية لتعزيز الثقافة المؤسسية.

3)    التنسيق مع الوحدات الأخرى لنشر رسائل رسمية للموظفين.

7.    دعم إدارة الأزمات الإعلامية:

1)    رصد وتحليل أي مؤشرات سلبية قد تؤثر على سمعة الشركة.

2)    اقتراح رسائل وتصريحات مناسبة لمعالجة المخاطر الإعلامية.

3)    التنسيق مع مدير الإدارة لاعتماد استراتيجية الاستجابة.

8.    إعداد التقارير

1)    إعداد تقارير شهرية عن أنشطة العلاقات العامة.

2)    تقديم مقترحات لتحسين الصورة الإعلامية للشركة.

3)    رفع تقارير الرصد الإعلامي والتحليلات النوعية.

الجدارات المطلوبة:

دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة العامة، إدارة الأعمال، الخدمات اللوجستية، أو تخصص مشابه.

الخبرة العلمية

لا تقل عن  سنتان خبرة في العلاقات العامة أو الإعلام.

الخبرة العملية

إجادة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

اللغات

سعودي الجنسية.

متطلبات الممارس

المهارات المطلوبة:

1.     مهارات كتابة وصياغة إعلامية احترافية.

2.     معرفة بأنظمة الإعلام والعلاقات الحكومية.

3.     مهارات التواصل والعرض والإلقاء.

4.     القدرة على إدارة الفعاليات والاجتماعات.

5.     إجادة أدوات الرصد والتحليل الإعلامي.

6.     مهارات قوية في بناء العلاقات.

7.     إتقان برامج Microsoft Office.

السمات الشخصية:

1.     شخصية تمثل الشركة بمهنية عالية.

2.     لباقة وثقة في التعامل مع الجمهور والمسؤولين.

3.     مهارة عالية في الكتابة وصياغة الرسائل.

4.     القدرة على التعامل مع عمل متسارع وضغوط إعلامية.

5.     حضور قوي وقدرة على التحدث أمام الجمهور.