مسؤول عقود

Company Description AlBalad AlAmeen for Development and Urban Regeneration is a closed joint stock company established by Royal Decree in 2009 as the investment arm of the Municipality of Makkah. The company is responsible for driving strategic development and regeneration initiatives that support the long-term growth and sustainability of the Holy City. With an undeveloped land bank of more than 60 million square meters, AlBalad AlAmeen plays a central role in planning and implementing large-scale urban projects. The organization collaborates with public and private stakeholders to deliver value-added real estate and infrastructure developments that align with national and regional visions.

ملخص الوظيفة

مسؤول العقود هو المسؤول عن إدارة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالعقود في المؤسسة. يتضمن دوره إعداد، مراجعة، وتنفيذ العقود مع العملاء والموردين والشركاء. يضمن أن تكون العقود متوافقة مع القوانين والسياسات المعمول بها، ويعمل على التفاوض حول شروط العقود لتحقيق أفضل المزايا للشركة. كما يتولى مسؤولية متابعة تنفيذ بنود العقود وحل أي نزاعات قد تطرأ. يساهم مسؤول العقود أيضًا في تقليل المخاطر القانونية والمالية المرتبطة بالعقود من خلال تقديم استشارات قانونية استراتيجية ودقيقة.

المسؤوليات الرئيسية

·        إعداد وصياغة العقود: كتابة العقود القانونية وضمان توافقها مع القوانين والسياسات الداخلية.

·        مراجعة العقود والتفاوض عليها: فحص العقود ومراجعتها مع الأطراف المعنية والتفاوض على أفضل الشروط.

·        إدارة المخاطر القانونية: تحديد وتقييم المخاطر القانونية والعمل على تقليلها من خلال بنود العقود.

·        متابعة تنفيذ العقود: ضمان الالتزام ببنود العقد من جميع الأطراف المعنية.

·       إعداد التقارير والوثائق: توثيق العقود وإعداد التقارير الدورية للإدارة حول حالة العقود والالتزامات القانونية.

مهام الوظيفة

·     إعداد وصياغة العقود:

كتابة وصياغة عقود جديدة بما يتماشى مع احتياجات المنظمة، مع التركيز على تحديد الشروط والأحكام بوضوح.

ضمان توافر البنود القانونية اللازمة التي تحمي حقوق الشركة وتحد من المخاطر.

تقديم استشارات للأقسام المختلفة بشأن متطلبات العقود وضمان تماشيها مع الأهداف الاستراتيجية.

·     مراجعة العقود والتأكد من مطابقتها للقوانين:

فحص جميع العقود للتأكد من صحتها القانونية ومدى توافقها مع القوانين المحلية والدولية، مثل قوانين العمل أو القوانين التجارية.

تحليل الشروط المالية، القانونية، واللوجستية للعقود لضمان عدم وجود تناقضات أو مشكلات قد تؤثر على تنفيذها.

التأكد من مطابقة العقود مع سياسات المؤسسة، بما في ذلك تأكيد الإجراءات المالية، وضوابط المشتريات.

·     التفاوض على شروط العقود:

التفاوض مع الأطراف المعنية (موردين، عملاء، شركاء) لضمان أفضل شروط تجارية ممكنة.

تسوية الشروط المتعلقة بالدفع، والمواعيد الزمنية، والمسؤوليات القانونية بما يتوافق مع مصلحة الشركة.

ضمان حصول الشركة على شروط مرضية في العقود التجارية طويلة الأجل.

·     متابعة تنفيذ العقود:

مراقبة سير العمل والتنفيذ الفعلي لبنود العقد من جميع الأطراف، والتأكد من الالتزام بالمواعيد والميزانيات.

تنسيق بين الأقسام الداخلية مثل المالية، القانونية، والعمليات لضمان الامتثال الكامل للعقود.

توفير دعم قانوني وإداري عند الحاجة لحل أي مشكلات تنشأ أثناء تنفيذ العقد.

·     إدارة النزاعات وتقديم الحلول:

التعامل مع أي نزاع أو تحدي قانوني قد ينشأ أثناء تنفيذ العقد بين الأطراف.

توفير حلول قانونية وتقنية لتسوية أي خلافات أو مشكلات قد تؤثر على سير العمل.

التفاوض مع الأطراف المعنية لإعادة التفاوض على بنود العقد أو إجراء تعديلات، إذا لزم الأمر.

·     حفظ وتوثيق العقود:

الحفاظ على سجل دقيق لجميع العقود الموقعة والمراجعات المتعلقة بها في قاعدة بيانات إلكترونية آمنة.

ضمان سهولة الوصول إلى مستندات العقود عند الحاجة إليها من قبل الفرق الداخلية أو في حالة وجود نزاعات قانونية.

·     إعداد التقارير والامتثال:

تقديم تقارير دورية للإدارة العليا بشأن حالة العقود والتقدم في تنفيذها.

التأكد من أن جميع العقود تمت معالجتها وتوقيعها في الوقت المناسب دون التأخير.

·          التحصيل:

إصدار الفواتير الخاصة بالتحصيل ومتابعة إجراءات السداد بشكل دوري.

متابعة التحصيل المالي مع المستثمرين، وضمان استكمال الإيرادات المستحقة.

إعداد التقارير الدورية حول أداء خدمات المستثمرين واقتراح تحسينات مستمرة لضمان جودة الخدمة والتحصيل.

 الخبرة العلمية

متطلبات الوظيفة

·        درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

·        خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال العقود أو الشؤون القانونية.

·        معرفة متقدمة بالقوانين المحلية والدولية ذات الصلة بالعقود.

·        مهارات التفاوض وإدارة النزاعات.

·       قدرة على التعامل مع الوثائق القانونية بسرية واحترافية.

 المهارات

·        إجادة استخدام برامج إدارة العقود مثل DocuSign وContractSafe.

·        خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس خاصة Word وExcel.

·        معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.

·        القدرة على إعداد تقارير احترافية ومبسطة للإدارة.

·       إلمام بالأدوات القانونية الإلكترونية المستخدمة في صياغة ومراجعة العقود.

• العربية والإنجليزية

• سعودي الجنسية