جامعة الفيصل تعلن عن وظيفة مسؤول القبول والتسجيل بالرياض
Admission and Registration Officer
🏢 جامعة الفيصل (Alfaisal University)
تفاصيل الوظيفة
جامعة الفيصل تعلن عن وظيفة "مسؤول القبول والتسجيل" في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
يعتبر مسؤول القبول والتسجيل نقطة الاتصال الأولى لجميع الطلاب المتقدمين للالتحاق بجامعة الفيصل. يتمثل دور هذه الوظيفة في توجيه الطلاب خلال عملية القبول والتسجيل، والإجابة على جميع الاستفسارات وحل المشكلات.
المهام والمسؤوليات
- إرشاد المتقدمين حول البرامج المقدمة، وإجراءات القبول، ومعايير الأهلية، والرسوم.
- التواصل مع الطلاب المحتملين حول متطلبات وسياسات وإجراءات القبول، وتحديد المشكلات المحتملة وتسهيل حلها.
- مراجعة الطلبات والتحقق منها، وكذلك تدقيق الطلبات الإلكترونية بناءً على معايير القبول المعتمدة لطلاب المرحلة الجامعية.
- مساعدة الطلاب المتقدمين الذين يواجهون صعوبات في ملء الطلبات الإلكترونية.
- تنظيم اختبار القبول في اللغة الإنجليزية (OPPT).
- تأكيد القبول، ومتابعة خطابات القبول، والهوية الجامعية، والسداد، والشهادات الأصلية.
- إعداد أي خطابات مطلوبة لوزارة التعليم أو أي جهات أخرى، وإعداد الإحصائيات والتقارير حول التسجيل والتخرج وغيرها.
- مساعدة الطلاب في الاستفسارات أو المساعدة المتعلقة بتسجيل المقررات الدراسية مثل التسجيل، والإضافة، والحذف، والانسحاب.
- معالجة تسجيل الطلاب المقبولين حديثًا في برنامج السنة التحضيرية (UPP) والطلاب الحاليين، والتواصل مع الكليات في حال وجود مشكلات في التسجيل.
- تطبيق سياسة معادلة المقررات الدراسية للتحويلات الجامعية.
- المشاركة في أنشطة وفعاليات القبول والتسجيل مثل الأيام المفتوحة والمؤتمرات التعليمية العليا.
- الرد على استفسارات الطلاب ومساعدة طلاب المرحلة الجامعية في عملية القبول والتسجيل.
- أداء جميع المهام بمهنية وفعالية وسرية.
- أداء جميع المهام الأخرى ذات الصلة حسب ما يطلبه أو يحدده المدير المباشر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم الحاسب أو ما يعادلها من مؤسسة تعليمية معتمدة.
- خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في مؤسسة تعليمية أو أي مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
The Admission and Registration Officer is the initial point of contact for all prospective students applying for Alfaisal University. The role of this position is to guide students through the admission and registration process, covering all inquiries and issues.
Primary Duties & Responsibilities
- Advises applicants about the programs offered, admission procedure, eligibility, and fees.
- Communicates with prospective students on admission requirements, policies, and procedures, and identify potential problems and facilitate solutions
- Reviews and verifies the application, also revises online applications based on standard admission criteria for Undergraduate applicants.
- Assists student’s applicants who have difficulties with the online application filling.
- Organizes English Entry Exam OPPT.
- Confirms admission, follow up with the acceptance letters, student ID, payment, original certificate.
- Prepares any letters needed to MoE or any other organizations and prepare statistics and reports on enrollment, graduation, etc.
- Helps Students with any questions or assistance with registering for their courses such as registration, add, drop, and withdraw.
- Handle the registration of the newly admitted students in UPP and existing students and communicates with colleges in case a student has registration issues.
- Apply the University Transfers course policy equivalencies.
- Participates in recruitment, admissions, and registration activities and events such as Open House, Higher Education conventions etc.
- Responds to students’ inquiries and assists undergraduate students in the admission and the registration process.
- Performs all duties in a professional, effective, and confidential manner.
- Performs all other related duties as required or assigned by the line manager.
Education & Qualifications
- Bachelor’s degree in Business Administration, Computer Science, or equivalent from an accredited institute.
Professional Experience
- Minimum of two (02) years of experience in an educational institution or any other related field.
Please upload CV in ENGLISH ONLY
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 12 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى جامعة الفيصل
جامعة الفيصل تعلن عن وظيفة أستاذ مساعد في الرياض
🏢 جامعة الفيصل
جامعة الفيصل تعلن عن وظيفة تدريس الرياضيات في الرياض
🏢 جامعة الفيصل
جامعة الفيصل تعلن عن وظيفة مطور ويب بالرياض
🏢 جامعة الفيصل