📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مراقب مستندات لدى Work Gateway في جدة

Document Controller - Saudi Nationality By Law
🏢 Work Gateway
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

مطلوب منسق وثائق (Document Controller) - سعودي الجنسية بموجب القانون، للعمل في شركة Work Gateway في منطقة مكة وجدة، السعودية. الوظيفة دوام كامل وحضورية في الموقع.

نبذة عن الوظيفة

يقوم منسق الوثائق بالإشراف على تنظيم وإدارة وصيانة جميع المستندات المتعلقة بالمشاريع، مع ضمان الدقة وسهولة الوصول والامتثال لمعايير الشركة. تشمل المسؤوليات مراقبة تدفق المستندات، وأرشفة السجلات، وتحديث سجلات التحكم في الوثائق، وتسهيل التواصل بين الأقسام لضمان إدارة فعالة لوثائق المشروع. يتطلب الدور تعاوناً وثيقاً مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة لضمان حفظ السجلات بدقة وفي الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات

  • الإشراف على تنظيم وإدارة وصيانة جميع وثائق المشاريع.
  • مراقبة تدفق المستندات وضمان دقتها وامتثالها للمعايير.
  • أرشفة السجلات وتحديث سجلات التحكم في الوثائق.
  • تسهيل التواصل بين الأقسام لضمان فعالية إدارة الوثائق.
  • التعاون مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة لضمان حفظ السجلات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

الشروط والمتطلبات

  • إتقان عمليات إدارة الوثائق والتوثيق وتوثيق المشاريع.
  • مهارات قوية في إدارة السجلات، بما في ذلك تنظيم وأرشفة واسترجاع السجلات المهمة.
  • درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في مجال ذي صلة (يفضل).
  • خبرة في بيئات المشاريع أو العمل ضمن أطر تنظيمية (ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة

  • مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرات التنظيمية القوية.
  • الإلمام ببرامج وأنظمة التحكم في الوثائق (ميزة إضافية).
عرض النص الأصلي للإعلان

Role Description:


This is a full-time on-site role for a Document Controller - Saudi Nationality by Law. The Document Controller will oversee the organization, management, and maintenance of all project-related documentation, ensuring accuracy, accessibility, and compliance with company standards. Responsibilities include monitoring document flow, archiving records, updating document control logs, and facilitating communication between departments to maintain efficient project documentation. The role requires close collaboration with project teams and stakeholders to ensure timely and accurate filing of records.


Qualifications:


  • Proficiency in Document Management, Documentation, and Project Documentation processes
  • Strong skills in Records Management, including organizing, archiving, and retrieving important business records
  • Effective Communication skills to engage with team members and stakeholders
  • Attention to detail and strong organizational abilities
  • Familiarity with document control software and systems is an advantage
  • Bachelor’s degree or equivalent experience in a related field is preferred
  • Experience in project environments or working within regulatory structures is a plus
  • Must hold Saudi nationality
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Work Gateway