📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مساعد إداري شاغرة لدى Matar Holding company في الدمام

Administrative Assistant
🏢 Matar Holding company
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الدمام وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تقدم شركة ماتار القابضة (Matar Holding company) وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) في المنطقة الشرقية - الدمام، السعودية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان سير العمل بكفاءة، من خلال تنفيذ المهام اليومية وحفظ السجلات وتنسيق الأنشطة المكتبية ودعم الأقسام المختلفة.

المهام والمسؤوليات

  • أداء المهام الإدارية والمكتبية العامة، بما في ذلك حفظ الملفات والتصوير والمسح الضوئي وإدارة المستندات.
  • صيانة وتحديث سجلات الشركة وملفاتها وقواعد بياناتها.
  • إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وتوجيهها إلى الشخص المعني.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجوزات غرف الاجتماعات.
  • إعداد التقارير والرسائل والمذكرات والمستندات التجارية الأخرى.
  • المساعدة في ترتيبات السفر وحجوزات الإقامة وتنسيق النقل عند الحاجة.
  • مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق إعادة التزويد.
  • دعم أنشطة التعريف بالموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين.
  • المساعدة في جمع المستندات وتتبعها وتقديمها للأطراف الداخلية والخارجية.
  • الحفاظ على سرية معلومات الشركة وسجلاتها.
  • أداء أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها من الإدارة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
  • خريج حديث أو خبرة إدارية تصل إلى سنتين.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary

The Admin Assistant provides administrative and clerical support to ensure the efficient operation of the office. The role involves handling daily administrative tasks, maintaining records, coordinating office activities, and supporting various departments as required.

Key Responsibilities

  • Perform general administrative and clerical duties, including filing, photocopying, scanning, and document management
  • Maintain and update company records, files, and databases
  • Handle incoming calls, emails, and correspondence, and direct them to the appropriate personnel
  • Coordinate meetings, appointments, and conference room bookings
  • Prepare reports, letters, memos, and other business documents
  • Assist in travel arrangements, accommodation bookings, and transportation coordination when required
  • Monitor office supplies inventory and coordinate replenishment
  • Support onboarding activities for new employees and maintain personnel records
  • Assist with document collection, tracking, and submission to internal departments and external parties
  • Maintain confidentiality of company information and records
  • Perform any other administrative duties assigned by management

Requirements

Qualifications

  • Bachelor's degree in business administration, Management, Human Resources, or a related field
  • Fresh graduate or up to 2 years of administrative experience
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Good written and verbal communication skills in English
  • Strong organizational and time-management skills
  • Ability to work independently and as part of a team
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Matar Holding company