وظيفة مراقب مستندات شاغرة لدى شركة لانترن سيستمز في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Lantern Systems Co. Ltd عن توفر وظيفة Document Controller (مراقب مستندات) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومراقبة وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع.
- الحفاظ على سجلات المستندات وضمان التحكم السليم في الإصدارات.
- معالجة المراسلات الواردة والصادرة.
- رفع وتوزيع وأرشفة مستندات المشروع.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم المستندات في الوقت المحدد.
- إدارة المستندات عبر أنظمة Aconex وD365 ERP وأنظمة إدارة المستندات الأخرى.
- إعداد التقارير والسجلات ومتتبعات البيانات ولوحات المعلومات.
- دعم مديري المشاريع في الأنشطة الإدارية وأنشطة إعداد التقارير.
- ضمان الامتثال لإجراءات مراقبة المستندات الخاصة بالشركة والعميل.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات كـ Document Controller.
- معرفة قوية بأنظمة Microsoft Dynamics 365 (D365) و ERP.
- خبرة في أنظمة Aconex و Primavera وأنظمة إدارة المستندات.
- مهارات متقدمة في MS Excel و Word و PowerPoint.
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
- يفضل وجود خبرة في مشاريع البناء أو MEP أو الاتصالات أو البنية التحتية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Hiring: Document Controller
We are looking for an experienced Document Controller to join our team
.
Responsibilitie
s:
• Manage and control project documentation throughout the project lifecyc
le.• Maintain document registers and ensure proper version contr
ol.• Handle incoming and outgoing corresponden
ce.• Upload, distribute, and archive project documen
ts.• Coordinate with project teams to ensure timely document submissio
ns.• Manage documents through Aconex, D365 ERP, and other document management syste
ms.• Prepare reports, logs, trackers, and dashboar
ds.• Support project managers in administrative and reporting activiti
es.• Ensure compliance with company and client document control procedur
es.
Requireme
nts:
• Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Engineering, or a related f
ield.• 3-5 years of experience as a Document Contro
ller.• Strong knowledge of Microsoft Dynamics 365 (D365) and ERP sys
tems.• Experience with Aconex, Primavera, and document management sys
tems.• Advanced skills in MS Excel, Word, and PowerP
oint.• Strong organizational and communication sk
ills.• Experience in construction, MEP, telecom, or infrastructure projects is prefe
وظائف أخرى لدى Lantern Systems Co. Ltd