Lantern Systems Co. Ltd تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في تبوك
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Lantern Systems Co. Ltd عن توفر وظيفة Document Controller في مشروع NEOM بمدينة تبوك، السعودية. نبحث عن مرشح ذي خبرة لإدارة ومراقبة وثائق المشروع طوال دورة حياته.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومراقبة وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع.
- الحفاظ على سجلات الوثائق وضمان التحكم في الإصدارات بشكل سليم.
- معالجة المراسلات الواردة والصادرة.
- رفع وتوزيع وأرشفة وثائق المشروع.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم الوثائق في الوقت المحدد.
- إدارة الوثائق عبر أنظمة Aconex و D365 ERP وأنظمة إدارة الوثائق الأخرى.
- إعداد التقارير والسجلات والمتابعات ولوحات المعلومات.
- دعم مديري المشاريع في الأنشطة الإدارية وإعداد التقارير.
- ضمان الامتثال لإجراءات مراقبة الوثائق الخاصة بالشركة والعميل.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات كـ Document Controller.
- خبرة في مشاريع البناء أو MEP أو الاتصالات أو البنية التحتية (يفضل).
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بـ Microsoft Dynamics 365 (D365) وأنظمة ERP.
- خبرة في استخدام Aconex و Primavera وأنظمة إدارة الوثائق.
- مهارات متقدمة في MS Excel و Word و PowerPoint.
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Hiring: Document Controller
We are looking for an experienced Document Controller to join our team
Location: NEOM, Saudi Arabia
Responsibilitie
• Manage and control project documentation throughout the project lifecycle
• Maintain document registers and ensure proper version control
• Handle incoming and outgoing correspondence
• Upload, distribute, and archive project documents
• Coordinate with project teams to ensure timely document submission
• Manage documents through Aconex, D365 ERP, and other document management systems
• Prepare reports, logs, trackers, and dashboards
• Support project managers in administrative and reporting activities
• Ensure compliance with company and client document control procedures
Requireme
• Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Engineering, or a related field
• 3-5 years of experience as a Document Controller.
• Strong knowledge of Microsoft Dynamics 365 (D365) and ERP systems.
• Experience with Aconex, Primavera, and document management.
• Advanced skills in MS Excel, Word, and PowerPoint systems
• Strong organizational and communication skills.
• Experience in construction, MEP, telecom, or infrastructure projects is preferred.
وظائف أخرى لدى Lantern Systems Co. Ltd
وظيفة مهندس تشغيل لدى Lantern Systems Co. Ltd في المنطقة الشرقية
شركة Lantern Systems Co. Ltd تعلن عن وظيفة مشرف حسابات القبض في الخبر
شركة Lantern Systems Co. Ltd تعلن عن وظيفة Presales Engineer في الخبر
Lantern Systems Co. Ltd تعلن عن وظيفة منسق مواد في الخبر