📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة مساعد تنفيذي شاغرة لدى SGS - Saudi Ground Services في مكة جدة

Executive Assistant
🏢 SGS - Saudi Ground Services
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تقدم شركة الخدمات الأرضية السعودية (SGS) فرصة عمل لشغل وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية، بهدف تقديم دعم رفيع المستوى لكبار التنفيذيين.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة الجدول الزمني للتنفيذيين.
  • مساعدة التنفيذي في التحضير للاجتماعات.
  • الرد على رسائل البريد الإلكتروني والطلبات المستندية نيابة عن التنفيذيين.
  • إعداد شرائح العروض التقديمية وملاحظات الاجتماعات والمستندات للتنفيذيين.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
  • إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.

المهارات المطلوبة

  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والتنسيق الإداري واللوجستي.
  • مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل مع قدرة على تعدد المهام ومتابعة ممتازة.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
عرض النص الأصلي للإعلان

The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.

Responsibilities

  • Calendar management for executives
  • Aid executive in preparing for meetings
  • Responding to emails and document requests on behalf of executives
  • Draft slides, meeting notes and documents for executives


Qualifications


  • Bachelor's degree or equivalent experience
  • Proficient in Microsoft Office suite
  • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
  • Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
  • Strong written and verbal communication skills


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى SGS - Saudi Ground Services