موظف علاقات حكومية

موظف علاقات حكومية

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. :متابعة وإنجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة لدى الجهات المختصة
2. .إصدار وتجديد الإقامات، رخص العمل، تأشيرات الخروج والعودة، وتأشيرات الخروج النهائي
3. .متابعة إجراءات نقل الكفالات وتغيير المهن وإلغاء التأشيرات
4. .متابعة معاملات منصة أبشر، مقيم، قوى، التأمينات الاجتماعية، وزارة الموارد البشرية، وزارة التجارة، الزكاة والضريبة والجمارك، والغرف التجارية
5. .التأكد من تجديد جميع الوثائق الرسمية للشركة قبل انتهاء صلاحيتها، مثل السجل التجاري والرخص والتصاريح
6. .التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوفير المستندات المطلوبة لإنجاز المعاملات الحكومية
7. .متابعة المستجدات والتحديثات المتعلقة بأنظمة العمل والإقامة والجهات الحكومية ذات العلاقة
8. .إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمعاملات الحكومية وحالة الإقامات والتراخيص
9. .تمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية وحضور المواعيد والاجتماعات الرسمية عند الحاجة
10. .حفظ وأرشفة جميع الوثائق والمعاملات الحكومية إلكترونياً وورقياً

.المؤهلات المطلوبة

• :دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة
• .يفضل وجود شهادة أو دورات متخصصة في العلاقات الحكومية

.الخبرات المطلوبة

• :خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية
• .خبرة عملية في التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية

.المهارات المطلوبة

• :معرفة جيدة بأنظمة العمل والإقامة والتأمينات الاجتماعية
• .إجادة استخدام منصات أبشر، مقيم، قوى، والتأمينات الاجتماعية
• .مهارات تواصل وعلاقات عامة ممتازة
• .القدرة على المتابعة وإنجاز المعاملات ضمن المواعيد المحددة
• .مهارات تنظيم وإدارة الوقت
• .إجادة استخدام برامج Microsoft Office