📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

ناهدي الطبية تعلن عن وظيفة كبير موظفي مطابقة الفواتير الواردة في الرياض

Inbound Invoice Matching Senior Officer RYD (2023631)
🏢 Nahdi Medical Co.
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 الرياض وظائف المالية والمحاسبة
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

نبحث عن مسؤول أول لمطابقة الفواتير الواردة (Inbound Invoice Matching Senior Officer) للانضمام إلى شركة Nahdi Medical Co. في مدينة الرياض.

المهام والمسؤوليات

  • جدولة التسليمات مع الموردين وفقاً لسعة الاستلام في المستودع وأولوية المنتج وتوافره لضمان مستويات المخزون المثلى.
  • التحقق من دقة التسليم المتوقع بمقارنة إشعار الشحن المسبق (ASN) من المورد مع أوامر الشراء لتقليل مخاطر التناقضات والتأخير.
  • إدخال العناصر المستلمة في النظام بتسجيل الكميات وأسماء العناصر لتتبع إتمام التسليم.
  • إجراء الفحص النهائي للعناصر المستلمة فعلياً مقابل برنامج التسليم بمقارنة مستندات المورد مع إيصال الاستلام الداخلي لضمان الدقة.
  • تحديد أي تناقضات في الشراء أو التسليم من خلال مراجعة المستندات المصاحبة والسجلات الأخرى (مثل تقارير النظام) ومتابعة التسوية مع المورد أو المستودع وفقاً لتوجيهات فريق الإدارة لحل التناقضات.
  • التعامل مع الفواتير والمستندات الأخرى بتسليم المستندات الكاملة والمصفاة (بعد حل أي تناقضات) إلى فريق المالية.
  • تتبع وتسجيل المستندات المنقولة إلى الإدارات الأخرى (مثل نسخة إثبات التسليم) لاستخدامها كمرجع مستقبلي للتدقيق الداخلي وضمان الامتثال للإجراءات الداخلية.
  • متابعة سياسة انتهاء الصلاحية من خلال إجراء فحوصات دورية وطلب استثناءات من فريق الإدارة عند الحاجة لضمان إتمام دورة الفوترة.
  • أداء مهام أخرى قد تُسند إليه ضمن نطاق الوظيفة.

الشروط والمتطلبات

  • مؤهل تعليمي: ثانوية عامة كحد أدنى.
  • خبرة: سنة واحدة على الأقل (يفضل في مجال المحاسبة العامة).
  • بيئة العمل: 90% داخل المكتب، 10% خارج المكتب (المستودع، منطقة الاستلام).
  • أيام العمل: 5 أيام عمل في الأسبوع مع يومين إجازة.
  • ساعات العمل: من 8:00 صباحاً إلى 6:00 مساءً (بما في ذلك ساعة استراحة).

المهارات المطلوبة

  • إجادة استخدام حزمة MS Office.
  • اللغة العربية: إلزامية.
  • اللغة الإنجليزية: يفضل إتقانها.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description

Ensure invoices are received on time and are accurate in comparison to the commercial agreements and purchese orders.

Accountabilities

Deliveries:

  • Schedule deliveries with vendors according to the warehouse receiving capacity, product priority and availability in order to ensure optimum stock levels
  • Check accuracy of the expected delivery by comparing vendor’s Advanced Shipping Note (ASN) with the Purchase Orders in order to mitigate the risk of discrepancies and delayed delivery
  • Enter received items into the system by registering quantities and item names in order to track and ensure delivery completion
  • Conduct the final check of actual received items versus scheduled delivery items by comparing vendor’s documentation with the internal receiving slip to ensure accuracy

Discrepancies:

  • Identify any discrepancies in the purchase or the delivery by reviewing accompanying documentation and other records (e.g. system reports) and follow up on the reconciliation (e.g. with vendor, warehouse etc.) as per the guidelines of the management team in order to resolve the discrepancies

Documentation:

  • Handle invoices and other documentation accordingly by handing over the complete and cleared documentation (after solving any discrepancies) to the Finance team.
  • Keep track and record documents that are transferred to other departments (e.g. Proof of Delivery copy) to serve as future reference for internal auditing to ensure compliance with internal procedures
  • Follow-up on the expiry policy by performing regular checks and request exceptions from the management team when required in order to ensure completion of the invoicing cycle

Employee’s duties are not limited only to the above-mentioned Accountabilities; he/she may perform other duties as assigned.

Work Environment

  • Indoors: 90%
  • Outdoors: 10% (warehouse, receiving area)
  • Working Days: 5 Working Days
  • Days off: 2 Days Off
  • Working Hours: 8:00 AM - 6:00 PM (1 hour break)

Job Requirement

Education

  • High school graduate

Experience

  • 1Year of Experience (Preferably in a general accounting background)

Computer Skills

  • MS Office Suite

Languages

  • English - preferable
  • Arabic - mandatory
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Nahdi Medical Co.