صافولا تعلن عن وظيفة منسق أسطول في مكة ورابغ
Fleet Coordinator
🏢 صافولا (Panda Retail Company - Savola Group)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة صافولا عن توفر وظيفة منسق أسطول (Fleet Coordinator) في مدينة رابغ، مكة المكرمة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- ضمان الالتزام بجدول التسليم والطرق من خلال توزيع المهام عبر النظام لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للأسطول وتحسين تخطيط الطرق.
- ضمان تسجيل جميع عمليات التسليم، بما في ذلك شحنات الإرجاع (backloads)، في النظام للحصول على بيانات دقيقة.
- العمل على تحسين استخدام الشاحنات أثناء النقل لشحنات الإرجاع من الموردين لتقليل وقت الانتظار.
- تطبيق سياسة الحوافز لجميع عمليات التسليم بناءً على التكلفة لكل كيلومتر ولكل منطقة لتحقيق أفضل نتائج التكلفة للسائقين.
- إصدار قسائم الديزل وفقاً للإجراءات والسياسات المعتمدة.
- تسجيل مسافة الرحلة في النظام وربطها بمبلغ الحافز.
- التأكد من توفر جميع السائقين للتسليم وفقاً للجدول الزمني لتسليم الطلبات في الوقت المحدد.
- الحصول على عدد الطلبات الجاهزة للتحميل من خلال تلقي تقرير من فريق الشحن الخارجي (Outbound) لتحقيق أفضل استفادة من الشاحنات والأسطول.
- فتح وإغلاق جميع الرحلات عبر النظام للحفاظ على سجلات دقيقة.
- تقديم جميع التقارير ذات الصلة وفق الجدول المتفق عليه للمدير المباشر لضمان وضوح الرؤية التشغيلية.
- الإبلاغ عن أي مشكلة للمدير المباشر لإدارة الأسطول في الوقت المناسب وضمان الحصول على رد لتجنب أي مخاطر على العمل.
- متابعة السائقين والمتاجر لضمان تفريغ الشحنة في الوقت المحدد.
- تسجيل إثبات التسليم (POD) في النظام عند إغلاق أي رحلة.
- التناوب بين السائقين في المناطق لضمان العدالة.
- الالتزام بتعليمات السلامة الخاصة بالشركة، والحفاظ على ممتلكات الشركة، والعمل في بيئة آمنة، والالتزام بآلية العمل.
- أداء مهام أخرى قد تُسند إليه، حيث لا تقتصر واجبات الموظف على المسؤوليات المذكورة أعلاه.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
- مهارات حاسوبية جيدة، خاصة في برامج Microsoft Office.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل جيدة.
- مهارات جيدة في إدارة الوقت.
- مهارات جيدة في المتابعة.
- يفضل معرفة جيدة بأنظمة إدارة النقل (TMS) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS).
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Skills Description
Minimum 2 years’ experience in relevant field.
Good English skills in reading and writing.
Computer skills specially in MS Office.
Good knowledge about TMS, WMS, is a plus.
Good communication skills.
Good time management skills.
Good follow up skills.
- Assure to follow delivery schedule and routing through assigning delivery through the system to achieve fleet KPIs and to maximum optimize Route Planning
- Assure that all deliveries including backloads deliveries to be recorded in system to get accurate data.
- Assure to optimize Fleet In-Transit trucks for the backload from Supplier to reduce the waiting time.
- Assure to follow Incentive Policy for all deliveries through the cost per KM and per region for all drivers to get best cost outcomes.
- Accountable to issue diesel vouchers according to the SOP and policy.
- Responsible to record trip distance in system and to reflect it with the Incentive Amount.
- Ensure all drivers are available for delivery as per the schedule to deliver orders on time.
- Responsible to obtain floor count for ready to load orders through receiving the report from Outbound team to get best truck and fleet utilization.
- Accountable to open and close all trips through system to keep high accurate records.
- Responsible to provide all related report on agreed schedule to line manager to get best visibility of operation.
- Accountable to report any issue to line manager of fleet management on time and assure to get respond back to avoid any risk to the business.
- Responsible to follow up with Drivers and Stores to assure shipment offloaded on time.
- Accountable to record Proof of Delivery POD in system while closing any trip.
- Accountable to rotate between drivers in regions to assure fairness.
- Adhering to the Company's safety instructions, maintaining company property, and working in a safe environment, and commit and implicating of the work mechanism.
Skills Description
Minimum 2 years’ experience in relevant field.
Good English skills in reading and writing.
Computer skills specially in MS Office.
Good knowledge about TMS, WMS, is a plus.
Good communication skills.
Good time management skills.
Good follow up skills.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 يونيو 2026