برنامج تمهير - البرنامج النخبوي (Elite Program) في شركة بوبا العربية، جدة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة تجربة الأعضاء مع الوظائف التشغيلية ذات الصلة لضمان تقديم الخدمات بشكل متكامل في كل نقطة اتصال.
- اقتراح وتسهيل خدمات Tebtom وجميع خدمات الرعاية الصحية الأساسية للأعضاء بشكل استباقي.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لتقديم معلومات في الوقت المناسب حول خدمات بوبا مثل التصريح المسبق، مطالبات السداد، Tebtom، خدمات مندوب المستشفى، وغيرها.
- التعاون مع قادة الخدمات عبر الوظائف لتخصيص خدمات الرعاية الصحية وفقاً لاحتياجات الفئة المستهدفة.
- السعي المستمر لتقديم خدمة ممتازة من خلال جمع الملاحظات بعد الخدمة عبر استبيان إلكتروني لتقييم الجودة.
- تقديم معلومات دقيقة ومفيدة للأعضاء وعائلاتهم حول المعلومات الطبية أو خدمات بوبا المحددة، وتوجيههم إلى الأطباء الموصى بهم أو مقدمي الخدمات البديلين لضمان خدمات طبية عالية الجودة حسب اللزوم تقييم الاحتياج الطبي للأعضاء وإحالتهم إلى القسم المناسب مثل قسم الرعاية الصحية للتدخل الطبي المناسب عند الحاجة دعم فهم تقسيم العملاء والمستهلكين بهدف تقديم خدمات رعاية صحية مبتكرة دعم تنفيذ خدمات الرعاية الصحية الأساسية وتقديم تقارير دورية عن مؤشرات الأداء وإعداد وعرض التحديثات للقادة قيادة تطوير وصيانة لوحة معلومات الرعاية التنسيقية الشخصية (PCC) لمتابعة الأهداف وتحليل المشكلات المتكررة في نقاط الاتصال الحرجة واقتراح إجراءات تصحيحية مراقبة مشاريع كايزن وضمان إدارة المخاطر في الوقت المناسب.
- تقييم الاحتياج الطبي للأعضاء وإحالتهم إلى القسم المناسب مثل قسم الرعاية الصحية للتدخل الطبي المناسب.
- دعم فهم تقسيم العملاء والمستهلكين لتقديم خدمات رعاية صحية مبتكرة.
- دعم تنفيذ وتقسيم خدمات الرعاية الصحية الأساسية.
- الإبلاغ وقيادة إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية لكل خدمة بالتعاون مع فريق تحليل البيانات.
- قيادة تطوير وصيانة لوحة معلومات الرعاية التنسيقية الشخصية (PCC) لمراقبة ومراجعة التقدم مقابل الأهداف.
- إعداد وإدارة وتقديم العروض والتحديثات لقادة المنظمة.
- تقديم تقرير شهري عن تقدم برنامج PCC كجزء من تقارير الاحتفاظ.
- تحليل المشكلات أو حالات فشل الخدمة المتكررة في نقاط الاتصال الحرجة والعمل مع الأطراف المعنية لاتخاذ إجراءات لحلها.
- مراقبة ومراجعة تقدم مشاريع كايزن باستخدام خطة عمل وتتبع منظم.
- ضمان تحديد المخاطر والتصعيد والتخفيف منها في الوقت المناسب لتجنب أي أثر على نتائج المشروع أو الجداول الزمنية.
الشروط والمتطلبات
- المعرفة التشغيلية الكاملة في التعامل مع حالات مطالبات السداد، التصريح المسبق، طلبات الموافقة التجارية، العضوية وتغطية المزايا.
- معرفة عملية بخدمات HCO/Tebtom والخدمات الدولية وخدمات نقاط الرعاية (POC).
- توجّه عالٍ نحو العملاء وخدمة متميزة مع قدرة على تقديم خدمات فائقة للأعضاء.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة مع القدرة على التعبير عن القضايا بوضوح ودقة.
- المرونة في استقبال وإجراء المكالمات من وإلى الأعضاء، والعمل خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية وأوقات العمل الإضافية.
- يُفضّل وجود خلفية في قطاع الرعاية الصحية.