تفاصيل الوظيفة
تقدم شركة Crown Holdings, Inc. فرصة عمل لشغل وظيفة HR Clerk في مكة جدة، السعودية، حيث سيقوم بتقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية لضمان سير العمليات بكفاءة.
نبذة عن الوظيفة
- تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية.
- المساعدة في مختلف وظائف الموارد البشرية لضمان عمليات سلسة وفعالة.
- الحفاظ على دقة وسرية سجلات الموظفين ودعمهم.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها (ورقياً ورقمياً) مع ضمان الدقة والسرية.
- المساعدة في عملية توظيف الموظفين الجدد، بما في ذلك تجهيز حزم الترحيب وجدولة التعريفات ومعالجة الأوراق الأولية.
- دعم فريق الموارد البشرية في أنشطة التوظيف مثل نشر الوظائف وجدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين.
- معالجة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، مثل التحقق من التوظيف ونماذج التسجيل في المزايا وأوراق إنهاء الخدمة.
- الرد على استفسارات الموظفين حول سياسات وإجراءات ومزايا الموارد البشرية بشكل مهني وفي الوقت المناسب، مع تصعيد المشكلات المعقدة عند الحاجة.
- إعداد تقارير الموارد البشرية الروتينية والمساعدة في إدخال البيانات في أنظمة الموارد البشرية المختلفة.
- المساعدة في تنسيق فعاليات الموظفين وبرامج التكريم.
- أداء المهام الإدارية العامة مثل الحفظ والمسح والنسخ وإدارة مستلزمات المكتب لقسم الموارد البشرية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل ذات الصلة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ درجة الدبلوم في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
- خبرة من 1-2 سنوات في دور إداري أو دعم مكتبي، ويفضل داخل قسم الموارد البشرية.
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتكتم واحترافية.
- فهم أساسي لمبادئ وممارسات الموارد البشرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Job Summary**
The HR Clerk at CROWN Saudi Arabia JED will provide administrative support to the Human Resources department, assisting with various HR functions to ensure smooth and efficient operations. This role is crucial for maintaining accurate HR records and supporting employees.
Job Responsibilities**
Job Summary**
The HR Clerk at CROWN Saudi Arabia JED will provide administrative support to the Human Resources department, assisting with various HR functions to ensure smooth and efficient operations. This role is crucial for maintaining accurate HR records and supporting employees.
Job Responsibilities**
- Maintain and update employee records, both physical and digital, ensuring accuracy and confidentiality.
- Assist with the onboarding process for new hires, including preparing new hire packets, scheduling orientations, and processing initial paperwork.
- Support the HR team with recruitment activities, such as posting job openings, scheduling interviews, and communicating with candidates.
- Process HR-related documentation, including employment verifications, benefits enrollment forms, and termination paperwork.
- Respond to employee inquiries regarding HR policies, procedures, and benefits in a timely and professional manner, escalating complex issues as needed.
- Generate routine HR reports and assist with data entry for various HR systems.
- Assist with the coordination of employee events and recognition programs.
- Perform general administrative duties such as filing, scanning, copying, and managing office supplies for the HR department.
- Ensure compliance with company policies and relevant labor laws.
- High School Diploma or equivalent; an Associate's degree in Human Resources or a related field is a plus.
- 1-2 years of experience in an administrative or office support role, preferably within an HR department.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Excellent organizational and time management skills with a strong attention to detail.
- Strong verbal and written communication skills.
- Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
- Basic understanding of HR principles and practices.
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476726593
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476726593
