PaxOcean تعلن عن وظيفة سائق في الجبيل
🏢 PaxOcean
وظيفة مسؤول إداري شاغرة لدى PaxOcean في الجبيل
Officer, Administration
🏢 PaxOcean
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PaxOcean عن توفر وظيفة مسؤول إداري في الجبيل، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تقديم دعم إداري عام لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة، من خلال التعامل مع المهام الكتابية اليومية والتنسيق مع الفرق الداخلية والمساعدة في التوثيق والتقارير.
المهام والمسؤوليات
- إدارة شؤون المكتب العامة، بما في ذلك حفظ الملفات ومسحها ضوئياً وصيانة السجلات
- المساعدة في إعداد التقارير والمراسلات والوثائق الأساسية
- دعم الفريق في جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر
- صيانة مستلزمات المكتب وضمان تنظيم بيئة العمل
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة
- أداء أي مهام إدارية أخرى تُسند إليه
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى؛ يُفضل دبلوم أو شهادة بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة
- مهارات أساسية في استخدام الحاسوب (MS Office: Word, Excel, Outlook)
- مهارات تنظيمية جيدة وقدرة على إدارة الوقت
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية
- التعليم: تخصص آخر في مجال إدارة الأعمال
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
The Administrative Assistant will provide general administrative support to ensure smooth office operations. This role involves handling day-to-day clerical tasks, coordinating with internal teams, and assisting in documentation and reporting.
Key Responsibilities
Others in Business
The Administrative Assistant will provide general administrative support to ensure smooth office operations. This role involves handling day-to-day clerical tasks, coordinating with internal teams, and assisting in documentation and reporting.
Key Responsibilities
- Handle general office administration, including filing, scanning, and maintaining records
- Assist in preparing reports, correspondence, and basic documentation
- Support the team with scheduling meetings, appointments, and travel arrangements
- Maintain office supplies and ensure the office environment is organized
- Coordinate with internal departments for smooth workflow
- Perform any other administrative duties as assigned
- Saudi national
- Minimum high school diploma; diploma or degree in administration or related field preferred
- Basic computer skills (MS Office: Word, Excel, Outlook)
- Good organizational and time management skills
- Attention to detail and ability to handle confidential information
Others in Business
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 12 يونيو 2026