وظيفة محلل علاقات حكومية شاغرة لدى القدية بالرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة القدية عن توفر وظيفة "محلل علاقات حكومية" في الرياض، بهدف دعم وظيفة العلاقات الحكومية من خلال التنسيق مع الجهات الحكومية، ومراقبة المتطلبات التنظيمية، وإدارة الوثائق الرسمية، وضمان معالجة التصاريح والتراخيص والتأشيرات في الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات
- التنسيق مع السلطات والجهات التنظيمية الحكومية لتسهيل متطلبات المنظمة.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الجهات الحكومية المعنية.
- دعم تقديم ومتابعة الطلبات الرسمية والتصاريح والموافقات.
- مراقبة التغييرات في اللوائح والسياسات والإجراءات الحكومية التي قد تؤثر على المنظمة.
- المساعدة في ضمان الامتثال للوائح العمل والهجرة والبلدية والتجارية المحلية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة المتعلقة بالحكومة ومتطلبات الامتثال.
- إعداد ومراجعة وتتبع المراسلات الحكومية والطلبات والوثائق الرسمية.
- الحفاظ على سجلات التراخيص والتسجيلات والتصاريح والتجديدات.
- ضمان تحديث جميع الوثائق الحكومية وحفظها بشكل مناسب.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالمعاملات والموافقات الحكومية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبات وأنشطة الامتثال والمشاركة الحكومية.
- تحليل الاختناقات في العمليات وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة.
- دعم الإدارات الداخلية فيما يتعلق بالإجراءات والمتطلبات الحكومية.
- التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والشؤون القانونية والمشتريات والمالية في الأمور المتعلقة بالحكومة.
- تقديم تحديثات في الوقت المناسب بشأن الطلبات والموافقات المعلقة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو القانون أو العلوم السياسية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على شهادات مهنية في العلاقات الحكومية أو الامتثال التنظيمي.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العلاقات الحكومية أو الشؤون العامة أو الإدارة أو عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة في التعامل مع المنصات والجهات الحكومية السعودية.
المهارات المطلوبة
- معرفة باللوائح والإجراءات الحكومية السعودية.
- الإلمام بالمنصات مثل Qiwa وMuqeem وGOSI وMudad وAbsher وبوابات وزارة التجارة.
- مهارات اتصال قوية وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
- قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة الوثائق.
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والمواعيد النهائية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
Government Liaison
- Coordinate with government authorities and regulatory bodies to facilitate organizational requirements
- Build and maintain positive working relationships with relevant government stakeholders
- Support the submission and follow-up of official applications, permits, and approvals
- Monitor changes in government regulations, policies, and procedures that may impact the organization
- Assist in ensuring compliance with local labor, immigration, municipality, and commercial regulations
- Maintain accurate records of government-related activities and compliance requirements
- Prepare, review, and track government correspondence, applications, and official documents
- Maintain records of licenses, registrations, permits, and renewals
- Ensure all government documentation is updated and filed appropriately
- Track KPIs related to government transactions and approvals
- Prepare periodic reports on application status, compliance activities, and government engagement
- Analyze process bottlenecks and recommend improvements to enhance efficiency
- Support internal departments regarding government-related procedures and requirements
- Coordinate with HR, Legal, Procurement, Finance, and other functions on government-related matters
- Provide timely updates on pending requests and approvals
- Bachelor's degree in Business Administration, Public Administration, Law, Political Science, Human Resources, or a related field
- Professional certifications in Government Relations or Regulatory Compliance are advantageous
- 2+ years of experience in Government Relations, Public Affairs, Administration, HR Operations, or a related field
- Experience dealing with Saudi government platforms and authorities is preferred
- Knowledge of Saudi government regulations and procedures
- Familiarity with platforms such as Qiwa, Muqeem, GOSI, Mudad, Absher, and Ministry of Commerce portals
- Strong communication and stakeholder management skills
- Excellent organizational and document management abilities
- Proficiency in Microsoft Office applications
- Strong analytical and problem-solving skills
- Ability to manage multiple priorities and deadlines
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475455170