م
م
مجموعة الموسى الصحية تعلن عن وظيفة مدخل بيانات في الأحساء
Data Entry
🏢 مجموعة الموسى الصحية (Almoosa Health Group)
تفاصيل الوظيفة
مجموعة الموسى الصحية تعلن عن وظيفة مدخل بيانات في الأحساء، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- مسؤول عن مسح جميع المستندات المحاسبية للمستودعات (تفاصيل الفواتير، المعاملات المتنوعة، إيصالات الإرجاع، إلخ) على الملفات المشتركة.
- ترتيب وتنظيم أوراق المستودع وصحائف بيانات البصمات بعد إدخال البيانات.
- التحقق من البيانات بمقارنتها بالمستندات الأصلية والإبلاغ عن الفروقات لمنسق المستودع والمشرفين.
- تسليم المستندات المحاسبية للمستودعات إلى قسم المالية، وترتيب وأرشفة وثائق المستودع.
- إنشاء طلبات داخلية (REQ) على نظام أوراكل بناءً على إشعار البريد الإلكتروني من مخازن التمريض لخطة إعادة التموين التلقائي.
- إدخال كمية الأصناف المستلمة في قاعدة بيانات نظام أوراكل بعد استكمال جميع الوثائق والمعايير المطلوبة تحت إشراف المشرف المزدوج من مشرف المستودع.
- طباعة ملصقات الباركود للأصناف المستلمة.
- متابعة دورة المستندات المعتمدة التي تنظم العمل في المستودع.
- التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى والعملاء.
- إنشاء وإدارة جداول بيانات تحتوي على أعداد كبيرة من الأرقام.
- إعداد وتقديم تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودع.
- أداء المهام والواجبات الأخرى التي تُسند إليه ضمن نطاق معرفته ومهاراته وأنشطته.
- تقديم رعاية ودعم منسق ومخصص للمرضى وعائلاتهم.
- معاملة الناس بكرامة ورحمة واحترام.
الشروط والمتطلبات
- شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها.
- خبرة مثبتة ككاتب إدخال بيانات.
- مهارات طباعة سريعة.
- معرفة ممتازة بأدوات معالجة النصوص.
- خبرة في جداول البيانات (MS Office Word و Excel وغيرهما).
- فهم أساسي لقواعد البيانات.
المهارات المطلوبة
- إلمام بالحاسب الآلي.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة ومهارات خدمة العملاء.
- اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية قوية وسرعة في الطباعة.
- خبرة في نظام أوراكل (ميزة إضافية).
- السرية التامة.
- إيجابي، هادئ، واثق، متعاون.
- إدارة الوقت والشعور بالمسؤولية والفخر بالأداء.
- تواصل مناسب وفعال وحنون.
عرض النص الأصلي للإعلان
DUTIES AND RESPONSIBILITIES :
- Responsible of scanning all warehouses accounting documents (invoices details, miscellaneous transactions -return receipt…ext.) on the shared files.
- Sort, organize, warehouse paperwork and fingerprint data sheet after entering data.
- Verify data by comparing it to source documents and reporting variances to warehouse coordinator and supervisors.
- Deliver the warehouses accounting documents to finance department, sorting and archiving the warehouse documentations.
- Create REQ. (internal requests) on oracle, against notification email from nursing stores, for auto-replenishment plan.
- Entering the received items quantity on oracle system data base, after completion all required documentations and standards under supervise double checking of the warehouse supervisor
- Print the barcode stickers for the received items.
- Follow-up the approved document circle which organizes the work in the warehouse.
- Communicating and coordinating with other departments and customers.
- Create and manage spreadsheets with large numbers of figures
- Preparing and reporting warehouse KPIs
- Performs other Applicable tasks and duties assigned within the realm of his knowledge, skills activities.
- Provide personalized coordinated care, and support for patients and families
- Treat people with dignity, compassion, and respect.
QUALIFICATIONS :
- High school degree or equivalent.
PROFESSIONAL EXPERIENCE :
- Proven experience as data entry clerk
- Fast typing skills
- Excellent knowledge of word processing tools
- Experience with spreadsheets (MS Office Word, Excel etc.)
- Basic understanding of databases
SPECIALIZED SKILLS :
-
- Skills computer literate.
-
- Good command of English both oral and written and customer service skills.
-
- Strong attention to detail
- Strong organizational, quick typing skills
- Oracle experience is a plus
:
- Confidentiality
- Positive, calm, confident, cooperative,
- Time-management and sense of ownership and pride in performance.
- Proper, effective and compassionate communication
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: orc-almoosa-119
رقم الإعلان لدى المصدر: orc-almoosa-119
م
م
م