وظيفة محقق رئيسي لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تفاصيل الوظيفة
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة Lead Investigator. يشغل هذه الوظيفة محترفون ذوو خبرة قادرون على تنفيذ العمل بتوجيهات عامة، ويركزون على تطوير حلول للتحديات التي تتطلب التحليل، ومعالجة القضايا المسندة من مستويات أدنى. تتضمن المسؤوليات قيادة تطوير استراتيجية التحقيق وإدارة عمليات التحقيق الداخلي.
المهام والمسؤوليات
- إجراء الأبحاث والدراسات المقارنة في مجال التحقيقات للمساهمة في تطوير استراتيجية شاملة للتحقيق في الهيئة.
- المساعدة في تطوير وتوزيع أدوات التحقيق والنماذج وقوائم المراجعة مع الإدارات ذات الصلة.
- المساعدة في إجراء التدريب التوعوي الإلزامي للموظفين لتوعيتهم بمدونة قواعد السلوك.
- الحفاظ على قواعد بيانات تخزين جميع قضايا التحقيق الجارية والمغلقة وتحديثها دورياً.
- استلام القضايا عبر نظام المراسلات والبريد الإلكتروني، وجمع الأدلة وطلب الوثائق من الموظفين المعنيين لدعم التحقيقات.
- إجراء التقييمات والدراسات الأولية لحالات المخالفات لتحديد المخاطر المحتملة والأسباب الجذرية.
- تحديد القضايا التي تتطلب تحقيقاً رسمياً، وإعداد الاستدعاءات للموظفين المعنيين لبدء عملية التحقيق الرسمي.
- المساعدة في تطوير تقارير تلخيص القضايا توضح تقدم تحقيقات الموظفين بما في ذلك البيانات والملاحظات والإجراءات الموصى بها.
- تقديم تقارير القضايا المطورة إلى المحافظ ونائب المحافظ للحصول على الموافقات اللازمة وضمان التوافق مع سياسات التحقيق.
- إبلاغ أصحاب المصلحة بالتوصيات المعتمدة من المحافظ للمضي قدماً في الإجراءات بما في ذلك فرض العقوبات عند الحاجة.
- المساعدة في المتابعات الأسبوعية مع أصحاب المصلحة لضمان تنفيذ التوصيات بهدف الحفاظ على حقوق الهيئة وسمعتها.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات ومعايير التشغيل الموحدة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المُصعّدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الأصغر لضمان سير العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المختص لإغلاق القضايا بشكل صحيح.
- أداء مهام أخرى حسب الطلب.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الدراسات القانونية أو ما يعادلها.
- حد أدنى 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
المهارات المطلوبة
- التعاون والتواصل - قيد التطوير
- إدارة العقود والاتفاقيات - كفء
- التركيز على العملاء - كفء
- تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير
- الاستشارات القانونية - متقدم
- الكتابة القانونية وصياغة السياسات - كفء
- التشريعات واللوائح - كفء
- التفاوض والتأثير - كفء
- الاحترافية - كفء
- البحث والتحليل - متقدم
- التوجه نحو النتائج - كفء
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are experienced professionals capable of conducting work with general directions. They are primarily concerned with developing solutions to challenges which require some analysis to understand and resolve, and addressing issues escalated from more junior levels. They undertake complex operational activities including leading the development of ZATCA’s investigation strategy as well as managing internal investigation operations including case collection, assessment, subpoena preparations and case resolving.
Job Resposiblites
- Conduct research and comparative studies in the area of investigations to aid in the development of a comprehensive investigation strategy for ZATCA
- Assist in the development and dissemination of pertinent investigative tools, templates, and checklists with related functions within ZATCA
- Assist in conducting mandatory employee awareness training in order to inform/educate them on ZATCA's code of conduct
- Maintain and periodically update database systems storing all ongoing and closed investigation cases to archive data for future reference
- Receive cases through correspondence system & emails, collect evidence and request documentations from relevant employees to support investigations with reliable, and credible data
- Conduct preliminary assessments and studies of breaches/misconducts cases to quantify possible risks and determine root causes
Identify cases requiring a formal investigation, prepare subpoenas for concerned employees to initiate with formal investigation process
Job Details
Assist in case summarizing reports development, describing the progress of employee investigations, including employee statements, notes, recommended actions to document the whole investigation process
-
Present developed case reports to the Governor and Deputy Governor to receive required approvals and ensure alignment with investigation policies
-
Communicate recommendations approved by the Governor to relevant stakeholders to proceed with further actions including punishments imposing when needed
Assist in weekly follow-ups with relevant stakeholders to ensure implementation of recommendations aiming to preserve Authority’s right and reputation - Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
-
Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
-
Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
Perform other duties as requested
Communication and Contacs
Education
Bachelor’s degree in Legal Studies or equivalent is required
Experience
A minimum of 4 years of relevant experience
Competencies
وظائف أخرى لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي أول للتحقيقات الجمركية
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة باحث أول في السياسات والرقابة
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مدير السياسات والضوابط
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مدير تقييم الامتثال